✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
VERIFICACIÓN DE FACTURA - GENERALIDADES
El ingreso de la factura del proveedor es una etapa incluída dentro del Proceso de Compra de SAP y gestionado dentro del ámbito MM.
> Características y Peculiaridades del documento:
- El ingreso de la factura ocurre como consecuencia de la recepción de mercadería y por tanto la creación de una obligación de pago con el proveedor. El registro es una tarea de usuarios MM (No obstante, es una decisión sujeta a pautas operativas de la Compañía).
- En general va asociado a un documento ingresado manualmente, pero procesos de automatización pueden ocasionar que sean generados automáticamente.
- La factura suele ser registrada en el sistema a partir de un Pedido como referencia y considerando los datos de la Entrada de Mercadería (EM) para la validación correcta de la información.
- Si bien, el proceso habitual es el registro de la Factura como etapa posterior al ingreso de la mercadería, SAP tiene previsto y admite que se invierta el orden de los procedimientos.
- Los datos que serán solicitados dependerán del tipo de documento a registrar y de la parametrización del sistema, ya que habrá datos que serán opcionales en casos estándar, pero podrán ser convertidos en obligatorio para asegurar su ingreso.
- El ingreso de la Factura ocasionará la creación de un documento propio con la información contenida en él y de otro u otros que impactará directamente en la Contabilidad a través del módulo FI.
- Siendo un documento que tiene alto impacto tanto en el módulo MM como FI, será fuertemente dependiente de la parametrización del sistema y de muy diversas validaciones que el sistema, en forma automática disparará durante el registro y verificación.
- Su interdependencia con el módulo FI ocasiona que el registro de factura recurra a diversos objetos definidos en la Contabilidad, como Cuentas contables, Divisiones, Indicadores de Impuestos, Condiciones de pago, entre otros.
- Recordando que bajo un mismo sistema y ambiente pueden varias Sociedades legales, el sistema permitirá el registro de facturas asociadas a cualquiera de ellos.
VERIFICACIÓN DE FACTURA - PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE COMPRA
Gestión de Pago Determ. de Necesidades Creación de SolPed
Control de la Fact. PROCESO DE Liberación de SolPed
Entrada de Mercadería COMPRAS Determ. Fuente de Adquisición
Liberación del Pedido Gestión del Pedido Selección del Proveedor
Se trata del documento que habitualmente continúa al Ingreso de Mercadería (aunque puede invertirse el orden cronológico) y es el resultado de recibir y registrar la factura del proveedor y generar la obligación de pago.
TIPOS DE PROCEDIMIENTOS:
Cuando en el sistema se habla del ingreso de la factura del proveedor, en realidad se está asociando a una herramienta que permite la gestión de diferentes documentos y procedimientos:
Factura Anulación Documento
Abono (Nota de Crédito) FACTURAS Bloqueo y Desbloqueo
Cargo Posterior PROCEDIMIENTOS Facturas Intercompañías
Descargo Posterior Retener Documento
> Detalle de los diferentes procedimientos disponibles al Verificar Documentos:
- Factura.
- Abono (o nota de Crédito).
- Cargo Posterior.
- Descargo Posterior.
- Anulación de la Factura.
- Bloqueo y desbloqueo de la factura.
- Facturación intercompañías.
- Visualización de los documentos.
- Registro parcial y temporario de la factura (retener).
*Cada una de estas opciones serán seleccionadas en la transacción correspondiente y llevarán asociados procedimientos e información particular.
DOCUMENTOS CONTABLES ASOCIADOS
Cuando se efectúa el registro de un documento como los enconados (factura, nota de crédito, nota de débito, etc.). Se generan en forma automática "documentos contables" que reflejen esta información.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Raquel Cuadra Fernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Raquel Cuadra Fernandez
Profesión: Gestor de Procesos de Sistemas - Mexico - Legajo: WW15O
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Raquel Cuadra