✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN
Es usada cuando se desea establecer un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. Para la Solped se presentan dos opciones de utilización:
- Liberación individual de cada item del documento: se liberan los items que componenel documento por separado.
- Liberación simultanea de todo el documento: en este caso son aprobados en forma global todos los items. La liberación se efectua a nivel de cabecera.
Las estrategias estan formados por dos parametros:
- Grupos de liberación: el sistema utiliza la sigla "R1" para las Solped, pero puede ser adoptada cualquier otra, o una cantidad variable de grupos de acuerdo la complejidad requerida para las estrategias.
- Estrategias: se utilizan codigos de dos espacios con combinaciones de letras y numeros para diferenciar las diversas estrategias.
CONDICIONES GENERALES
En el diseño de estrategias de liberación se tienen en cuenta los criterios segun los cuales, se agruparan y asignaran los documentos a aprobar.
Caracteristicas que definen las normas de liberación:
- Tipo de imputación
- Grupos de articulos
- Centro
- Centro de costo
Se asignan diferentes estrategias segun los aspectos mencionados.
CONDICIONES DE IMPORTES
Un criterio fundamental y obligatorio en el diseño de las estrategias de liberación sera la definicion de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobación de un documento. Por ejemplo, para ciertos rangos de importes de item de la solped, debera ser liberado por un solo responsable y si supera un monto cierto rango, tendra otro nivel de aprobación.
CONDICIÓN DE APROBACIÓN
- Con definicion de requisitos: para aprobar un determinado nivel, es obligatorio que haya hecho el inmediato anterior.
- Sin definición de requisitos: cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior.
ESTADOS DE LA LIBERACIÓN
A fin de simplificar las indicaciones a los responsables de estado de liberación del documento, esto es, que nivel ya se encuentra liberado, se definen indicadores de liberación que se asociaran a cada nivel.
CLASIFICACIÓN - INFORMACIÓN DE SELECCIÓN
Se indicara a SAP que datos debe contener el documento para que la estrategia sea capturada. Esto se denominan caracteristicas. Para algunos casos se definen como caracteristicas el centro y el importe (rango de importes).
Algunos tips:
- Si la información del documento no concuerda con ninguna estrategia, no estara sujeto a algun proceso de aprobación
- Si dos estrategias duplican el criterio de aprobación, sera tenida en cuanta una de ellas
- Solped estara en estatus liberados, si es aprobado por todos los niveles de aprobación
- Las estrtategia de liberacion se realiza en SPRO y puede ser modificada frente a cualquier cambio de condiciones del negocio.
- Junto con la definición de nuevas estrategias se requiere la definicion de nuevos roles asignados a los usuarios correspondientes
LIBERACION DE DOCUMENTO
- Para liberar una solped se debe ingresar a la Tx ME54N
PERDIDA DE LIBERACION
- Si una Solped se encuentra parcial o completamente liberada, esta perdida de liberación podria ocurrir si se modifica una de las condicion o caracteristicas que posea el documento, por ejemplo, el valor del importe, el centro, entre otros.
Sobre el autor
Publicación académica de Gabriel José Luces González, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Gabriel José Luces González
Profesión: Consultor Sap Pm - Chile - Legajo: LA36W
✒️Autor de: 139 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Objetivo principal, adquirir todos los conococimiento relacionado al modulo de mm que me permita complementar mis conocimientos en el mundo sap
Certificación Académica de Gabriel Luces
Disponibilidad Laboral: FullTime
