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✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

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Lección 7/8: PRINCIPIOS BÁSICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN

ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN - GENERALIDADES

SAP presta esta funcionalidad cuando se desea establecer un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. Para las S/P presentan dos opciones:

1. Liberación individual de cada ítem del documento: En estos casos deben ser aprobados por separado cada uno de los ítem que constituyen el documento, es decir, a nivel de ítem.

2. Liberación simultánea de todo el documento: en este caso son aprobados en forma colectiva todos los ítem, es decir, la liberación se efectúa de cabecera o documento.

Las estrategias están formadas por dos parámetros:

1. Grupos de Liberación: el sistema utiliza la sigla "R1" para las S/P, pero puede ser adoptada cualquier otra, o una cantidad variable de grupos de acuerdo a la complejidad requerida para las estrategias.

2. Estrategias: se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias..

El concepto que se busca es que al momento de una propuesta de compra mediante una S/P exista un mecanismo de aprobación del mismo antes que continúe el proceso. En este tipo de procedimiento implicará la intervención de uno o varios ciclos o pasos de aprobación, a cargo de los denominados "Aprobadores", los que participarán de acuerdo a pautas preestablecidas.

Por último, las estrategias de liberación son un concepto que hace referencia a la definición de los criterios según los cuales deben ser aprobados los documentos de compra para su utilización como referencia para las etapas posteriores. En su definición intervienen diferentes factores, pero que, adaptado a la política de aprobación de documentos de la Compañía se replica en las Estrategias de liberación.

Fundamentalmente, se establece el criterio con el que tiene que ser asignadas las aprobaciones de los documentos, lo que puede ser según diversos aspectos, algunos de los cuales se menciona a continuación:

  • Datos de cabecera de los documentos
    • Sociedad
    • Grupo de compra
    • Clase de documento
    • Entre otros

  • Datos de posiciones de los documentos
    • Centro
    • Grupo de artículo
    • Solicitante
    • Centro de costo
    • Elemento PEP
    • Entre otros

CONDICIONES GENERALES

En el diseño de las "Estrategias de Liberación" se tienen en cuenta los criterios según los cuales, se agruparán y asignarán los documentos a aprobar. Por ejemplo, se pueden establecer normas de liberación según las siguientes características:

  • Tipo de Imputación.
  • Grupos de Artículos.
  • Centro.
  • Centro de Costo.

CONDICIONES DE IMPORTES

Se refiere al esquema de liberación de S/P por montos en cada una de ellas.

CONDICIONES DE APROBACIÓN - REQUISITOS

Cuando un documento presenta dos o mas niveles de aprobación, se pueden presentar dos escenarios diferentes:

  • Con definición de requisitos: para aprobar un determinado nivel, es condición necesaria que ya los haya hecho el inmediato anterior.
  • Sin definición de requisitos: cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior. A lo cual, los niveles inferiores quedarán relevados de la necesidad de liberar.

ESTADOS DE LA LIBERACIÓN

Con la intención de simplificar las indicaciones a los responsables del estado de liberación del documento, se definen Indicadores de Liberación que se asociarán a cada nivel y presentan un texto aclaratorio en el documento.

LIBERACIÓN DE DOCUMENTOS - PROCEDIMIENTO

Cada S/P esta sujeta a alguna estrategia de liberación, presenta la solapa correspondiente a nivel del ítem:

  • Grupo de Liberación ("R1").
  • Estrategia de Liberación ("12").
  • Indicador de Liberación ("A").
  • Códigos / Niveles de Liberación ("10" / "11" / "12").

La transacción ME54N ES mediante la cual se libera (aprueba) una Solicitud de Pedido. Cuando el usuario accede a esta transacción observa una réplica completa del documento pero con el recurso de proceder a la liberación o rechazo de la misma según sea el caso.

Para la determinación del documento que se desea liberar, deberá contarse con su correspondiente número o bien, acceder a él mediante los métodos de búsqueda disponibles en la pantalla inicial. Una vez completado todo el proceso de aprobación el documento queda completamente aprobado para un Pedido de Compra.

PÉRDIDA DE LIBERACIÓN

Cuando a un documento que ya tiene asignada una estrategia de liberación y se encuentra total o parcialmente liberado, puede perder ese estado si se modifica alguno de los valores a los cuales está sujeta la estrategia, por ejemplo, Centro, Centro de Costos, Importes, etc. En estos casos debe ser liberado nuevamente desde el primer nivel. La ME54N permite la cancelación de la aprobación con su procedimiento similar al la liberación.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Daniel Woclaw, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert


Daniel Woclaw

Profesión: Consultor Junior de Programa Sap - España - Legajo: VV71H

✒️Autor de: 149 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Daniel Woclaw

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Principios Básicos de Estrategias de Liberación Para una SolPed, se presentan dos opciones de utilización: Liberación individual de cada ítem del documento: deben ser aprobados cada uno de los ítems que constituyen el documento. Liberación simultánea de todo el documento: son aprobados en forma colectiva o global todos los ítems, es decir, la liberación se efectúa a nivel de cabecera o documento. Estrategias dos parámetros : Grupos de Liberación: regla "R1" para los SolPed. Estrategias: se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias. Estrategias...

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dentros de la estrategias de liberación de documentos tenemos: liberación individual de cada item del documento liberación simultanea de todo el documento las estrategias estan formadas por dos parametros Grupos de liberación estrategias estas estrategias pueden estar sujetas a condiciones

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PRINCIPIOS BÁSICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Estrategia de Liberación Esta funcionalidad de SAP es utilizada cuando se desea establecer un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. Liberación individual de cada ítem del documento En este caso deben ser aprobados por separado cada uno de los ítems que constituyen el documento, es decir a nivel de ítem. Liberación simultanea de todo el documento. Son aprobados en forma colectiva o global de todos los ítems, es decir la liberación se efectúa a nivel de cabecera o documento. Las estrategias están formadas por dos parámetros: Grupos de Liberación asignados por las siglas...

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Principios Básicos de Estrategias de Liberación Funcionalidad de SAP paara establecer un procedimiento de aprobación de documentos. Para el caso de las SOLPEDS, hay dos opciones: 1.1.- Liberación Individual de cada ITEM del documento. 2.1.- Liberación Simultánea de todo el documento. Las estrategias de liberación están conformadas por: Grupos de liberación: SAP propone por defecto usar la sigla R1 como indicador de un grupo. Estrategias: Se usan números y letras para diferenciar las estrategias entre sí. 2.- Condiciones generales: Se tienen en cuenta los criterios según los cuales se agruparán y asignarán los documentos a aprobar. Tipo de imputación,...

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ESTRATEGIAS DE LIBERACION _La parametrización de la Estrategia de Liberación la hacen los Consultores SAP. _En mi experiencia, las CONDICIONES de liberación, deben ser consultadas con MM y con FI a fin de cubrir todas las variables del negocio. _Los rangos de importes definen los niveles de aprobación ejemplo: Primer Nivel-10-Responsable de Compras / Segundo Nivel-11-Coordinador de Compras / Tercer Nivel-12-Gerente de Compras / Cuarto Nivel-13-Director de Compras. _Existen estrategias de liberación que se desarrollan en base a distintas variables, por ejemplo: Grupo de Articulo, Tipo de Documento y Monto Total para que se disparen los diferentes tipos de Estrategias de Liberación. _Muy importante, analizar...

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Creado y Compartido por: Javier Lazarte / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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PRINCIPIOS BASICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Estrategias de liberación- generalidades Utilizada cuando se desea establecer un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. Hay 2 tipos: Liberación individual de cada ítems del documento Liberación simultanea de todo el documento Estrategias formadas: Grupos de liberación Estrategias Condiciones generales Se tienen en cuenta los criterios sobre los que se agrupan , asignan los documentos a aprobar. Normas de liberación según las características : Tipo de imputación Grupo de artículos Centro Centro costo Condiciones de importes La transición de...

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Principios básicos de estrategias de liberación Cuando se establece un procedimientos de aprobación de documentos en las SolPed pueden existir dos casos: 1.- Liberación individual de cada ítem del documento En este caso los ítems que están en la SolPed deben ser liberados individualmente, es decir, todos los ítems que se encuentran en el documento de solicitud de pedido se deben de liberar uno por uno, individualmente. 2. Liberación simultánea de todo el documento. Es la aprobación de todos los ítems del documento de forma colectiva, es a nivel de cabecera o documento. Las estrategias de liberación están formadas por dos parámetros: ...

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Principios Básicos de Estrategias de Liberación 1 | Estrategias de Liberación - Generalidades La transacción ME54N permite acceder a la liberación de cada una de las posiciones del documento. En el procedimiento de liberación del Solicitud de pedido hay 2 opciones de utilización estos son: 1.1 - Liberación individual de cada ítem del documento Son aprobados a nivel del Ítem 1.2 - Liberación simultánea de todo el documento La liberación se efectúa a nivel de Cabecera que son aprobados en forma colectiva o global. PARÁMETROS DE LA ESTRATEGIA Grupos de Liberación: El grupo de liberación R1 se utiliza...

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Estrategias de liberación Cuando se desea establecer un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. - Liberación individual de cada ítem del documento, deben de ser aprobados por separado cada uno de los ítems que constituyen el documento. - Liberación simultánea de todo documento, son aprobados de forma colectiva todos los ítems. La liberación se efectúa a nivel de cabecera. Las estrategias están formadas por dos parámetros: a) Grupos de liberación, el sistema utiliza la sigla R1 para las solpded, aunque puede adoptar cualquier otra, o una cantidad variable de grupos de acuerdo a la complejidad en las estrategias....

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Villanueva Piqueras

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Lección 7. Principios básicos de estrategias de liberación. 1. ESTRATEGIAS DE LIBERACION Existen 2 estrategias de liberación, liberación individual de cada ítem del documento, deben ser aprobados por separados cada ítem que constituye el documento y la liberación simultánea de todo el documento, en este caso son aprobados en forma global todos los ítems, la liberación se hace a nivel de cabecera. SAP brinda las 2 opciones a nivel de parametrizacion pero la más usada es la primera. Las estrategias están formados por dos parámetros. Grupos de liberación: El sistema usa la sigla R1 para la solped, puede usar cualquier otra o una cantidad...

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Creado y Compartido por: Freymar Jose Sequera Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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