SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

Publicación Académica por Nelson Marcelo Zanabria Rios

Publicación Académica creada y compartida por Nelson Zanabria Rios para el tema Principios Básicos de Estrategias de Liberación.

Dentro del ámbito de estudios: Carrera Consultor en SAP MM / Unidad 5: Gestión de Solicitudes de Pedido.

SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación por Nelson Zanabria Rios

1. Estrategias de Liberación - Generalidades.

Se utiliza para establecer un procedimiento de liberación o aprobación de documentos, hay dos tipos:

1.1. Liberación individual de cada ítem del documento. Se aprueba cada ítem por separado.

1.2. Liberación simultánea de todo el documento. Se aprueba de manera global todos los ítems, se efectúa a nivel de cabecera o documento.

Las estrategias se forman por dos parámetros que sirven como mecanismo para aprobar la SolPed antes de continuar con el mismo:

  • Grupos de Liberación. El sistema utiliza la sigla "R1" para las SolPed y se puede adoptar cualquier otra variable de grupo según la complejidad.
  • Estrategias. Se usan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferenciarlos.

Este procedimiento puede tener varios ciclos de aprobación a cargo de los "Aprobadores".

2. Condiciones Generales. En el diseño de las "Estrategias de Liberación" se deben tener en cuenta ciertos criterios:

  • Tipo de Imputación.
  • Grupo de Artículos.
  • Centro.
  • Centro de Costo.

Esto permitirá asignar diferentes estrategias según los aspectos mencionados.

3. Condiciones de Importes. Se pueden definir escalas de importes que determinan los niveles de aprobación, por eso se pueden definir rangos de importes para las estrategias, pero estos rangos deben complementarse, no superponerse ni dejar bandas descubiertas.

4. Condiciones de Aprobación - Requisitos. Cuando el documento tiene dos o más niveles de aprobación se puede tener dos escenarios.

4.1. Con definición de requisitos. Aprobar un determinado nivel requiere que lo haya hecho un inmediato superior..

4.2. Sin definición de requisitos. Cada nivel puede aprobarse sin que lo haya hecho el anterior. Los niveles inferiores quedan relevados de la necesidad de liberar.

5. Estados de la Liberación. Se definen indicadores de liberación que se asocian a cada nivel y presentan un texto aclaratorio en el documento y además se observarán leyendas o indicaciones que se recibiría al visualizar el documento según su estado y las condiciones de liberación que se deben cumplir para alcanzar cada indicador.

6. Niveles de LIberación. Los niveles de liberación asociados al documento están en función del importe total del ítem, luego de ir incrementando el importe SAP le asigna más niveles al ítem y así sucesivamente hasta recibir el máximo de niveles definidos. SAP admite hasta 8 niveles de aprobación como máximo.

Cuando el ítem no supera el límite establecido, no se muestra la opción de la estrategia de liberación.

7. Clasificación - Información de Selección. Se indica que datos debe contener el documento para que la estrategia sea capturada y asignada al mismo. Este configuración corresponde a los consultores.

8. Cuestiones Prácticas - Tips.

  • Si la información del documento no concuerda con ninguna estrategia no tendrá ningún proceso de aprobación.
  • Si dos estrategias duplican el criterio de aprobación, una será tenida en cuenta.
  • El criterio de aprobación por importe puede partir desde 0 (cero) o un importe mínimo debajo del que no requiera aprobación.
  • Una SolPed será dada por liberada cuando se hayan aprobado todos los niveles.
  • Las estrategias se definen en la parametrización del sistema y se pueden modificar ante cualquier cambio.
  • Al crear nuevas estrategias también se deben crear nuevos roles para asignarlos a los usuarios pertinentes.

9. Liberación de Documentos - Procedimiento. Cuando una SolPed esta sujeta a una estrategia de liberación, entonces presenta la solapa correspondiente a nivel de ítem, en la que se observa:

  • Grupo de Liberación ("R1").
  • Estrategia de Liberación ("12").
  • Indicador de Liberación ("A").
  • Códigos / Niveles de Liberación ("10" / "11" / "12")

El símbolo amarillo indica que ése es el próximo nivel a liberar y para aprobar un documento se utiliza la TX ME54N, en la que se observa un símbolo a la derecha del nivel a liberar y permite mediante un click sobre él dar por aprobado el nivel, donde se pone de manifiesto un símbolo que da por aprobado el nivel "10" e indica que el "11" es el siguiente, luego guardar e ingresar nuevamente para continuar con los niveles restantes hasta completar el documento.

Así el documento queda completamente aprobado para utilizarse como referencia para un Pedido de Compra.

10. Pérdida de Liberación. Si un documento que ya tiene asignada una estrategia de liberación y esta total o parcialmente liberado, puede perder ese estado si se modifica algún valor a los que esta sujeta la estrategia como Centro, Centro de Costo, Importes, etc., en ese caso debe ser liberado nuevamente desde el primer nivel.

Con la TX ME54N permite la cancelación de la aprobación con un procedimiento similar al utilizado anteriormente.

 

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