✒️SAP MM Pedidos de Compras
SAP MM Pedidos de Compras
LECCIÓN 5 PEDIDOS DE COMPRA
· Algunos datos básicos del pedido son: número, clase o tipo, proveedor , sociedad, grupo de compras, condiciones de pago, moneda, materiales y descripción, cantidades, precios, fechas de entrega, solicitante, centros
· La solicitud de pedido es una notificación a compras de una necesidad de adquirir una compra o servicio y puede ser generada en cualquier sector de la empresa,; el pedido es el documento donde se efectúa la operación de compra, solo se debería hacer desde el área de compra.
· Los pedidos deben ser aprobados en su totalidad.
· En un pedido está la cabecera que contiene, número del proveedor, sociedad, clase de documento, las posiciones que contiene material, centro y solicitante.
· En el pedido hay un botón denominado retener el cual es importante para guardarlo con los mensajes de error o inconsistencias que tenga. No puede ser liberado, o tener recepción de entrada de mercancía o entrada de almacén.
· SAP emplea mensajes para el envío de información de los documentos, como impresión de pedidos para los pedidos o remisiones a los transportadores, estos pueden ser tomados de los documentos por parametrización o pueden ser adicionados manualmente por el usuario.
· Es posible crear un mensaje de impresión para más de un pedido y enviarlos a impresión al mismo tiempo
· Las tablas más empleadas son: EKKO (cabecera) , EKPO (posiciones) EKKN (imputaciones) EKBE (historial del pedido ), EKET (repartos de entregas) EKES (confirmación de pedido )
· Los pedidos se envían a los proveedores por medio por fax, e-mail , EDI
· Cada pedido puede ser impreso para compras y simultáneamente enviar al proveedor, cada uno tiene mensaje diferente
· Los textos que se relacionan en el envío de pedidos al proveedor, no hay necesidad de ingresarse manualmente, se pueden confirmar por medio de parametrizaciones.
· También se emplea el workflow, para notificar al aprobador del pedido que está disponible para ser liberado, mediante las transacciones ME28 y ME29N
· Dicha aprobación se puede anular desde la misma transacción y debe estar sin aprobación para se modificado de nuevo
· En las estrategias de liberación definidas mediante la transacción CL02 se puede ingresar un criterio o característica.
· Los campos claves para las tablas son: EKKO(número de pedido ), EKPO(número de pedido más posición ), EKKN (número de pedido más posición más número de imputación), EKET (número de pedido más posición más número de reparto)
· Las parametrizaciones básicas en los pedidos son: rangos de numeración, definir clases de documentos, límites de tolerancia en precio. Procedimiento de liberación de documentos, determinar formato de imagen, gestión de textos.
· Para adjuntar un archivo a un pedido, se define el tipo del objeto
· Un pedido ha sido utilizado si desde la pestaña status tiene documento asociado.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Carlos Farias Diaz
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Carlos Farias Diaz
Sobre el autor
Publicación académica de Doris Elpidia Monrroy Zapata, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Doris Elpidia Monrroy Zapata
Profesión: Ingeniera de Sistemas - Colombia - Legajo: CZ83U
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP BI / BW BO Nivel Inicial