✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
Lección 1/8: GENERALIDADES DEL DOCUMENTO
PEDIDO - GENERALIDADES
El PEDIDO es un documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o contratación de servicios y que fuera previamente evaluado por los responsables del departamento de origen o por ejecución de un proceso MRP.
El documento puede ser generado manualmente ante una S/P originada en ptrp sector.
La creación de un PEDIDO no necesariamente es obligatorio que deba generarse desde una S/P, salvo que las caractarísticas del negocio o decisiones estratégicas de los directivos.
En los casos de materiales Consumibles la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable (centro de costos, activo fijo, pedido de venta, etc). En cada caso será solicitado el dato correspondiente al cual asociar la operación de compra.
El sistema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el Maestro de Materiales en cuyo caso bastará la indicación del código, en caso contrario, deberá ser indicada una descripción, imputación contable, etc.
El Pedido de compra es un documento formal que es enviado a un proveedor requiriendo la provisión de un determinado material o servicio bajo condiciones especificadas.
El responsable de cada compra es un único Grupo de Compras y debe ser asignado a un único proveedor y en una sola moneda.
Algunos datos pueden/deben ser ingresados manualmente según sean optativos u obligatorios. Ejemplo, cantidad, precio, almacén, precio, etc.
Un Pedido puede ser ingresado con valor 0 porque el ítem no está sujeto a valuación en el inventario, pero se desea monitorear las fechas de entrega.
EL Pedido de Compra puede incluir la adquisición de materiales y/o servicios para diferentes Centros, pero asociados a una misma Organización de Compras.
PEDIDO - PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE COMPRAS
Etapas del proceso de compras:
El sector que "dispara" el proceso de compras ya ha aprobado la operación.
El departamento de compras recibe la necesidad y define las condiciones bajos las cuales continuará la operación.
Compras define criterios de prioridad para todas las solicitudes de compras.
Compras interactúa con tesorería por la administración de los presupuestos.
Compras puede solicitar información técnica adicional si fuera necesaria.
ASIGNACIÓN CONTABLE
De manera similar a como las SP, este documento hereda las mismas opciones de asignación contable, a saber:
Stock: en este caso se incorporan lo adquirido al stock y pasará formar parte del inventario de la compañía. Los documentos contables que generen serán imputados a cuentas de stock preestablecidas en la parametrización.
Centro de Costos / Beneficio: El material es solicitado por alguna sección, la que deberá hecerse cargo dentro de su presupuesto de la erogación que implique la adquisición; esto se verá reflejado en la imputación a algún CC del solicitante,
Activo Fijo: La operación está orientada a adquirir un bien de uso, el que será tratado por SAP como Activo Fijo, el que habrá sido definido previamente en el sistema.
Proyectos: el ítem del Pedido será asignado a un proyecto y deducido de su presupuesto el costo originado.
Pedido Cliente: el costo originado por la adquisición será asignado como costo de adquisición para la venta asociada.
Orden de Producción / Mantenimiento: asociado el proceso de compras a una orden de fabricación o mantenimiento, será cargada a ésta las erogaciones inherentes a la operación de adquisición.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Maria Benitez Corzo
Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Woclaw, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Daniel Woclaw
Profesión: Consultor Junior de Programa Sap - España - Legajo: VV71H
✒️Autor de: 149 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Daniel Woclaw