✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
UNIDAD # 6: GESTIÓN DE PEDIDOS DE COMPRAS
CARACTERISTICAS DEL PEDIDO:
· El pedido es un documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o contratación de servicios previamente evaluado por los responsables del depto. O por ejecución de un proceso MRP a partir del cual, se da curso a la compra.
· El documento puede ser generado manualmente ante una SOLPED originada en otro sector. (Producción o Mtto, MRP)
· La creación de pedido NO debe originarse obligatoriamente a partir de un a SOLPED, salvo que las características del negocio o decisiones estratégicas de los directivos así lo hayan determinado
· En los casos de Materiales Consumibles (material oficina, accesorios, computadoras, et) la creación del documento requiere imputación a algún objeto contable (centro de costo, activo fijo, pedido de venta, proyecto, orden de fabricación)
· El sistema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el Maestro de Materiales, con el código del material o bien la descripción, imputación contable, etc.
· El pedido de compra es un documento formal que es enviado a un proveedor requiriendo la provisión de un determinado material o servicio bajo condiciones específicas.
· El responsable de cada compra es un único Grupo de Compras y debe ser asignado a un único proveedor y en una sola moneda.
· Algunos datos pueden/debe ser ingresados manualmente según sean optativos u obligatorios. Ejem: Cantidad, precio, centro y almacén, número de documentos de referencia, código del proveedor, fecha de entrega, etc.
· Un pedido puede ser ingresado con valor cero porque el ITEM no esa sujeto a valuación en el inventario, pero se desea monitorear las fechas de entrega (seleccionar indicador libre de costo)
· El pedido de compra puede incluir la adquisición de materiales y/o servicios para diferentes Centros pero asociados a una misma Organización de Compras
· Cuando se ingresa un pedido el sistema sugerirá una cantidad de datos propuestos que dependerán del maestro del proveedor (dirección, moneda, condiciones de pago, incoterms, vf, etc) y del maestro de materiales (descripción, grupo materiales, unidad de medida, etc.)
2.PARTICIPACIÓN DEL PEDIDO EN EL PROCESO DE COMPRAS
Diferencia entre PEDIDO Y SOLPED
En la Solped es posible indicar cuál será el proveedor o al menos sugerirlo, en el PEDIDO la definición del ismo es obligatoria, ya que será para quienes se crea el documento.
CARACERISTICAS del pedido QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO DE COMPRA:
· El sector que dispara el proceso de compras ya ha aprobado la operación
· El depto. de Compras recibe la necesidad y define las condiciones bajo las cuales continuará la operación
· Compras define criterios de prioridad para todas las solicitudes de compras
· Compras interactúa con tesorería para la administración de los presupuestos
· Compras puede solicitar información técnica adicional si fuera necesaria
3. PEDIDOS –EJEMPLOS
Los pedidos pueden ser creados manual o automáticamente
Pedidos creados MANUALMENTE como resultado de una necesidad concreta de disponer de ciertos materiales o servicios:
· Pedidos por Solicitudes de Pedido: cuando otros sectores de la compañía requieren la compra de materiales o servicios mediante la creación de SOLPED
· Pedidos por MRP: el sistema le ha propuesto a Compras la adquisición de diversos materiales, mediante la creación de Solicitudes de Pedido. Será atributo de Compras aceptar o reprogramar dichas SolPed y convertirlas, posteriormente, en Pedido concreto a proveedores.
· Pedidos creados directamente: sin tener una SolPed previa se origina el pedido, esto puede deberse al tipo de adquisición, a quien origina la misma, entre otros.
La existencia de este tipo de operaciones deberá ser definida dentro de las estrategias de compras de la compañía a fin de evitar la omisión de etapas que vulneren normas de auditoria establecidas en del Depto. de compras. Cada uno de los posibles escenarios serán reflejados en la parametrización de manera que no quede sujeto a libre albedrío o decisiones individuales el curso de la acciones.
4. ASIGNACIÓN CONTABLE
· Stock
· Centro de Costos /Beneficio
· Activo Fijo
· Proyectos
· Pedido de Cliente
· Orden de Producción / Mantenimiento
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Deyanira Arriaga Villegas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Deyanira Arriaga Villegas
Profesión: Ingeniero Sistemas Computacionales Administrativos - Mexico - Legajo: BL69A
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Deyanira Arriaga