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✒️SAP MM Información principal del Documento

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ME53N.- Visualizar datos de solped

CABECERA:

* Nota de cabecera, se pueden incuir características de la entrega, requisitos de proveedor,etc.

El Tipo de documento es muy importante ya que apartir de éste se determina la numeración y estado de los datos a ingresar ( opcionales, obligatorios).

Texto explicativo: descripción que puede incluir aclaraciones o descripciones acerca de la totalidad del documento.

DATOS DE LOS ITEMS ( POSICIONES)

Se asociarán los grupos de datos a cada una de las solapas de item.

PESTAÑA DATOS DE MATERIAL

-Lote: código que asocia el materia a adquirir y recibir a un determinado lote o procesos de fabricación que lo identifica e indivdualiza.

-Grupo de artículos: dato que sirve para agrupar los materiales y servicios con características en común ( por origen, por utilización, etc)

- Material de proveedor : código utilizado por el proveedor para el producto o servicio. Debido a que se pueden agrupar muchos artículos similares , se indica en dicho campo el material exacto para que el proveedor lo identifique.

PESTAÑA DE CANTIDADES Y FECHAS

CANTIDADES:

- Cantidad: es la cantidad solicitada en el documento actual

-Cantidad pedida: indica cuántas unidades ya han sido pedidas.

-Cantidad abierta: se refiere a la cantidad que resta ser pedida.

CONCLUIDA: marca que indica que se ha finalizado con el ítem y no pueden ser creados mpas pedidos o modificados. Pueden ser fijados manual o automaticamente al crear el pedido., no siendo necesario satisfacer la cantidad total solicitada.

FECHAS:

- Fechas solicitud: corresppnde a la fecha asignada a la solped.

-Fecha liberación: es la fecha limite en que debe ser aprobado el documento para cumplir con la entrega solicitada.

-Fecha de entrega: fecha en la que la mercadería debe de ser entregada o prestado el servicio.

-Plazo entrega previsto: plazo al que el proveedor demora en efectuar la entrga una vez recibido el pedido.

-tmpo. tratam. EM : define el plazo que el almacén se toma para efectuar la entrada de mercadería y dejarla de libre utilización para los solicitantes.

PESTAÑA DE VALORACIÓN

-Precio valor: hace referencia al valor de la cantidad de la cantidad base, siendo el producto de ambos el resultado del valor de la posici´n.

-Cantidad base: indica la cantidad de unidades a las que hace referencia el precio valor.

-Moneda: la clave de la moneda que hace referencia a los importes del item.

PROCEDIMIENTOS POSTERIORES A LA SOLPED.

-Entrada de mercancía: documento mediante el cual se da entrada a la mercadería al stock y se generan los documentos contables correspondientes.

-Recepción factura: indica que una factura del proveedor será recibida como parte del proceso.

-EMNoVal: mediante esta indicación, se determina que la mercancía será ingresada sin valorización ( lo hará hasta el momento de registrar la factura).

PESTAÑA FUENTE DE APROVISIONAMIENTO

-Contrato: es un tipo de documento especial para SAP donde se registran los acuerdos a largo plazo realizado con los proveedores y sirve de base para sucesivas operaciones.

-Proveedor fijo: referencia a un proveedor determinado a quien se compra un procuto específico o servicio.

-Proveedor deseado: indica un proveedor sugerido por el solicitante.

-Centro Sumin: menciona el Centro ( dentro de la estructura organizacional) que proveerá el material solicitado. Es utilizado en los casos de traslado.

PESTAÑA STATUS

-status trar: dato llenado automáticamente que indica el estado actual del documento ( pedido creado, petición de oferta creada)

-Indbloq: recurso que permite bloquear el ítem para impedir su utilización.

-Historial: presenta los documentos posteriores asociados al ítem de la solped.

PESTAÑA DE TEXTOS

-Textos descriptivos: aclaraciones de los items( texto de posición, notas de posición, texto de suministro y texto pedido de material.)

PESTEÑA DIRECCIÓN

- Información: datos que informan al proveedor del sitio donde debe ser entregada la mercadería o prestado el servicio.

-Cliente: en caso de gestión de pedidos para terceros , se indicará en este sitio el cliente a quien deberá enviarse el material o prestar el servicio.

-Proveedor: en operaciones de subcontratación, se indicará el proveedor a quien hacems referencia para tomar la dirección de entrega.

VALORES PROPUESTOS

se podrá indicar al sistema que cada vez que crees una solped nueva, tome valores predeterminados para ciertos campos ( centro, grupos de compras, solicitantes)

En el campo de parametrizaciones básicas, se configuran dichos campos de valores propuestos.


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Pamela Berardo


Sobre el autor

Publicación académica de María De Lourdes Sánchez Ruiz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Información principal del Documento" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Copiar y pegar dirección en nueva pestaña: http://www.xmind.net/m/JPpN/ INFORMACIóN PRINCIPAL DEL DOCUMENTO En un documento hay Datos de Cabecera y Datos de Posición o Item. En Datos de Cabecera podemos encontrar: 1. Tipo de documento, ya sea el estandar sap NB u otra opción, esto determina numeración de doctos, datos obligatorios y opcionales, etc. 2. #Documento, este # es único. 3. Texto descriptivo del contenido global del docto. En Datos de Item o Posición se encuentra: 1. Información ingresada por el usuario relacionada a los materiales, cantidades, valores y fechas de entrega así como los datos maestros de c/material solicitado, la información puede visualizarse...

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Creado y Compartido por: Carlos René Núñez Vivas

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SAP Senior

GESTIÓN DE SOLICITUDES DE PEDIDO Información principal del documento Con la transacción ME53N se utiliza para visualizar los datos de las solicitudes de pedido. Solo pueden ser incorporados textos explicativos a la cabecera. La empresa puede definir diferentes tipos de documentos como crea conveniente de acuerdo a los procesos de negocio. El lote es un código que asocia el material a adquirir y recibir un determinado lote o proceso de fabricación que lo identifica e individualiza. El historial presenta los documentos posteriores asociados al item de la Solicitud de Pedido.

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Creado y Compartido por: Marlon Alberto Carranza Santana

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SAP Senior

UNIDAD 5: GESTIÒN DE SOLICITUDES DE PEDIDO UNIDAD 5: LECCIÓN 4: Información principal del documento 1. La transacción ME53N se utiliza para visualizar los datos de las solicitudes de pedido 2. Solo pueden ser incorporados textos explicativos a la cabecera. 3. La empresa puede definir diferentes tipos de documentos como crea conveniente de acuerdo a los procesos de negocio. 4. El lote es un código que asocia el material a adquirir y recibir un determinado lote o proceso de fabricación que lo identifica e individualiza. 5. El historial presenta los documentos posteriores asociados al item de la SolPed

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

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SAP Master

INFORMACION PRINCIPAL DEL DOCUMENTO DATOS DEL ENCABEZADO; son datos minimos y generales, que adicionalmente a los datos basicos se podria incorporar textos explicativos. Por ejemplo: numero de documento, tipo de documento, texto descriptivo. DATOS DE LOS ITEMS; se los identificara por solapas. Datos del material; lote, grupo de articulo, material del proveedor. Cantidades y fechas; cantidad, cantidad pedida, cantidad abierta, concluida, fecha de solicitud, fecha de liberacion, fecha de entrega, plazo de entrega previsto, tiempo de tratamiento EM Valoracion; precio valor, cantidad base, moneda, EM y factira (EM, VF y EMnoVAL) Fuente de aprovisionamiento; contrato, proveedor fijo, proveedor deseado, Ce suministro. Status;...

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Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

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SAP Expert

LECCIÓN 4: INFORMACIÓN PRINCIPAL DEL DOCUMENTO Con F1 - se obtienen los textos explicativos 1.1. DATOS DEL ENCABEZADO: Se tienen los datos básicos y un texto explicativo. Estos campos son obligatorios N° del documento Tipo de documento Texto descriptivo 1.2. DATOS DE LOS ITEMS: Lote Grupo artículos Mat. prove. : cod. material del proveedor Cantidades: cantidad (solicitada), cantidad pedida (las solicitadas), cantidad abierta (que resta ser pedida). Concluida: indica que finalizó el item y no se puede crear mas pedidos, ni efectuar cambios. Puede ser fijado manualmente o automáticamente. Fechas: solicitud (asignada a la solped), F. liberación (limite...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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SAP Senior

Dependiendo de la clase de bienes que se vaya a adquirir, se pueden definir los tipos de documento para crear la solicitud de pedido, por ejemplo: 1. Si los materiales a adquirir son productos o servicios nacionales 2. Si los materiales son de importación 3. Si son bienes de consumo inmediato, o si afectan el stock 4. Si son materiales muy especializados, se puede crear también un tipo de documento donde se configure la información descriptiva como textos de forma obligatoria.

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Creado y Compartido por: Laura Guadalupe Calzada Cruz

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SAP Master

Información de los documentos Datos del encabezado * Número de documento: cada documento tiene un único número que lo identifica y al cual se asocia toda la información. Numeración estándar de 10000000 a 19999999. Se permite tener el estándar o adoptar otro más conveniente efectuando la respectiva parametrización. Este número se asigna al final del documento nuevo. * Tipo de Documento: el NB es el estándar, pero se pueden definir tantos tipos diferentes como lo requieran sus procesos de negocio. * Texto descriptivo: es un espacio donde el operador puede ingresar un texto libre que permite incluir aclaraciones o descripciones acerca de la totalidad del documento....

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Creado y Compartido por: Diego Hernan Cortes Villa

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SAP Senior

INFORMACIÓN DE LOS DOCUMENTOS SOL PED Cabecera: Nro de doc tipo de doc (NB es el standard) Texto común para todo el documento Datos de los Items Además de los de la grilla principal, en las solapas de detalles Datos de Material Lote Grupo Mat del prov Cantidades y fechas Cantidad Solicitada Cantidad Pedida (la que ya se incluyó en el pedido, documento siguiente) Cantidad abierta: la que falta pedir todavía Marca de cocluída (para cerrar, para que este ítem ya no pueda ser incluído en posteriores pedidos) Fecha de solicitud Fecha de liberación: máxima en la que se debe liberar para cumplir con la fecha de entrega solicitada...

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Creado y Compartido por: Laura De La Pena

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SAP Senior

Sap permite por medio de parametrización que la numeración de las solped sea personalizada según las necesidades de la empresa. En la creación de una solped hay que tener especial cuidado con las fechas ya que para que se cumpla la fecha de entrega al departamento solicitante los plazos de entrega previa y los tiempos de tratamiento de entrada de mercancía deben ser adecuados para dejarla al solicitante en libre utilización. Emnoval determina que una mercancía sera ingresada sin valoración, lo hará al momento de registrar la factura. * Información Principal del DCTO: Recomendaciones Importantes, sentido y utilidad de cada uno. Datos más importantes: Datos del encabezado:...

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Creado y Compartido por: Marlon Alfonzo

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SAP Master

En la SOLPED, esta un campo llamado Material del Proveedor, donde se le puede ingresar el codigo del material del proveedor, esto con el obejtivo que el proveedor nos cotice el material correcto. SAP permite utilizar diferentes Tipos de documentos, esto con el objetivo de que un tipo de documento contenga diferente información a otro. Ejemplo: Compras locales con compras internacionales.

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Creado y Compartido por: Orlando José Noguera Romero

 


 

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