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✒️SAP MM Maestro de datos de Proveedores

SAP MM Maestro de datos de Proveedores

SAP MM Maestro de datos de Proveedores

    1. Maestro de proveedores - Generalidades

    La figura del proveedor dentro del sistema corresponde al ente legal que suministra un bien o servicio y con quien se establece un vínculo comercial mediante una serie de documentos que constituirán el proceso de compras.

    Los datos maestro de proveedor se encuentran clasificados de acuerdo al alcance y aplicación de sus datos. El esquema muestra como está organizada la información:

    Datos Generales 
Datos de la Sociedad 
Datos de la Org. compras

    Estos se definen como:

    1.1. Datos generales

    Aquellos datos que por sus características son válidos para cualquier aplicación y por tanto son definidos a nivel de mandante. Estos son:

    'seauano 00 q %u4E00 soyeoueqsoæo 
~ uppeouguap!ap Odu

    La siguiente imagen muestra un ejemplo 
información de contacto, a saber 
de los datos generales, 
más específicamente, 
la 
Acreedor Modificar: Dirección 
No m 5re 
Trata miento 
Concepto búsq.IQ 
Cal 
Cóaigo postapoti, 
CóC/go postal 
Itoma 
Empresa 
cuosoFT cursos de SAP online 
cvosoFT 
República Argentina 1234 
Autónoma de Buenos 
AR 
Argentina 
Es Esoano. 
Otras comunicaciones 
SAP

    1.2. Datos contables (Sociedad)

    Son los datos que se actualizan para cada sociedad en la cual serán utilizados. Los datos son:

    smsandul! ap uppua*au ap uppeuu0Ju1 
sotueloal A epuapuodsauoo Jod oaoewoo ap smea 
unaoeJ el ap ugpeoyyan el ua sopaud ap sepuua10J ap sodn.19 
s06ed ap uppepyosuoo 
s06ed ap oanb01q ap opeJs3 
sepeoydnp sumoeJ ap uppeouyaA 
soasandul! ap uppua*a' el e sau0!ouax3 
sopeJs!1 sol ua oauagueuapuo ap anen 
06ed ap so!paw A sauop!puoo

    A modo de ejemplo te presento la siguiente imagen de la información referida a la Sociedad 
Acreedor Modificar: pagos Contab.nnanc. 
3eoo 
E-s•p 
ago 
Días co 
Vías pago 
Recan pago 
Pago 
Limite 
via 
cvosoFT cursos de online 
Gr"' , toleranci a 
Veril 
Soqueo d' pago 
Ciudad Autónoma de a 
Autorizado p ago 
consum en SAP MM

    1.3. Datos de compras (Organización de compra)

    Datos relacionados a la organización de compra a través de la cual se contacta al proveedor. Estos son:

    Moneda habitual del pedido 
Condiciones de pago 
Fecha de control para la determinación de precios 
Verificación de factura basada en la entrada de mercadería 
Datos de contacto con sector ventas del proveedor 
Grupo de Compras propuesto 
Definición de interlocutores (contactos con el proveedor)

    A continuación verás una réplica de la pantalla de datos asociados a la Organización de Compra 
Acreedor Modificar: Datos de Compras 
do pago 
mínimo 
GrES 
C oMm/ 
Limopirruzpea 
Ven a ea w'a 
u.rmefaet EM 
c. e ntrega 
C] Liqu'dacidn 
ine, I i q post 
Ind 
E-SAF-CHW 01 
FOYJEnüeoa en puedo de EA 
aor ABC 
Criterio 
espece 
Ciudad a. e 
según 
Carrera 
Vists de hs de de

    1. Maestro de proveedores - Grupo de cuentas

    El grupo de cuentas es un parámetro que se es solicitado como obligatorio al crear un nuevo proveedor y el cual define una cantidad de aspectos claves del maestro de datos.

    Gráfico con los principales aspectos que aplican al proveedor:

    Clase asignación 
de numeros 
Esquema de 
Interlocutor 
1 
Intervalo de 
numeracion 
Grupo de 
Cuenta 
Valores 
propuestos 
Selección de 
Información a 
nivel de Centro 
21 - e' de

    • Clase de asignación de números: Determina el tipo de numeración de los proveedores, interna o automática, externa o manual.

    Acreeaor 
Nomtre 1 
0000000001 
0000000002 
0000000006 
0000000011 
0000010000 
0000010001 
0000-021000 
0000021100 
0000060000 
Caaera E 
AR 
AR 
AR 
AR 
AR 
AR 
PT 
PT 
DE 
DE 
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CVOSOFT - Cursos de SAP Online - 1 
CVOSOFT - Cursos de SAP Online - 2 
VF oeRAS Y EOUIPAUEMTOS SRC 
ZDJF 
ZDJF 
0001 
cvosoFT. cursos onlineCPD cpo 
cvosoFT-cursos saponiine-cpo- cpo 
IDES Portugal - 
plt.-porto 
IDES Portugal Podo 
Kremtor 
Inlana Lieterant 
Iniana Lietetant cpo 
22 - EPmpZ de de de

    En el esquema se observa que los Proveedores de "00001" a "00011- ("ZDJF 0001") y del 
"10000- al "10001" CCPD") tienen códigos numéricos. que fueron asignados automáticamente. 
Mientras que los denominados con códigos alfanuméricos han sido ingresados manualmente 
('UEF / LIFA / CPDL"i 
Aprovecha a prestar atención a los "Grupos de Cuentas", 
que determinan los tipos de numeraciórL 
en cuya definición mencionamos

    Machine generated alternative text:
Intervalo de numeración : indica el rango de números en los que serán incluidos los 
proveedores asignados a cada grupo de Esto nos anticipa que podremos clasificar 
los proveedores mediante diversos rangos numéricos según criterios diferentes (especialidad, 
origen). 
Selección de Campos : éste es un factor que cae dentro del ámbito de la 
parametrización, pero que nos permitirá determinar el estado de datos solicitados según las 
siguientes propiedades 
Opcional : puede incluirse un dato o ser dejado vacío 
Obligatorio : es imprescindible ingresar un dato al campo 
No Editable : se visualiza pero es imposible modificarlo 
Oculto : no es visualizado al editar los datos del proveedor 
Esquema de Interlocutor : se refiere a la definición de los distintos contactos con el 
proveedor (quien vende, quien entrega, quien recibe la factura, quien cobra, etc.).

    Machine generated alternative text:
Ciudad "ónoma de B 
EFI 
cv0SOFT • cusas ae crue 
Compra 01 
uncidn ae Denorrunación 
Direcüón g e&do 
o Nornue 
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- cuses de SAP online 
cvosoFT - cuses de onune 2 
23 - de 
Información a nivel de Centro : se trata de información específica asociada al Centro 
en el cual se realizan operaciones 
Valores propuestos : se indicarán determinados valores propuestos al momento de 
crear un nuevo proveedor

    1. Maestro de proveedores comentarios

    Para finalizar la presentación de las características generales de los proveedores, te haré algunos 
comentarios prácticos que te serán de utilidad en un futuro próximo, a saber 
Numeración : cada pr.oye#pr posee un único número o código que lo identifica y es 
el mismo para todas las y aplicaciones. Será utilizado en los documentos de 
compras para asociarlos a todos la información de su de datos 
Roles o Funciones : a cada proveedor se le podrán asignar diferentes 
responsabilidad o funciones del proceso logístico para individualizar los individuos de 
contacto de cada etapa, por ejemplo, dirección del pedido, provisión de los materiales, 
recepción de la factura y el pago Podrán definirse varios para cada función 
Mensajes : el sistema permite diferentes vías de comunicación con los proveedores; 
desde las más comunes como vía telefónica o fax, hasta el envío de información automática 
vía e-mail (por ejemplo, los u Ordenes de compra), debiendo ingresarse previamente 
direcciones de e-mail válidas en el maestro de datos del proveedor. 
Facturación : el sistema prevé que un proveedor cumpla el rol de aprovisionamiento y 
otro sea legalmente quien recibe y procesa la factura y el pago. En este caso, deberán ser 
definidos los dos proveedores y luego asociados entre los datos maestros del proveedor 
principal.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert

Miguel Angel Pineda Vela

Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S

✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Miguel Pineda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Maestro de datos de Proveedores" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

UNIDAD 3: MAESTRO DE DATOS-MATERIALES Y PROVEEDORES UNIDAD 3: LECCIÓN 8: Maestro de Datos de Proveedores 1. Proceso de compras (documentos del proceso de contratación o adquisición de bienes) 2. Los datos del maestro de proveedores en encuentran clasificados de acuerdo al alcance y aplicación DATOS GENERALES: A. Datos de Sociedad B. Datos de la Org. Compras 3. Datos generales-datos contables (Sociedad)-datos de compras (Organización de compras) 4. Grupo de cuentas es un parametro del maestro de proveedores que es solicitado como obligatorio al crear uno nuevo y el cual, define una cantidad de aspectos claves del maestro de materiales 5. Se puede asignar diferentes responsabilidades o funciones del proceso logístico...

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert

El Dato Maestro de proveedores es la base de datos que contiene información sobre los proveedores de una entidad o compañía. Es la fuente de información principal de los proveedores de una empresa o entidad pública El maestro de proveedores contiene la siguiente información: Nombre del Proveedor Dirección del Proveedor. Moneda del Proveedor. Condiciones de Pago. Personas de Contacto. Puesto que, generalmente los proveedores son también acreedores, el registro maestro contiene también datos de contabilidad. Tanto en Gestión de Compras como en Finanzas, se actualizan lo registros maestros de proveedores.

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Creado y Compartido por: Francisco Javier Gomez Jimenez

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SAP SemiSenior

En el grupo de cuentas de proveedores no se determina el tipo y moneda de pago un proveedor se le puede dar un numero interno o externo y ese numero va a ser el mismo para todas las sociedades tambien es permito los alfanumericos el grupo de cuentas deja visualizar aquellas pantallas del registro maestro de proveedores en funcion de su interlocutor EN LOS DATOS GENERALES DE PROVEEDORES PUEDEN ESTAR: Moneda utilizada en los pedidos del proveedor condiciones de pago(credito decontado) personas de contacto dado que para el departamento de FI los proveedores son acreedores tendremos CUENTAS DE ACREEDORES cuentas del libro de mayor entre otros por lo tanto el registro de proveedores se actualiza tanto por el FI como MM compras...

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Creado y Compartido por: Johny Noel Lopez Zambrano

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Maestro de datos de proveedores: Los datos maestros de proveedores se encuentran clasificados de acuerdo al alcance y aplicacion de sus datos. Datos Generales: Dados de la sociedad / Organizacion datos de las compras - Datos Generales: Son todos aquellos datos que por sus caracteristicas son validos por cualquier aplicacion, y por tanto son definidos a nivel de "Mandante" como lo son: Direeccion y datos de contacto / Clave y tipo de identificacion fiscal / Datos bancarios - Datos Contables: Son todos aquellos datos que se actualizan para cada sociedad en la cual sera utilizados. - Datos de Compras (Org. de Compra): Son todos aquellos datos relacionados a la "Organizacion de Compra" a travez de la cual contactamos al proveedor....

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Creado y Compartido por: Harlley Enrique Cespedes Calvo

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SAP Senior

UNIDAD 3: MAESTRO DE DATOS-MATERIALES Y PROVEEDORES UNIDAD 3: LECCIÓN 8: Maestro de Datos de Proveedores 1. Proceso de compras (documentos del proceso de contratación o adquisición de bienes) 2. Los datos del maestro de proveedores en encuentran clasificados de acuerdo al alcance y aplicación DATOS GENERALES: A. Datos de Sociedad B. Datos de la Org. Compras 3. Datos generales-datos contables (Sociedad)-datos de compras (Organización de compras) 4. Grupo de cuentas es un parametro del maestro de proveedores que es solicitado como obligatorio al crear uno nuevo y el cual, define una cantidad de aspectos claves del maestro de materiales 5. Se puede asignar diferentes responsabilidades o funciones del proceso logístico...

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Creado y Compartido por: Javier Martin La Verghetta / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Notas: Maestro de proveedores: Es la coleccion de datos de los proveedores que SAP almacena en su base de datos. Se componen de: Datos generales: tales como direccion, telefono, identificacion fiscal, cuentas bacarias etc. Datos contables: Son los utilizados para cada sociedad. (Medios de pago, verificacion de facturas duplicadas, consolidacion de pagos etc.) Datos de compras: Son aquellos relacionados a la organizacion de compra mediante la cual contactamos al proveedor.(Moneda del pedido, condiciones de pago, grupo de compras propuesto, interlocutores) Grupo de cuentas: Dato obligatorio solicitado por el sistema al momento de crear un nuevo proveedor. Este define una cantidad de aspectos claves del maestro de datos.

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Creado y Compartido por: Manuel Arrieta

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


Los Datos más importantes del Proceso de Aprovisionamiento son: El registro maestro de proveedores, el registro maestro de materiales y el registro info de compras Cuando se crean documentos de compras, los datos de propuesta se transfieren a los documentos de compras desde los registros maestros existentes. Con ello, se reduce el trabajo necesarios para introducir los datos. En el nuevo documento también se toman otros datos del registro de maestro de materiales, como: Las unidades de medida, el texto breve de material y el texto de pedido de compras. Los datos del registro maestro de proveedores incluyen la dirección y los datos de pago. En los registro de Info de Compras se pueden grabar...

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Creado y Compartido por: José Jaimes

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SAP Senior

Maestro de Proveedores: el proveedor dentro del sistema corresponde al ente legal que nos suministrará bienes o servicios y con quienes establecemos un vínculo comercial. Mediante una serie de documentos que constituirán el proceso de compras. Los datos maestros de proveedores se encuentran clasificados de acuerdo al alcance y aplicación de sus datos. El siguiente esquema representa la manera como esta organizada la información de los proveedores: Datos generales:Son datos que por sus características son válidos para cualquier aplicación y por tanto son definidos a nivel de mandante: · Dirección y datos de contacto · Clave y tipo de identificación...

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Creado y Compartido por: Marlon Alberto Carranza Santana

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SAP Senior

MAESTRO DE PROVEEDORES Especial atención: detalles, esquemas y datos Generalidades: Estructura de datos de proveedores: Datos generales: datos validos para cualquier aplicación (dirección y datos de contacto, clave y tipo de identificación fiscal), datos bancarios datos de la sociedad (condiciones y medios de pago, clave de ordenamiento, pago impuestos, bloqueo de pagos, pagos, etc datos de la organización de compras (moneda, condiciones de pago, determnación de precios, grupo de compras propuesto, definición de interlocutores) Grupo de cuentas: una clasificación de los proveedores Los grupos de cuentas determinanlos tipos de numeración. Comentarios: Numeración:...

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Creado y Compartido por: Marlon Alfonzo

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SAP Expert

LECCIÓN 8 MAESTRO DE DATOS DE PROVEEDORES Este corresponderá al ente legal que suministrará bienes y servicios y son quienes establecen vinculo comercial mediante documentos que constituyen el proceso de compras. Estos se encuentran clasificados según el alcance y aplicación de los datos. 1.1. DATOS GENERALES: Datos que por sus características son válidos para cualquier aplicación y estos son definidos a nivel de mandante: Dirección y contacto Clave y tipo de identificación fiscal Datos bancarios 1.2. DATOS CONTABLES: Se actualizan para cada Sociedad en la cual se utilizarán: Condiciones y medios de pago Clave ordenamiento de listados Exenciones...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

 


 

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