✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
Lección 7/8: PRINCIPIOS BÁSICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN
ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN - GENERALIDADES
SAP presta esta funcionalidad cuando se desea establecer un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. Para las S/P presentan dos opciones:
1. Liberación individual de cada ítem del documento: En estos casos deben ser aprobados por separado cada uno de los ítem que constituyen el documento, es decir, a nivel de ítem.
2. Liberación simultánea de todo el documento: en este caso son aprobados en forma colectiva todos los ítem, es decir, la liberación se efectúa de cabecera o documento.
Las estrategias están formadas por dos parámetros:
1. Grupos de Liberación: el sistema utiliza la sigla "R1" para las S/P, pero puede ser adoptada cualquier otra, o una cantidad variable de grupos de acuerdo a la complejidad requerida para las estrategias.
2. Estrategias: se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias..
El concepto que se busca es que al momento de una propuesta de compra mediante una S/P exista un mecanismo de aprobación del mismo antes que continúe el proceso. En este tipo de procedimiento implicará la intervención de uno o varios ciclos o pasos de aprobación, a cargo de los denominados "Aprobadores", los que participarán de acuerdo a pautas preestablecidas.
Por último, las estrategias de liberación son un concepto que hace referencia a la definición de los criterios según los cuales deben ser aprobados los documentos de compra para su utilización como referencia para las etapas posteriores. En su definición intervienen diferentes factores, pero que, adaptado a la política de aprobación de documentos de la Compañía se replica en las Estrategias de liberación.
Fundamentalmente, se establece el criterio con el que tiene que ser asignadas las aprobaciones de los documentos, lo que puede ser según diversos aspectos, algunos de los cuales se menciona a continuación:
- Datos de cabecera de los documentos
- Sociedad
- Grupo de compra
- Clase de documento
- Entre otros
- Datos de posiciones de los documentos
- Centro
- Grupo de artículo
- Solicitante
- Centro de costo
- Elemento PEP
- Entre otros
CONDICIONES GENERALES
En el diseño de las "Estrategias de Liberación" se tienen en cuenta los criterios según los cuales, se agruparán y asignarán los documentos a aprobar. Por ejemplo, se pueden establecer normas de liberación según las siguientes características:
- Tipo de Imputación.
- Grupos de Artículos.
- Centro.
- Centro de Costo.
CONDICIONES DE IMPORTES
Se refiere al esquema de liberación de S/P por montos en cada una de ellas.
CONDICIONES DE APROBACIÓN - REQUISITOS
Cuando un documento presenta dos o mas niveles de aprobación, se pueden presentar dos escenarios diferentes:
- Con definición de requisitos: para aprobar un determinado nivel, es condición necesaria que ya los haya hecho el inmediato anterior.
- Sin definición de requisitos: cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior. A lo cual, los niveles inferiores quedarán relevados de la necesidad de liberar.
ESTADOS DE LA LIBERACIÓN
Con la intención de simplificar las indicaciones a los responsables del estado de liberación del documento, se definen Indicadores de Liberación que se asociarán a cada nivel y presentan un texto aclaratorio en el documento.
LIBERACIÓN DE DOCUMENTOS - PROCEDIMIENTO
Cada S/P esta sujeta a alguna estrategia de liberación, presenta la solapa correspondiente a nivel del ítem:
- Grupo de Liberación ("R1").
- Estrategia de Liberación ("12").
- Indicador de Liberación ("A").
- Códigos / Niveles de Liberación ("10" / "11" / "12").
La transacción ME54N ES mediante la cual se libera (aprueba) una Solicitud de Pedido. Cuando el usuario accede a esta transacción observa una réplica completa del documento pero con el recurso de proceder a la liberación o rechazo de la misma según sea el caso.
Para la determinación del documento que se desea liberar, deberá contarse con su correspondiente número o bien, acceder a él mediante los métodos de búsqueda disponibles en la pantalla inicial. Una vez completado todo el proceso de aprobación el documento queda completamente aprobado para un Pedido de Compra.
PÉRDIDA DE LIBERACIÓN
Cuando a un documento que ya tiene asignada una estrategia de liberación y se encuentra total o parcialmente liberado, puede perder ese estado si se modifica alguno de los valores a los cuales está sujeta la estrategia, por ejemplo, Centro, Centro de Costos, Importes, etc. En estos casos debe ser liberado nuevamente desde el primer nivel. La ME54N permite la cancelación de la aprobación con su procedimiento similar al la liberación.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Woclaw, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Daniel Woclaw
Profesión: Consultor Junior de Programa Sap - España - Legajo: VV71H
✒️Autor de: 149 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Daniel Woclaw