✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
PEDIDO - GENERALIDADES
- El documento de Pedido se origina desde el departamento de compras o por un proceso MRP (Material Resource Planning) para dar curso a la compra
- Se genera manualmente ante una SolPed o como aceptación de una propuesta MRP
- No se genera necesariamente a partir de un SolPed, amenos que sea un lineamiento de directiva
- En caso de Materiales Cinsumibles (de oficina, accesorios de computadoras, etc) se requiere imputación (Centro de Costo, Activo Fijo, Pedido de Venta, Proyect, Orden de Fabricación, etc)
- Admite ingreso de materiales registrados en el Maestro de Materiales (con código). CAso contrario requiere indicar descripción, imputación contable, etc
- Es un documento FORMAL enviado a un proveedor de bienes o servicios
- El responsable de cada compra es un único Grupo de Compras y debe ser asignado a un único proveedor y en una sola moneda
- Un Pedido puede ser ingresado con valor cero porque el ítem no está sujeto a valuación en el inventario, pero se desea monitorear las fechas de entrega (seleccionar el indicador libre de costo)
- Puede incluir la adquisición de materiales y/o servicios para diferentes Centros pero asociados a una misma Organización de Compras
¡Al ingresar un Pedido el sistema sugerirá varios datos que dependen del maestro del proveedor (dirección, moneda, condiciones de pago, incoterms, verificación de factura, etc) y el maestro de materiales (descripción, grupo de materiales, unidad de medida, texto de pedido, etc)!
PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE COMPRAS
Una diferencia importante entre SolPed y Pedido, es que en el primero se puede indicar o sugerir un proveedor. En el Pedido es mandatorio definir el proveedor!
Características que intervienen:
- El sector que dispara el proceso de compras ya ha aprobado la operación
- El departamento de compras recibe la necesidad y define las condiciones bajo las cuales continuará la operación
- Compras define criterios de prioridad para todas las SolPed
- Compras interactúa con tesorería por la administración de los presupuestos
- Compras puede solicitar información técnica adicional si fuera necesaria
PEDIDOS - EJEMPLOS
- Pedidos por SolPed
- Pedidos por ejecución de MRP, a través de SolPed generadas automáticamente. Compras analiza y acepta o no dichas SolPed
- Pedidos creados directamente. Depende del tipo de adquisición, quien origina la misma, etc. Esta operación deberá ser definida dentro de la estrategia de compras.
ASIGNACIÓN CONTABLE
Mismas opciones de asignación contable que las SolPed.
- Stock: Lo adqirido formará parte del inventario. Documentos contablesserán imputados a cuentas predefinidas en parametrización
- Centro de Costo / Beneficio: imputación al Centro de Costo del solicitante o imputación multiple (diferentes CC)
- Proyectos
- Pedido de Cliente: Costo será asignado como costo de adquisición para la venta asociada
- Orden de Producción / Mantenimiento
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Nelson Marquez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Nelson Marquez
Profesión: Ingeniero Mecánico - Argentina - Legajo: ED75W
✒️Autor de: 120 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Me gusta la proactividad, practicidad y el pensamiento analítico orientado a la solución de problemas! valoro el tiempo y el trabajo en equipo, en especial en equipos multidisciplinarios
Certificación Académica de Nelson Marquez