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✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

Estrategias de liberación

Funcionalidad que sap utiliza cuando desea establecer un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. En el caso de la solped se presentan dos opciones:

  • Liberación individual de cada ítem del documento: serán aprobados por separado cada uno de los ítems del documentos.
  • Liberación simultánea de todo el documento: serán aprobados en forma global todos los ítems.

Siendo la primera opción la más utilizada.

Las estrategias están formadas por dos parámetros:

  • Grupo de liberación: el sistema utiliza la sigla R1 para las solped, pero puede ser adoptada cualquier otra, o una cantidad variable de grupos de acuerdo a la complejidad requerida para las estrategias.
  • Estrategias: se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias.

El proceso de liberación implicará la intervención de uno o varios ciclos o pasos de aprobación, a cargo e los denominados "aprobadores".

Condiciones generales

De acuerdo al contenido de cada solped, se establecerán diferentes estrategias a fin de otorgar la aprobación a diferentes responsables.

Por ejemplo podrían establecerse normas de liberación según las siguientes características:

- Tipo de imputación.

- Grupo de artículos.

- Centro.

- Centro de costo.

Condiciones de importes

Un criterio obligatorio en el diseño de las estrategias de liberación será la definición de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobación del documento. Por ejemplo: para un cierto importe de un ítem de solped, se necesita que sea liberado por un solo responsable, mientras que si el importe supera un determinado valor, deberá ser liberado por un segundo aprobador con mayor responsabilidad que el anterior.

La definición de los rangos de importes a aplicar a las estrategias pudieran ser al superar los valores expresados en dólares USD 100, 1000, 10000, etc a medida que incrementa se requerirá de mayores responsables para su liberación.

Condiciones de aprobación

Cuando un documento presenta dos o más niveles de aprobación, pueden presentarse dos escenarios diferentes:

  • Con definición de requisitos: para aprobar un determinado nivel, es condición necesaria que lo haya aprobado el inmediato anterior.
  • Sin definición de requisitos: cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior.

Estados de liberación

A fin de simplificar las indicaciones a los responsables del estado de liberación del documento, se definen los indicadores de liberación que se asociarán a cada nivel y presentan un texto aclaratorio en el documento.

Niveles de liberación

SAP admite hasta 8 niveles de liberación como máximo.

Cuando se completa una solped, sap intenta obtener una estrategia que coincida con los datos ingresados, ya sea, centro, centro de costo, tipo de material, etc, y verifica los rangos del importe total del ítem (a mayor importe se requerirán más responsables para la aprobación de la posición).

Clasificación - Información de selección

Los datos ingresados hasta aquí determinarán que estructura de estrategia se debe utilizar. A nivel de consultor se configura el sitio donde se indicará a SAP que datos debe contener el documento para aplicar una determinada estrategia.

NOTAS

  • Si la información del documento no concuerda con ninguna estrategia, éste no estará sujeto a ningún proceso de aprobación.
  • Si un documento coincide con dos estrategias, siempre será tenida en cuenta una de ellas.
  • El rango de importe puede ser a partir desde un valor cero, o un importe mínimo, debajo del cual no se requerirá aprobación.
  • Un solped es liberada cuando hayan sido aprobados todos sus niveles.
  • La definición de las estrategias es definida en la parametrización del sistema y puede ser modificada frente a cualquier cambio en las condiciones de negocio.
  • Junto con la creación de nuevas estrategias de liberación, se requerirá la definición de nuevos roles que serán asignados a los usuarios correspondientes, a fin de autorizarlos a liberar los documentos asociados a esas nuevas estrategias.

Liberación de documentos

Cuando una solped está sujeta a una estrategia de liberación, se presentará una solapa a nivel de ítem llamada "estrategia liberac", en donde se observa información como: grupo de liberación, estrategia de liberación, indicador de liberación, códigos / niveles de liberación. Al aparecer un símbolo amarillo en los niveles de liberación, nos estará indicando que ése es el próximo nivel a liberar, mientras que los restantes aún faltan procesar.

Se utilizará la transacción ME54N para acceder a la liberación de cada una de las posiciones del documento.

Pérdida de liberación

Cuando un documento se encuentra total o parcialmente liberado, puede perder ese estado si se modifica alguno de los valores a lo cuales está sujeta la estrategia, por ejemplo, centro, centro de costo, importes, etc. En este caso deberá ser liberado nuevamente desde el primer nivel.

De manera similar a como fuera liberado el documento mediante la transacción ME54N, la misma permite la cancelación de la aprobación con un procedimiento similar.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Eneileen Carolina Galindo Lozano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Eneileen Carolina Galindo Lozano

Profesión: Ingeniero Industrial - Chile - Legajo: CG48X

✒️Autor de: 108 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Profesional preparada para planificar, programar, diseñar, optimizar, dirigir, supervisar y evaluar procesos productivos. capaz de dar soluciones de ingeniería a problemas de manera eficiente y eficaz

Certificación Académica de Eneileen Galindo

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

Principios Básicos de Estrategias de Liberación Para una SolPed, se presentan dos opciones de utilización: Liberación individual de cada ítem del documento: deben ser aprobados cada uno de los ítems que constituyen el documento. Liberación simultánea de todo el documento: son aprobados en forma colectiva o global todos los ítems, es decir, la liberación se efectúa a nivel de cabecera o documento. Estrategias dos parámetros : Grupos de Liberación: regla "R1" para los SolPed. Estrategias: se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias. Estrategias...

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dentros de la estrategias de liberación de documentos tenemos: liberación individual de cada item del documento liberación simultanea de todo el documento las estrategias estan formadas por dos parametros Grupos de liberación estrategias estas estrategias pueden estar sujetas a condiciones

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Creado y Compartido por: Edwar Antonio Reyes Reyes / Disponibilidad Laboral: PartTime

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UNIDAD 5: GESTIÓN DE SOLICITUDES DE PEDIDO UNIDAD 5: LECCIÓN 7: Principios básicos de estrategias de liberación 1. Se pueden establecer estrategias de liberación , ya sea individual de cada ítem del documento, o simultánea de todo el documento. 2. De acuerdo al tipo de documento pueden establecerse las normas de liberación. 3. Se pueden definir niveles de aprobación para la liberación de pedidos 4. Las condiciones de aprobación se pueden presentar con definiciòn de requisitos o sin definición de requisitos 5. Si la información del documento no concuerda con ninguna estrategia no estarà sujeto a ningún proceso de aprobación 6....

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PRINCIPIOS BÁSICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Estrategia de Liberación Esta funcionalidad de SAP es utilizada cuando se desea establecer un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. Liberación individual de cada ítem del documento En este caso deben ser aprobados por separado cada uno de los ítems que constituyen el documento, es decir a nivel de ítem. Liberación simultanea de todo el documento. Son aprobados en forma colectiva o global de todos los ítems, es decir la liberación se efectúa a nivel de cabecera o documento. Las estrategias están formadas por dos parámetros: Grupos de Liberación asignados por las siglas...

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Estrategia de Liberación de SOLPED: Liberación individual de cada item del documento Liberación simultanea de todo el documento Parametros de las Estrategias de Liberación: Grupos de liberación Estrategias

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Principios Básicos de Estrategias de Liberación Funcionalidad de SAP paara establecer un procedimiento de aprobación de documentos. Para el caso de las SOLPEDS, hay dos opciones: 1.1.- Liberación Individual de cada ITEM del documento. 2.1.- Liberación Simultánea de todo el documento. Las estrategias de liberación están conformadas por: Grupos de liberación: SAP propone por defecto usar la sigla R1 como indicador de un grupo. Estrategias: Se usan números y letras para diferenciar las estrategias entre sí. 2.- Condiciones generales: Se tienen en cuenta los criterios según los cuales se agruparán y asignarán los documentos a aprobar. Tipo de imputación,...

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ESTRATEGIAS DE LIBERACION _La parametrización de la Estrategia de Liberación la hacen los Consultores SAP. _En mi experiencia, las CONDICIONES de liberación, deben ser consultadas con MM y con FI a fin de cubrir todas las variables del negocio. _Los rangos de importes definen los niveles de aprobación ejemplo: Primer Nivel-10-Responsable de Compras / Segundo Nivel-11-Coordinador de Compras / Tercer Nivel-12-Gerente de Compras / Cuarto Nivel-13-Director de Compras. _Existen estrategias de liberación que se desarrollan en base a distintas variables, por ejemplo: Grupo de Articulo, Tipo de Documento y Monto Total para que se disparen los diferentes tipos de Estrategias de Liberación. _Muy importante, analizar...

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ESTRATEGIAS DE LIBERACION proceso de liberación o aprobación de documentos, en SOLPED se utiliza dos opciones 1. Liberación individual de cada ítem del documento: se aprueban por separado cada uno de los ítem 2. Liberación simultánea de todo el documento: son aprobados en forma colectiva, la liberación se efectúa a nivel de cabecera o documento. DOS PARAMETROS 1. Grupo de liberación 2. Estrategias CONDICIONES DE IMPORTES La estrategias de liberación será la definición de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobación de un documento, de acuerdo al valor del importe sera aprobado por uno o varios aprobadores. Condiciones...

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PRINCIPIOS BASICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Estrategias de liberación- generalidades Utilizada cuando se desea establecer un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. Hay 2 tipos: Liberación individual de cada ítems del documento Liberación simultanea de todo el documento Estrategias formadas: Grupos de liberación Estrategias Condiciones generales Se tienen en cuenta los criterios sobre los que se agrupan , asignan los documentos a aprobar. Normas de liberación según las características : Tipo de imputación Grupo de artículos Centro Centro costo Condiciones de importes La transición de...

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SAP Senior

Estrategias de liberación 1. Solicitud de pedido Puede hacerse la liberación por cada item (individual) o simultánea de todo el documento. Las estrategias se componen de dos parámetros: grupos de liberación y estrategias. Para las solicitudes de pedido, el grupo de liberación utilizado es el R1. Las normas para la liberación pueden establecerse de acuerdo a las siguientes características: tipo de imputación, grupo de artículos, centro y centro de costos. Si la estrategia tiene mas de un nivel, se puede hacer la aprobación: a) con definición de requisitos (se tienen que aprobar todos los niveles en la secuencia en que aparezcan); b) sin definición de requisitos...

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Creado y Compartido por: Laura Guadalupe Calzada Cruz

 


 

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