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✒️SAP MM Información principal del Documento

SAP MM Información principal del Documento

SAP MM Información principal del Documento

Datos del encabezado

  • Tipo de documento (influye en la determinación de la numeración y esstado de datos a ingresar (opcionales u obligatorios). El tipo estandar es el NB pero la empresa puede definir la cantidad de tipos que necesite.
  • Número de documento: puede ser la numeración estandar (450000000-459999999) o definier la que la empresa necesite (previa parametrización)
  • Proveedor: empresa a la que se le hace el pedido
  • Solapa de Datos Org: se ingresa la Org. de compras, grupo de compras y sociedad, datos validos para todos los items del documento.
  • Solapa de Entrega/factura:
  1. condición de pago: codigo de la condición de pago pactada con el proveedor (clave que determina los dias de venimiento que posee el documento)
  2. Incoterms: reglas internaciones a la que se someten las partes
  3. Moneda: es la moneda del documento y se aplica a todos los items.
  4. Tipo de cambio: valor de conversion entre la moneda de la sociedad que origino el pedidio y la del documento.
  • Solapa Textos: aclaraciones que se puedan hacer respecto al documento.
  • Solapa Dirección: contiene datos comerciales del proveedor.
  • Solapa Estrategia de liberacion: muestra la estrategia en la que cayo el pedido, los niveles de aprobación (si los hay) y el estado de aprobación del pedido

Datos de item o posiciones

  • Solapa Datos de material
  1. Lote: codigo que asocia el material a un proceso de fabricación (usado en farmacia o alimentos)
  2. Grupo de articulos
  3. Material del proveedor: codigo que usa el proveedor para identificar el material (le srive al proveedor para poder identificarlo sin problemas ni confusiones)
  • Solapa Cantidades/unidades:
  1. Cantidad: cantidades solicitadas
  2. Cantidad pedida en la unidad del almacen: sap puede administrar una unidad de medida distinta a la del proveedor.
  3. Unidad pedido/precio
  4. Unidad pedido/almacen
  • Solapa Repartos: cantidad de entregas que se haran ( y para cada entrega la fecha solicitada y las cantidades requeridas). Cómo se dividen las entregas de lo solicitado. Si la suma de las entregas es mayor a lo solicitado se actualzia el pedido.
  • Solapa Entregas:
  1. Total Excedente Suministrado: porcentaje maximo en el que se puede exceder la cobertura del pedido
  2. Total Suministro incompleto: porcentaje permitido en que puede dejar sin cubrirse en la entrega respecto a lo pedido.
  3. Tipo de stock: si el stock se ingresara como libre uso, o en un estado de bloqueo o control de calidad hasta que alguien lo libere.
  4. Plazo de entrega Previsto: cantidad de dias en que se piensa recibir la mercaderia
  5. Tiempo de tratamiento de EM: cantidad de dias de demora en que la empresa en dejar la mercaderia completament dsiponible para uso
  6. Entrada de mercaderia: indica que el pedido espera el ingreso de la misma.
  7. EM no valorada: la mercaderia que ingresa no incrementa el inventario (ni genera docuemnto contable)
  8. Entrega Final: cuando está el tilde (a mano o automatico) no se permiten mas movimientos de stock para la posición.
  • Solapa Factura:
  1. Recepción de factura: cuando está el tilde indica que hay que recibir y verificar la factura.
  2. Factura Final:cuando está el tilde impide ingresar nuevas facturas.
  3. Verficacióin de factura EM: cuando está dilada, primero hay que ingresar mercaderia y luego ingresar factura (no se puede hacer la carga de factura si no hay ingreso previo)
  4. Ind. de impuesto: codigo de IVA del proveedor.
  • Solapa Condiciones: se cargan condiciones que influyen en el precio (precio bruto, fletes,d escunetos, recargos, etc). Los impuesto se calculan en la sola Factura (boton Impuestos)
  • Solapa Dirección entrega: se carga la dirección donde se debe entregar el material o servio (generalmente es la del centro que adquiere, salvo que sea por ejemplo un pedido por subcontratación).

Se pueden fijar datos como valores propuestos, asi cada vez que se quiera crear un documento SAP completa los campos con los valores que nosotrs especificamos (como ser, clase de documento, grupo de compras, org. de cpa, sociedad, etc.)


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Pamela Soledad Berardo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Información principal del Documento" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

INFORMACIÓN PRINCIPAL DEL DOCUMENTO Información General: Al igual que la SolPed existe una estructura en los Pedidos; - Datos del Encabezado: En el se contemplan los datos de N° del documento, clase del documento, org. compras, grupo compras, sociedad, condición de pago, incoterms, moneda, tipo de cambio, textos, dirección, estrategia liberación. - Datos de los ítems: Lote, grupo de artículos, mat. prov., cantidades, unidades, reparto, entrega, factura, condiciones, dirección. Valores Propuestos: Es cuando el sistema completa ciertos campos de manera indicada, de acuerdo a lo preestablecido.

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Creado y Compartido por: Groslami Cialife Gulotta Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


Informacion principal del Documento. Transaccion ME23N, para hacer un seguimiento a un pedido de los datos. *No. de Documento: Cada Documento tendra un unico numero que lo identifica. *Clase de Documento: Al crear un nuevo documento elegiremos unca clase de documento de la lista disponible. *Condicion de Pago: Es la condicion de pago pactada con el proveedor. *Incoterms: establecen reglas a nivel internacional que se someten el vendedor y el comprador. *Modena: Se refiere a la moneda del documento y que sera aplicable a todos los items. *Tipo de Cambio: se trata del valor de conversion entre la moneda local. *Los valores Propuestos estan disponibles en este documento y te pueden ayudar a cargar datos que usas la mayoria de las veces

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Creado y Compartido por: Omar Sanchez Machuca / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Información Principal del Documento transacción ME23N: acceder a un pedido y hacer un seguimiento de sus datos. Datos de Cabecera: Número de Documento Clase de Documento Org. Compras, Grupo de compras y sociedad. Condición de Pago. incoterms moneda tipo de cambio textos dirección estrategia liberación Datos de los ítems lote grupo artículos mat.prov, entre otros.

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Creado y Compartido por: Darling Nathali Alvarado Segovia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

INFORMACION PRINCIPAL DEL DOCUMENTO Información de los documentos Transacción : ME23N ( visualizar pedido, para acceder a los datos) , poniéndose sobre el dato y pulsando F1 sale un texto explicativo con clase de pedido y utilización del mismo. Datos del encabezado:( numero del documento, org. compras, grupo compras, sociedad, condiciones de pago, icoterms, moneda , tipo de cambio, texto, dirección y estrategia de liberación) Datos de los ítems: ( Lote , grupo articulo, mat. proveedor, cantidad , reparto , entrega , factura, condiciones y dirección ) Valores Propuestos Parametrización personales, ( valores propuestos, cabeceras del pedido y posición del pedido)...

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Creado y Compartido por: Rocio Diaz Lopez

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SAP Senior

Información Principal del Documento de Compras Los datos están agrupados por cabecera, Ítems y solapas. 1.1 Datos del Encabezado: a.- Numero del documento, numeración que identifica al documento asociado, por ejemplo NB con el 450000000 (estándar). b.- Clase de Documento, es el tipo de documento que seleccionaremos al inicio de la creación. c.- Org. Compras, Grupo Compras, Sociedad, estos datos al estar a nivel de cabecera serán validos para todo el documento. d.- Condición de pago, Código de condición de pago pactado con el proveedor. e.- Icoterms, Se establecen reglas a nivel internacional, a las que se someten el vendedor y el comprador para establecer las transacciones...

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Creado y Compartido por: Alfredo Montes Ramírez

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SAP SemiSenior

Tenemos la idea que en los datos de cabecera los cuales son general para todo el documento que estamos creando, solo manejamos datos como org de compra, sociedad, proveedor, pero la realidad es que tenemos amplia y basta información sobre el documento, radicada desde las condiciones de entrega como por ejemplo como será los pasos posteriores con el tratamiento de la factura al momento de la entrada de mercadería incluso como será la disposición de esta al momento de ingresas al almacén. Estos datos principales de documento o de cabecera esta clasificados y distribuidos en solapas que nos brindan la información a diligenciar del documento a nivel general. Podemos definir las estrategias de liberación,...

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Creado y Compartido por: Diego Junca / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

INFORMACION PRINCIPAL DEL DOCUMENTO _El pedido contiene mucho detalle porque es el responsable de COMUNICARLE al Proveedor las necesidades que tenemos. De ahí que hay muchos detalles. _Datos de Cabecera (en Pedido): Son obligatorios y únicos: Sociedad, Org. de Compra, Grupo de Compras / Solapa Entrega y Factura donde encontraremos condiciones de pago, moneda con la que se efectúa el documento, el tipo de cambio, entre otros. / Y la solapa de TEXTO, que es muy importante y útil para comunicarle necesidades al proveedor. _Datos a nivel Posición (En el Pedido): Algunos de los mas relevantes son: Datos de Entrega (si se puede admitir una entrega por encima de lo fijado como cantidad en el pedido o no, o la cantidad...

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Creado y Compartido por: Javier Lazarte / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Información principal del documento . - Datos encabezados Numero de documento : En cada documento que es creado en SAP tendrá una numeración dependiendo de cada compañía . Clase de documento : Al momento de crear un documento se elegirá la forma en como se establecerá dicho documento . Org, compras, grupos de compra y sociedad ; Como lo hemos visto en las clases anteriores , un grupo de compras va precedido de un grupo encargado del proceso de la adquisición del material como el servicio , y la sociedad vendría siendo la estructura del proceso financiero y legales de la adquisición del bien o servicio . Condición de pago : condición de pago con el...

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Creado y Compartido por: Jose Luis Montalvo Pajaro / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master


Información principal del documento Datos del encabezado Número del documento: Se refiere al número único que identifica el documento y al cual se asociará toda su información. Normalmente se emplea de 4500000000 a 4599999999 Clase de documento: Al momento de crear un nuevo documento se elegirá una clase que esté en la lista desplegable. La clase "NB" es la clase estándar. La empresa puede definir todas las clases necesarias que requieran sus procesos de negocio. Solapa Dat. Org: Dentro de esta solapa debemos de indicar la organización de compras, grupo de compras y sociedad, al ser datos de cabecera serán válidos para todo el documento....

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Creado y Compartido por: Lisseth Carballo Caballero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

1) Información de los documentos Nota: Para poder visualizar el código de las opciones que se despliegan en listas (por ejemplo las clases de documentos), nos vamos al ícono de menú “Ajustar dispos. Local”, ingresar a “Opciones”, seleccionar “Diseño Interactivo”, luego “Visualización e Interacción”, luego en las opciones del lado derecho de la ventana, elegimos “Visualizar clave en listas desplegables”. Con esto ya se podrán observar los códigos que identifican cada opción, más su descripción. 1.1 Datos del encabezado En la pantalla principal del pedido ** Numero del Documento: cada documento...

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Creado y Compartido por: Manuel Oliveros Tapia

 


 

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