✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
Unidad 6: Gestión de Pedidos de Compras
Lección 1: Generalidades del documento
Puntos a tener en cuenta:
· En los casos de Materiales Consumibles, la creación del documento requiere la Imputación a algún objeto contable (Centro de Costo, Activo Fijo, Pedido de Venta, Proyecto, etc.),
· El sistema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el Maestro de Materiales, en cuyo caso bastará la indicación del código, mientras que en el caso contrario, deberá ser indicada una descripción, imputación contable, etc.
· El Pedido de Compra es un documento formal que es enviado a un proveedor requiriendo la provisión de un determinado material o servicio bajo condiciones especificadas.
· El responsable de cada compra es un único Grupo de Compras y debe ser asignado a un único proveedor y en una sola moneda.
· Algunos datos pueden / deben ser ingresados manualmente según sea optativos u obligatorios. Ej. cantidad y precio, centro y almacén, no. de documento de referencia, etc.
· Un pedido puede ser ingresado con valor cero porque el ítem no está sujeto a valuación en el inventario, pero se desea monitorear las fechas de entregas.
· El pedido de compra puede incluir la adquisición de materiales y/o servicios para diferentes Centros pero asociados a una misma Organización de Compras.
Valores propuestos:
· Cuando se ingresa un pedido el sistema sugerirá una cantidad de datos dependiendo del maestro de proveedor y maestro de materiales.
Diferencias entre Solicitud de Pedido y Pedido:
En la SolPed es posible indicar cuál será el proveedor o al menos sugerirlo.
En el Pedido la definición del proveedor es obligatoria, ya que será para quien crearemos el documento.
Características de las etapas del proceso de compras:
· El sector que "dispara" el proceso de compras ya ha aprobado la operación.
· El departamento de compras recibe la necesidad y define las condiciones bajo las cuales continuará la operación.
· Compras define criterios de prioridad para todas las solicitudes de compra.
· Compras interactúa con tesorería por la administración de los presupuestos.
· Compras puede solicitar información técnica adicional si fuera necesaria.
Pedidos – Ejemplos:
Pueden ser creadas manual o automáticamente.
1) Pedidos por SolPed
En que otros sectores de la compañía requieren la compra de materiales o la contratación de servicios mediante la creación de una SolPed.
2) Pedidos por ejecución del proceso MRP
Se ha ejecutado el proceso de MRP y el sistema le ha propuesto a Compras la adquisición de diversos materiales, mediante la creación de SolPeds.
3) Pedidos creados directamente
En donde el proceso de compras omite la creación de una SolPed y se origina directamente a partir del Pedido. Esto puede deberse al tipo de adquisición, a quien origina la misma, entre otros.
Asignación contable
De acuerdo al objetivo de la compra será el efecto en la contabilidad de la empresa. Los datos solicitados por SAP para cada caso es decir cuando compramos para stock, para ser consumido e imputado a un centro de costo, para un proyecto, para atender los requerimientos ocasionados por la venta a un cliente, entre otros. Es similar al proceso de Solicitud de Pedido.
· Centro de Costo/Beneficio
· Activo Fijo
· Proyectos
· Pedido de cliente
·
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luisa Francisca Collado Hernández, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Luisa Francisca Collado Hernández
Profesión: Ingeniero en Sistemas de Computación - Republica Dominicana - Legajo: XH39O
✒️Autor de: 117 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial