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✒️SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos

SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos

SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos

Unidad 3 "Parametrización de las Solicitudes de Pedido"

Lección: 6 Introducción a la Contabilización Automática de documentos.

1.- Introducción a las Contabilizaciones automáticas.

SAP permite configurar las cuentas contables aplicadas en forma automática en los procesos de MM que impactarán en FI,mediante la generación de documentos contables, tales como

- Movimientos de mercadería.

- Verificación de Factura.

Ventajas de asignación automática de las cuentas contables:

- Que ante el desconocimiento de los operadores del módulo MM de la asignación de cuentas contables no tendrán que hacerlo para cada documento.

- La automatización asegura una adecuada imputación y posterior análisis contable.

Por tanto las cuentas se recibirán de FI para cada operación de MM y configurar el sistema de manera que la "captura" sea automática.

1.1.- Ejemplos de documentos contables. Durante la operación de ingreso de mercadería, recordemos que el sistema genera un documentos contable recurriendo a Cuentas Contables.

**La única escepción la determinan las entradas o salidas de mercaderías no valoradas, ya que al no re-valorizar el stock no generan ningún cambio en FI y por tanto documento contable.

1.2.- Análisis de las cuentas contables. Observamos el uso de las cuentas contables determinadas a saber:

- Cuenta 170103: Cuenta del stock donde contablemente se reflejará el movimiento del inventario por cambio en el stock.

- Cuenta 220102: Es la cuenta temporaria o puente "EM/RF" , es impuntada en la EM y compensada al momento del ingreso de la factura del proveedor.

- Cuenta 560118: Esta registrará automáticamente en contabilidad las diferencias de precio ocasionadas por las compras efectuadas a un valor diferente del precio estándar establecido en el maestro de Material.

- Cuenta 99998: Es el cargo por flete y almacenamiento, por tanto es un Costo Planeado a través de las condiciones del pedido.

2.- Introducción a la parametrización de las Contabilizaciones.

Se menciona el recurso de configuración de las Cuentas contables asignadas a cada una de las posibles operaciones originadas en el módulo MM como impacto en FI.

2.1.- Fijar control de precios de materiales. Se definirá el "Control de precio" ya sea según "Precio estándar" o "Precio medio variable".

2.2.- Agrupar área de valoración. Si se determina que los materiales se valoricen a nivel de Centro se asignarán las "Areas de valoración" a cada Centro definiéndolas con el mismo código.

Este agrupamiento permite asociar grupos de áreas de valoración que ayudan en el proceso de paramerización de las cuentas. Si no se utiliza, se asume que todos son aplicados globalmente, como un sólo grupo.

2.3 Determinación de las categorías de valoración. es una agrupación de materiales que tienen una determinación de cuentas en común.

El ERP verificará si la categoría de valoración está permitida para ese tipo de material. Las cat. de Valoración permitidas dependen del tipo de material, normalmente se permiten varias categorías de val. para un tipo de material y una Cat. de Val. puede estar permitida para arios tipos de material.

Este enlace se crea a través de al REFERENCIA DE CLASE DE CUENTA.

2.3.1. Referencia a Categoría de Cuentas: Permite definir Categorías de Cuentas, para luego aplicarlas a las Categorías de valoración y facilitar la configuración de las cuentas contables.

2.3.2. Categorías de valoración: se definirán las Categorías de Valoración y se agruparán las Ref. de cuentas que se hubieran definidos en la Ref. a Categoría de Cuentas.

2.3.3. Asociación del Tipo de Material y Refer. a la cuenta: se relaciona cada "Tipo de Material" con "Ref. de Cuenta" e indirectamente a todas las "Categorías de Valoración" que se asociaran a ellas.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Mildred Schaaf, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Mildred Schaaf

Profesión: Contaduria Pública - Bolivia - Legajo: PJ92S

✒️Autor de: 97 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Mildred Schaaf

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Master

Introducción a la contabilización automática de documentos Sap permite la configuración de las cuentas contables aplicadas en forma automática en los procesos de MM que tienen impacto en FI, mediante la generación de documentos contables. Los procesos a los que se hace referencia son, fundamentalmente, los movimientos de mercancía y la verificación de facturas de proveedores. En ambos cosos, ambas etapas del proceso de compras, ya sea por la valoración del stock o la generación de una deuda con un proveedor, dan origen a documentos contables que recibe FI y que lo informa de esos movimientos del módulo MM. 1.1 Ejemplo de documentos contables Durante la operación...

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Lección 6: Introducción a la contabilización automática de documentos 1. Introduccion a las contabilizaciones automáticas Los procesos de movimiento de mercadería y la verificación de factura de proveedores dan origen a documentos contables en FI. SAP permite la configuración de las cuentas contables de esos procesos para aplicarlas en forma automáticas, y MM genera los documentos contables. Las ventajas son: 1) Los operadores de MM no conocen el impacto de cada cuenta en la contabilidad, por tanto no están capacitados para determinar la requerida en cada caso. 2) Se asegura una adecuada imputación y posterior procesamiento contable. Por tanto, los responsables del...

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En la introducción a la parametrización de las contabilizaciones automáticas, se estudian los recursos de configuración de cuentas contable que se asignan en las operaciones MM y que impactan en FI. En esta unidad recordamos sobre la valoración de los materiales. Al determinar las áreas de valoración se facilita la parametrización de las cuentas contables. Al crear un material, en la parte de contabilidad debe indicarse la categoria de valoración. SAP verifica si la cat. valoración selecciona aplica al tipo de material. La Categoria de Valoracion es una agrupación de materiales que tienen una determinada cuentas común. Si una actividad se debe contabilizar...

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Pasos previos para la configuracion de contabilizacion automaticas de documentos: Fijar control de precios de materiales Agrupar area de valoración Determinación de categoria de valoración

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