✒️SAP MM Información principal del Documento
SAP MM Información principal del Documento
1. Información de los documentos. Hay datos importantes al confeccionar, procesar y listar una SolPed y se tratan individualmente los datos asociados a la cabecera y los ítems de los documentos.
Con la TX ME53N visualizaremos los datos de las Solicitudes de Pedido.
Al posicionarnos sobre un dato y pulsar "F1" se obtendrá un texto explicativo de dicho objeto.
1.1. Datos del Encabezado. Solo se incorporan textos explicativos en la cabecera aparte de los datos generales.
- Número del Documento. Es un único número que lo identifica y al cual se asociará toda su información, de forma estándar la numeración será "10000000" a "19999999", aunque esta se puede parametrizar.
- Tipo de Documento. Lo que se elige al crear un nuevo documento de una lista disponible. El tipo "NB" es estándar y la empresa puede definir tantos tipos necesite.
- Texto Descriptivo. Espacio donde se ingresa un texto libre para incluir aclaraciones o descripciones sobre la totalidad del documento.
1.2. Datos de los Ítems. Se asociarán los grupos de datos con cada solapa del ítem.
- Lote. Código que asocia el material al adquirir y recibir un determinado lote o proceso de fabricación que lo identifica, mayormente en productos farmacéuticos y alimenticios, pero no es obligatorio.
- Grupo Artículos. Es un dato que agrupa materiales o servicios para planificar compras, efectuar estadísticas o reportes.
- Mat.Prov. Referencia al código utilizado por el proveedor para el producto o servicio en casos donde el maestro de datos agrupa muchos artículos similares, ejemplo, podemos englobar en un código productos de diversos colores, tamaños, cantidad de anillos, etc.
- Cantidades. Se incluyen tres campos:
* Cantidad. Es lo solicitado en el documento.
* Cantidad Pedida. Indica las unidades pedidas.
* Cantidad Abierta. Es la cantidad que resta ser pedida.
- Concluida. Marca que indica que se ha finalizado el ítemy no se pueden crear mas pedidos ni hacer cambios, se puede fijar manual o automáticamente al crear el pedido y no es necesario satisfacer la cantidad total solicitada.
- Fechas.
* Fecha Solicitud. Fecha asignada a la SolPed.
* Fecha Liberación. Fecha límite en que se debe aprobar el documento para cumplir con la fecha de entrega solicitada.
* Fecha Entrega. Indica cuando debe ser entregada o prestado el servicio.
* Plaz.Entr.prev. Referencia el plazo que el proveedor demora en hacer la entrega una vez recibido el pedido.
* Tmpo.tratam.EM. Plazo que el almacén toma para efectuar la entrada de mercaderia y dejarla de libre utilización para los solicitantes.
- Precio valor. Es el valor de la cantidad base, siendo el producto de ambos el resultado del valor de la posición.
- Cantidad Base. Cantidad de unidades a las que hace referencia el precio valor.
- Moneda. Es la clave de la moneda a la que hacen referencia los importes del ítem.
- Entrada de Mercadería y Factura.
* Entrada Mercadería. En el proceso de compras, el documento espera una posterior entrada de mercadería.
* Recepción de Factura. Se recibe la factura del proveedor como parte del proceso (entrega gratuita no lleva marca).
* EMNoVal. Determina que la mercadería será ingresada sin valorización (al registrar la factura).
- Contrato. Es un Tipo de Documento especial SAP que registra los acuerdos a largo plazo hecho con los proveedores, sirve de base para operaciones sucesivas.
- Proveedor fijo. Referencia un proveedor determinado a quien se compra o contrata un servicio.
- Proveedor deseado. Indica un proveedor sugerido por el solicitante, muy útil en casos de compras técnicas o muy específicas donde el solicitante tiene mayor conocimiento de los productos y el mercado.
- Centro sumin. Menciona el centro (de la estructura de la organización) que provee el material solicitado (se usa solo en los casos de traslados).
- Status trat. Es un dato de llenado automático que indica el estado actual del documento (Pedido creado, Petición de Oferta creada, Pedido abierto creado, etc.).
- IndBloq. Recurso que permite bloquear el ítem para impedir su uso.
- Historial. Presenta los documentos posteriores asociados al ítem de la SolPed.
- Textos descriptivos. Se utiliza para ingresar textos aclaratorios asociados al ítem en el que se se haga referencia a condiciones especiales de suministro no reflejadas en ningun dato específico de SAP. Se clasifica en varias secciones:
* Texto posición.
* Nota posición.
* Texto de suministro.
* Texto pedido de material.
- Información. Los datos incluidos informarán al proveedor el sitio donde se debe entregar la mercadería o prestado el servicio. Hace referencia al centro para el cual se origina la compra y podrá ser modificado.
- Cliente. En caso de gestión de pedidos para terceros, indica a quien se debe enviar el material o prestar el servicio y se tomará la dirección del maestro de datos.
- Proveedor. En operaciones de subcontratación, indicará el proveedor a quien hacemos referencia para tomar la dirección de entrega.
2. Valores Propuestos (Parametriz.Personales). Se podrá indicar al sistema que cada vez que se cree una SolPed nueva, tome valores predeterminados para ciertos campos.
Sobre el autor
Publicación académica de Nelson Marcelo Zanabria Rios, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Nelson Marcelo Zanabria Rios
Bolivia - Legajo: MZ98G
✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy una persona proactiva con capacidad para formar parte de un equipo de trabajo que busque alcanzar objetivos definidos.
Certificación Académica de Nelson Zanabria
