✒️SAP MM - Introducción a la Contabilización Automática de documentos

SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos

Es importante la contabilización automática en cuanto a movimientos de mercancías (adquisición de bienes de stock, servicios), también en la verificación de facturas.

Cuando la contabilización es automática el operador no tiene la responsabilidad de elegir la cuenta que se va a imputar en determinado caso.

Esto reduce sobremanera el riesgo de errores en la contabilidad.

Las ventajas de la asignación automática de las cuentas contables son:

  1. Los operadores del modulo MM suelen ignorar el impacto de cada cuenta en la contabilidad y por tanto, no tienen la capacidad para seleccionar la cuenta requerida en cada caso.
  2. La aplicación automática y repetitiva de determinadas cuentas para cada operación, asegura una adecuada imputación y posterior procesamiento y análisis del área de contabilidad.

El área de contabilidad entrega al modulo MM, la información de las cuentas contables que serian impactadas en cada operación y se hace la configuración para que al momento de ejecutar las transacciones sean afectadas de forma automática, de manera que no dependa de la selección del operador.

Solo las entradas y salidas de mercancías no valoradas no generan documentos contables, ya que su movimiento no afecta al modulo FI, o sea, no produce ningún cambio financiero al no tener valorización en el sistema.

Para definir las cuentas de contabilización automática utilizamos la siguiente ruta:

  • SPRO
  • Gestión de materiales
  • Valoración e imputación
  • Determinación de cuentas
  • Determinación de cuentas sin asistente.

De donde aplicaremos tres pasos fundamentales dentro del menú:

  1. Fijar control de precio materiales
  2. Agrupar áreas de valoración
  3. Determinación de las categorías de valoración

Dentro de la determinación de las categorías de valoración tenemos tres pasos:

  1. Referencia a categoría de cuenta
  2. Categoría de valoración
  3. Asociación del tipo de material y referencia de cuenta.


Sobre el autor

Publicación académica de Luis Martinez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP SemiSenior

Luis Martinez

Profesión: Ingeniero Electrónico - Republica Dominicana - Legajo: QO30F

✒️Autor de: 11 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Presentación:

Mi nombre es luis martinez, busco elevar mis conocimientos de sap mm hasta alcanzar niveles avanzados con la finalidad de convertirme en consultor. espero tener la mejor experiencia en esta carrera.

Certificación Académica de Luis Martinez

 

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