✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
Principios Básicos de Estrategia de Liberación
Esta fncionalidad de SAP es utilizada cuando se desea establecer un procedimiento de liberación o aprobación de documentos.
En el caso de las solped se presentan 2 opciones de utilización
Liberación individual de cada ítem del documento
Liberación simultánea de todo el documento o sea la liberación se efectua a nivel de cabecera o documento.
AUNQUE SAP BRINDA LAS 2 OPCIONES EN EL PROCESO DE PARAMETRIZACIÓN, LA LIBERACIÓN INDIVIDUAL ES LA UTILIZADA EN EL UNIVERSO DE LOS CASOS.
Las estrategias están formadas por 2 parámetros:
Grupos de liberación: el sistema utiliza la sigla “R1” para las solped pero puede ser adoptada cualquier otra o una cantidad variable de grupos de acuerdo a la complejidad requerida para las estrategias de liberación.
Estrategias: se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferencias las diversas estrategias.
La idea general es que frente a una propuesta de compra iniciada con una solped exista un mecanismo de aprobación del mismo antes que continúe con el proceso.
Dicho procedimiento implica la intervención de uno o varios ciclos de pasos de aprobación a cargo de los aprobadores que participan con pautas preestablecidas, o sea que de acuerdo al contenido de cada solped, se establecerán diferentes estrategias a fin de otorgar la aprobación a diferentes responsables.
Por ejemplo, pueden establecerse normas de liberación según estas características: tipo de imputación, grupo de artículos, centro, centro de costo.
Aprobadores:
Hace referencia a los usuarios del sistema que tiene la responsabilidad de "liberación" o aprobación de los documentos, tales como Solicitudes de Pedido, Pedidos, Contratos, etc.
Al momento de crear un nuevo documento de compras o proceder a su modificación, SAP determinará la Estrategia de liberación que será aplicada al mismo.
A partir de lo anterior, y de acuerdo a la definición de los roles y su aplicación a los usuarios, quedará determinado quien o quienes serán los responsables de la aprobación del documento completo o cada una de sus posiciones.
El concepto anterior no deriva a la figura de "Aprobador", siendo éste asociado a una o más personas, ya que, dependiendo del rol de autorización, podrían tenerlo asignado más de un usuario.
Indicadores de Liberación
Se refiere a una de las definiciones utilizadas en las Estrategias de liberación y cuya aplicación radica en informar al usuario acerca del estado de liberación o aprobación del documento.
La definición de una Estrategia de liberación involucra varios aspectos, tales como:
- Grupos
- Estrategia
- Indicadores
- Códigos
- Clasificación
En el caso de los Indicadores, serán códigos que aplicados a los documentos, permitirá reflejar a los usuarios el estado de aprobación en que se encuentra cada uno de ellos.
Transacción para visualizar la estrategia de liberación en una solicitud de pedido mediante la solapa ”estrategia liberación” de cada posición.
En este ambiente de formación hay hasta 4 niveles pero SAP admite hasta 8 niveles como máximo.
Transacción ME54N es la transacción que se utiliza para acceder a la liberación de cada una de las posiciones del documento. De igual forma se procede para revocar la misma.
Sobre el autor
Publicación académica de Patricia Jacqueline Martinez Alonso, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Patricia Jacqueline Martinez Alonso
Uruguay - Legajo: PK54W
✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Hola soy patricia, saludo al profesor y compañeros. estoy interesada en profundizar mis estudios en esta herramienta.
Certificación Académica de Patricia Martinez
Disponibilidad Laboral: FullTime
