✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
Leccion 1
1.0 Movimientos de Mercaderia – Generalidades
Cuando analizamos movimientos de mercadería en SAp tendremos en cuenta incorporar conocimientos referidos a los puntos pples mencionados a continuación:
· Etapa de participación en el proceso.
· Sector o integrantes de la emp q lo originan o procesan.
· Mecanismos mediante los cuales pueden generarse.
· Interaccion con otros documentos o modulos del sist.
· Procedimiento de creación de los documentos.
· Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos.
· Diferentes opciones de movimientos (entradas, salidas, traslados, etc)
· Mencion y análisis de los datos pples.
· Concepto de cancelación parcial o completa
· Asignacion de la mercadería ingresada a distintos segmentos de stock.
· Reporting o herramientas de listados y estadísticas de documentos.
Caracteristicas y peculiaridades de este documento:
· La entrada de Mercaderia ocurre como consecuencia del inicio de un proceso de aprovisionamiento q comenzó con una solped y/o pedido y es proseguido con la recepcion de la mercadería solicitada q es enviada x el provee. Habitual/ suele ser una tarea cuya responsabilidad reside en los encargados de los almacenes.
· En gnral va asociado a un documento ingresado manual/, pero procesos de automatización pueden lograr q sean generados automática/.
· La EM Entrada de mercadería, puede ser registrada en el sistema a partir de un pedido con referencia (escenario mas habitual), x otros documentos o sin referencia alguna, como es el caso de una entrada inicial de stock.
· De acuerdo al origen o aplicación del mat ingresado, la creación del documento requerie la imputación a algún objeto contable, esto es, centro de costo, activo fijo, pedido de venta, orden de fabricación, etc. En gnral es heredado de documentos previos.
· Caracteristicas del mov de mercadería y la configuración del sist determinan si el ingreso de la misma aumentaran las Q en stock e incrementando el inventario, o no lo harán.
· La EM genera un documento q confirma al sist la recepcion de un pedido, validando la información correspondiente y permitiendo la verificación y el registro de la factura del provee.
· Los datos q serán solicitados dependerán del tipo de operación, características de los mat, entre otros. La mayoría de la inf será determinada x el doc de referencia, el maestro de mat y la parametrización del procedimiento.
· Dependiendo de la definición del pedido tomado como referencia y la parametrización del sist, el procedimiento de entrada de mercadería EM podrá estar asociado a un doc contable cuyo valor será establecido para la valoración del mat, o bien, no generarse si se define un ingreso de mercadería no valorizada.
Nota: Al ingresar a la TX, será solicitado en la mayoría de los casos el doc referencia (pedido) indicando muy poca inf, parte de la cual será obligatoria (ítems y Q al ingresar) y otra optativa (nota de entrega, textos, etc), el doc podría ser registrado.
En casos particulares serán registrados los números de lote y/o en serie (s/n el mat ) y algunos otros mas, adicional.
2.0 Entrada de mercadería - Participacion en el proceso de compra
|
Gestión de Pago |
Determinación de Necesidades |
Creación de Solic. De pedido |
|
Control de la Factura |
Proceso de Compra |
Liberación Solic De pedido |
|
Entrada de Mercadería |
Determ. Fuente De adquisición |
|
|
Liberación del Pedido |
Gestión del Pedido |
Selección del Proveedor |
3.0 Tipos de procedimiento
En los movimientos de mercadería, hay distintos tipos a saber:
· Entrada de Mercaderia para un pedido
· Devolucion al provee
· Entrada sin pedido
· Entrada para una Reserva
· Entrada inicial de mercadería
· Entradas x consignación
· Anular una entrada de Mercaderia
· Salida de mercadería
· Salida de mercadería para una reserva
· Salida de mercadería para un pedido de cliente.
· Liberar Stock bloqueado
· Tranferencias de mercadería entre centros
· Visualizacion de movimientos
Con c/u de ellas será seleccionadas en la TX correspondiente lleverà asociado un procedimiento e inf particular.
4.0 Documentos contables asociados
Cuando se efectua un hay mov de mercadería y existe un aumento o disminución del stock del material y x tanto, un cambio en el vlor del inv, se genera en forma automática doc contables q reflejan esta cambio en la contabilidad de la emp.
La manera en q esto se realice será analizada mas adelante, pero dependerá fundamental/ de la parametrizacion del sist asociada a los requisitos contables del area correspondiente.
Nota: Toda vez q sea realizada una EM o una devolución asociada a un pedido, quedaran asociadas a este y registradas en su historial.
Sobre el autor
Publicación académica de Manuel Oliveros Tapia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Manuel Oliveros Tapia
Profesión: Contador Auditor - Chile - Legajo: LX82F
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Manuel Oliveros
