✒️SAP MM Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación
ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN
Concepto que hace referencia a la definición de los criterios según los cuales deben ser aprobados los documentos de compra para su utilización como referencia para las etapas posteriores.
En su definición intervienen diferentes factores, pero que, adaptado a la política de aprobación de documentos de la Compañía se replica en las Estrategias de liberación.
Fundamentalmente, se establece el criterio con el que tiene que ser asignadas las aprobaciones de los documentos, lo que puede ser según diversos aspectos, algunos de los cuales se menciona a continuación:
- Datos de cabecera de los documentos
- Sociedad
- Grupo de compra
- Clase de documento
- Entre otros
- Datos de posiciones de los documentos
- Centro
- Grupo de artículo
- Solicitante
- Centro de costo
- Elemento PEP
- Entre otros
Lo que no se ha mencionado, aunque es un requisito clave, es el importe total de la posición o el documento, según sea el caso, ya que éste dará lugar a grupos de estrategias cuyos datos de referencia serán similares, pero diferirán según el rango de importes establecidos, y por tanto, los niveles de aprobación.
CARACTERÍSTICAS
Son objetos de SAP BI que son utilizados para analizar ratios.
Referidas a las Estrategias de liberación, las Características definen los datos del documento tomados en cuenta para escoger la estrategia correspondiente.
Esta información es definida en la parametrización del sistema y determina que datos del documento son considerados para asignar una Estrategia de liberación (al documento o la posición). A fin de efectuar dicha asignación se ingresan los datos asociados a la Estrategia que serán verificados (localizados) en el documento y que de coincidir en su totalidad le será asignada la misma.
RATIO
También conocido como Key Figure o indicador. Permite establecer un parámetro de medición en un reporte.
Los ratios, son medidas que se definen para las características creadas.
Por ejemplo: si tenemos la característica Cliente, la medida de Cantidad, sería un Keyfigurem, y nos seriviría para determinar Cantidad de Clientes.
CLASE
Es un conjunto de objetos que tienen la misma estructura y el mismo comportamiento.
Referida a las Estrategias de liberación, las Clases permiten agrupar las Características, para luego ser asignadas a los Grupos de liberación y definir los datos del documento tomados en cuenta en la elección de la estrategia.
Para aclarar este concepto debemos tener en cuenta que al momento de definir una Estrategia de liberación a aplicar a los documentos de compra, se tiene en consideración uno o más datos de ellas (centro, grupo de compra, centro de costo, importe, etc.) de acuerdo a la política de la Compañía.
Según éstos datos, se parametrizan las Estrategias, siendo su origen las Características asociadas a cada dato y que a su vez, fueran previamente agrupadas en la Clase que se aplica al Grupo de las Estrategias.
INDICADORES DE LIBERACIÓN
Se refiere a una de las definiciones utilizadas en las Estrategias de liberación y cuya aplicación radica en informar al usuario acerca del estado de liberación o aprobación del documento.
La definición de una Estrategia de liberación involucra varios aspectos, tales como:
- Grupos
- Estrategia
- Indicadores
- Códigos
- Clasificación
En el caso de los Indicadores, serán códigos que aplicados a los documentos, permitirá reflejar a los usuarios el estado de aprobación en que se encuentra cada uno de ellos.
CÓDIGOS DE LIBERACIÓN
Se trata de un objeto de SAP que define el nivel o niveles de liberación o aprobación de los documentos. Una estrategia contendrá tantos códigos como niveles de aprobación requiera la estrategia.
Se deberá tener presente que al momento de definir una Estrategia de liberación y de acuerdo a la política de la Compañía puede variar el número de niveles de aprobación según el importe total de la posición (en una Solicitud de pedido) o del total del documento (en un Pedido o Contrato).
Éstos diferentes niveles tendrán asociados diversas estrategias y cada una de ellas aprobadores que serán identificados según su Código de liberación.
Es interesante recordar que el primer nivel suele repetirse en el segundo y éstos dos en la estrategia que presenta un tercer nivel de aprobación, y así sucesivamente.
Estrategias de Liberación
| Definición de características: | |
| Definición de Clase: | |
| Definición de Grupos: | |
| Definición de Códigos: | |
| Definición de Indicadores: | |
| Definición de Estrategias: |
CLASE
Es un conjunto de objetos que tienen la misma estructura y el mismo comportamiento.
Referida a las Estrategias de liberación, las Clases permiten agrupar las Características, para luego ser asignadas a los Grupos de liberación y definir los datos del documento tomados en cuenta en la elección de la estrategia.
Para aclarar este concepto debemos tener en cuenta que al momento de definir una Estrategia de liberación a aplicar a los documentos de compra, se tiene en consideración uno o más datos de ellas (centro, grupo de compra, centro de costo, importe, etc.) de acuerdo a la política de la Compañía.
Según éstos datos, se parametrizan las Estrategias, siendo su origen las Características asociadas a cada dato y que a su vez, fueran previamente agrupadas en la Clase que se aplica al Grupo de las Estrategias.
CLASIFICACION
En las Estrategias de Liberación de documentos (Solicitudes de pedido, Pedidos, Contratos, etc.) hace referencia a los criterios para su determinación a cada documento. Si el criterio fueran los Centros, en la Clasificación se incluirían los valores que deberán ser considerados.
Este concepto va a quedar claro si se piensa en que cada Estrategia de liberación está asociada a ciertos datos que deben coincidir con los de un documento para que el mismo "capture" una estrategia.
Dichos datos están asociados a campos del documentos, y siendo los definidos en las Características (ver CARACTERÍSTICAS) y a su vez agrupados en la Clase (ver CLASE) son los que se solicitan al momento de parametrizar cada una de las estrategias.
Por ejemplo, en una estrategia que está asociada al Grupo de Compras y el Importe, éstos datos serán solicitados en la Clasificación de la misma y podrá conformar un grupo de acuerdo a los diferentes niveles de aprobación.
Sobre el autor
Publicación académica de Armando Estumer, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Armando Estumer
Profesión: Ingeniero Industrial - Guatemala - Legajo: LH10O
✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Armando Estumer
Disponibilidad Laboral: FullTime 
