✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
Unidad 5: Gestión de Solicitudes de Pedido
Lección 7: Principios Básicos de Estrategias de Liberación
Ø Estrategia de Liberación:
SAP ofrece la funcionalidad de utilizar estrategia de liberación cuando se desea establecer un procedimiento de liberación o aprobación de documento. Ofrece 2 formas:
Liberación individual por cada ítem del documento, se aprobará por separado cada uno de los ítems que constituyen el documento, a nivel de ítem. (Método más utilizado)
Liberación simultánea de todo el documento, es de forma colectiva o global de todos los ítems, la liberación se realiza a nivel de cabecera o documento.
Ø Las estrategias están formadas por 2 elementos:
Grupos de liberación: sigla "R1" para la SolPed, pero podría adaptarse cualquier otra o una cantidad de grupos de acuerdo a la complejidad de la estrategia.
Estrategia: Se utiliza códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar las distintas estrategias.
El diseño de las "Estrategias de Liberación" se tendrá en cuenta los criterios que la agrupan y asignará los documentos a aprobar. Se otorgará diferentes estrategias de acuerdo a los diferentes responsables a aprobar. Puede haber normas de liberación según: Tipo de imputación, Grupo de artículos, Centro y Centro de costos.
Ø Condiciones de aprobación:
Con definición de requisitos: Para aprobar un nivel es requisito que se hubiera aprobado el nivel anterior.
Sin definición de requisitos. Cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo hubiera hecho el anterior. Los niveles inferiores quedan relevados a la necesidad de liberar.
Ø Perdida de Liberación
· Se definen indicadores de liberación que se asociarán a cada nivel y presentarán un texto aclaratorio.
· Se pierde la liberación cuando cambiamos un dato incluido en la clasificación de la estrategia.
· Al modificar un dato como: Centro, Centro de Costo, Importe, etc. perderá su estado de total o parcialmente liberado en caso de tener asignada una estrategia. En ese caso deberá ser generada su liberación nuevamente desde el 1er. nivel.
· Para cancelar la aprobación de la liberación utilizar el código de transacción ME54N.
Tener en cuenta que:
Si la información del documento no concuerda con ninguna estrategia no estará sujeto a ningún proceso de aprobación.
- Si dos estrategias duplican el criterio de aprobación, siempre será tenida en cuenta una de ellas.
- El criterio de aprobación puede partir de importe 0 o un valor mínimo, debajo del cual no se requerirá aprobación.
- Una SolPed será dada como liberada cuando hayan sido aprobados todos los niveles.
- La definición de estrategia será parametrizada desde el sistema.
- Junto con la creación de estrategias de liberación se generarán nuevos roles que se asignaran a los usuarios que correspondan.
· "Clasificación" - son los criterio de asignación de estrategias. Para esto se presenta un esquema para el ingreso de los datos asociados, llamados "clasificación". Se puede incluir los códigos de los Centros para los cuales se activa la estrategia y el rango de importes.
· SAP admite hasta 8 niveles como máximo.
Ø Liberación de Documentos
Cuando el documento presenta alguna estrategia de liberación, se presenta la solapa correspondiente, donde se observa la información:
- Grupo de liberación
- Estrategia de liberación
- Indicador de liberación
- Código / Nivel de liberación.
El símbolo amarillo indica que es el próximo nivel a liberar.
Código de Transacción: ME54.
Al lado derecho se presenta un símbolo del nivel a liberar, con un clic sobre este para aprobar el nivel y así para los niveles subsiguientes, esto hasta llegar a la aprobación completa del documento para ser utilizado como referencia en un pedido de compra.
Sobre el autor
Publicación académica de Luisa Francisca Collado Hernández, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Luisa Francisca Collado Hernández
Profesión: Ingeniero en Sistemas de Computación - Republica Dominicana - Legajo: XH39O
✒️Autor de: 117 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
