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✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

1. ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN - GENERALIDADES

La estrategia de liberación es un proceso de aprobación de documentos. El el caso de los pedidos la liberación debe ser simultanea para todo el documento, la liberación se efectua a nivel cabecera o documento (los items son aprobados de forma colectiva o global).

Si se desistiera de la compra de algùn producto, éste deberá ser eliminado del documento antes de ser aprobado y enviado al proveedor.

Las estrategias estan formadas por dos parametros:

  1. Grupos de Liberación: El sistema utiliza la sigla R2 para los Pedidos, pero puede ser adoptada cualquier otra o una cantidad de grupos de acuerdo a la complejidad requerida para las estrategias.
  2. Estrategias: Se utilizan Códigos de dos espacios con combinaciones de letras, números para diferenciar las diversas estrategias.

2. CONDICIONES GENERALES

En el diseño de las estrategias de liberación se tienen en cuenta los criterios según los cuales se agruparan y asignaran los documentos a aprobar.

Podrían por Ej establecerse nomas de liberación según las siguientes características:

  • Tipo de documento
  • Grupo de compras
  • Grupo de artículos
  • Centro

Si utilizamos como criterio un dato de cabecera (Grupo de compra, tipo de documeto, etc) no tendremos problema ya que solo u valor sera ingresado. Para el caso de los items estaremos obligados a usar el mismo dato en todas las posiciones del documento, de lo contrario SAP no podrá determinar una estrategia que satisfaga el documento podra ser utilizado sin el proceso de aprobación

3. CONDICIONES IMPORTANTES

Un criterio fundamental y obligatorio en el diseño de las Estrategias de Liberación sera la definición de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobación de un documento.

El valor de referencia para la determianción de la estrategia sera el Valor total del Pedido que se visualiza en la solapa Condiciones de la Cabecera.

Los rangos deben complementarse, no superponerse, ni dejar bandas descubiertas.

4. CONDICIONES DE APROBACIÓN - REQUISITOS

Cuando un documento presenta dos o mas niveles de aprobación, se pueden presentar dos escenarios diferentes:

  1. Con definición de requisitos: para aprobar un determinado nivel, es condición necesaria que ya lo haya sido el inmediato anterior.
  2. Sin definición de requisitos: cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior. Los niveles inferiores quedaran relevados de la necesidad de liberar.

5. INDICADORES DE LIBERACIÓN

Se definen indicadores de liberación que se asociarán a cada nivel y presentan un texto aclaratorio en el documento. Ej:

A : Sin liberar ; B : Liberado por Resp. Compras

6. NIVELES DE LIBERACIÓN - EJEMPLOS

SAP admite hasta 8 niveles de aprobación como máximo.

7. CLASIFICACIÓN - INFORMACIÓN DE SELECCIÓN

En este punto se indicara a SAP que datos debe contener el documento para que la estrategia sea capturada y asignada al mismo.

8. CUESTIONES PRACTICAS - TIPS

  • Si la información del documento no concuerda con ninguna estrategia no estará sujeto a ningún proceso de aprobación
  • Si dos estrategias duplican el criterio de aprobación siempre sera tenida en cuenta una de ellas
  • El criterio de aprobación según el importe puede partir desde un valor 0 o un importe mínimo debajo del cual no se requiere aprobación alguna.
  • Un pedido sera dado por liberado, cuando hayan sido aprobados todos los niveles.
  • La definición de las estrategias se realiza desde la parametrización del sistema y puede ser modificado frente a cualquier cambio de las condiciones del negocio.
  • Junto con la creación de nuevas estrategias de liberación se requiere la definición de nuevos roles que serán asignados a los usuarios correspondientes a fin de autorizarlos a liberar los documentos asociados a esas estrategias.

9. LIBERACIÓN DE DOCUMENTOS - PROCEDIMIENTO

Cuando un pedido esta sujeto a una estrategia de liberación, presenta la solapa correspondiente a nivel de cabecera la siguiente información:

  • Grupo de liberación (R2)
  • Estrategia de liberación (12)
  • Indicador de liberación (A)
  • Códigos /Niveles de liberación (10/11/12)

El símbolo amarillo nos indica el próximo nivel a liberar, mientras que los restantes aún faltan procesar.

  1. Para aprobar un documento utilizaremos la transacción ME29N.
  2. Se observa un símbolo a la derecha del nivel a liberar, que permitirá mediante un click sobre él dar por aprobado el nivel.
  3. Donde se pone de manifiesto un símbolo que da por aprobado el nivel 10 e indica que el 11 es el siguiente, recibiéndose el mensaje correspondiente a la liberación del código mencionado.
  4. Para completar la tarea, el documento deberá ser guardado.

10. PERDIDA DE LIBERACIÓN

Cuando a un documento que ya tiene asignada una estrategia de liberación y se encuentra total o parcialmente liberado, puede perder ese estado si se modifica alguno de los valores a los cuales esta sujeta la estrategia (Centro, Grupo de Compras, Importes, etc).

En este caso, deberá ser liberado nuevamente desde el primer nivel.

La transacción ME29N permite la cancelación de la aprobación con un procedimiento similar al anterior.

11. LIBERACIÓN COLECTIVA

Con el siguiente procedimiento, el operador podrá recibir un listado de Pedidos pendientes de aprobación con la estrategia para la cual es el responsable.

Ingresar al a la Tx ME28, indicar el Código de liberación correspondiente y si fuera necesario alguna condición de filtro, para acceder al listado de pedidos pendientes de aprobación.

En la pantalla que se presenta a continuación se pueden trabajar algunas funcionalidades como Visualización de estrategias, Pedidos con un nivel liberado y pendientes del segundo, Eliminar liberación aplicada.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Maria De Los Angeles Sanjines, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Senior

Maria De Los Angeles Sanjines

Profesión: Ingenieria de Sistemas - Bolivia - Legajo: CW40E

✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Maria Sanjines

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Principios Básicos de Estrategias de Liberación" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

PRINCIPIOS BÁSICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Este documento de compra, exige un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. A diferencia de la SolPed, se presenta una única opción, liberación simultánea de todo el documento, lo que quiere decir que se aprueba de forma colectiva o global todos los items. Las estrategias están formadas por dos parámetros, a saber: - Grupos de liberación: El sistema utiliza la sigla "R2" para los pedidos. - Estrategias: Se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números. Condiciones Generales: Dentro de las estrategias de liberación se tienen en cuenta los criterios según...

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Creado y Compartido por: Groslami Cialife Gulotta Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

UNIDAD 6: GESTIÓN DE PEDIDOS DE COMPRAS UNIDAD 6: LECCIÓN 7: Principios básicos de estrategias de liberación 1. La liberación es para todo el pedido, solo hay esa única opción 2. Pueden establecerse normas de liberación en función de: tipo de compras, grupo de compras, grupo de artículos, centro 3. Es fundamental el criterio y obligatorio el diseño de escala de importes, en donde se determinen las etapas de aprobación del documento. 4. Utilizamos la transacción ME29N para liberar los pedidos 5. Se puede perder la liberación si se modifica uno de los valores que esta sujeto a la estrategia de liberación (centro, grupo de compras, importe,...

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SAP Senior

Principios Básicos de Estrategias de Liberación transacción ME29N en "otro pedido" seleccionamos el pedido que requerimos aprobar para proceder al proceso pulsar el símbolo correspondiente en el casillero. guardar el documento. grabar. Confeccionar un documento por valor o cambiar los importes iniciales de uno ya creado y aprobado: se modifica los importes de los materiales. click en verificar la liberaciones se reiniciaran liberamos e primer y segundo nivel. Liberación simultánea de todo el documento: son aprobados en forma colectiva o global todos los ítems, es decir, la liberación se efectúa a nivel de Cabecera o documento. Parámetros...

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SAP Master

PRINCIPIOS BÁSICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Este documento de compra, exige un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. A diferencia de la SolPed, se presenta una única opción, liberación simultánea de todo el documento, lo que quiere decir que se aprueba de forma colectiva o global todos los items. Las estrategias están formadas por dos parámetros, a saber: - Grupos de liberación: El sistema utiliza la sigla "R2" para los pedidos. - Estrategias: Se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números. Condiciones Generales: Dentro de las estrategias de liberación se tienen en cuenta los criterios según...

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Creado y Compartido por: Gabriel José Luces González

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SAP Master

Para comprender el proceso de estrategias de liberación, tenemos que considerar para dichas estrategias son definidas por los criterios resultantes del bloqueo de una solicitud de pedido y la caducidad del proceso de liberación. Para este proceso hay que considerar el siguiente prosedimiénto: 1. Códigos de liberación En el primer paso para definir su nueva estrategia de liberación, especifica qué departamentos de liberación (códigos de liberación) intervienen en el proceso de liberación. 2. Requisitos para liberación Los requisitos para liberación determinan el orden en el que los departamentos de liberación (personas o grupos de personas) que...

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Estrategia de liberación en un pedido Liberación simultánea de todo el documento: En este caso son aprobados en forma colectiva o global todos los ítems, es decir la liberación se efectúa a nivel de cabecera o documento. Las estrategias están formadas por dos parámetros Grupo de liberación Estrategias

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SAP Master


ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Consiste en la definición de procedimientos de liberación o aprobación de documentos. En el caso de Pedidos (a diferencia de las SolPed) se presentan una única opción de utilización: Liberación simultánea de todo el documento. Las estrategias están formadas por 2 parámetros, a saber: Grupos de Liberación: en dodne generalmente el sistema utiliza las siglas R2 para los Pedidos, pero puede ser adoptada cualquier otra. Estrategias: se utilizan códigos de dos espacios con combianciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias. Condiciones generales En el diseño de las estrategias...

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PRINCIPIOS BÁSICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Estrategias de liberación –Generalidades Permite definir procedimientos de liberación o aprobación de documentos. En el caso de los pedidos (a diferencia de las SolPed) se presentan una única opción de utilización. Liberación simultanea de todo el documento En este caso, son aprobados en forma colectiva o global todos los ítems, es decir, la liberación se efectúa a nivel de cabecera. Por tanto, queda excluida la opción de liberar los ítems individualmente. La razón es muy simple, recordemos que el pedido es el documento de SAP que es enviado al proveedor, por lo cual, debemos estar...

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PRINCIPIOS BASICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Generalidades A diferencia de las solped, el pedido dispone de una único procedimiento de liberación: Liberación simultanea a todo el documento Las estrategias están formadas por 2 parámetros: Grupo de liberación estrategias Condiciones generales Características: tipo de documento grupo de compras grupo de artículos centro Ejemplos: Cada grupo de compradores tendrá , él o los responsables propios para la liberación de documentos El criterio de estrategias, seria de acuerdo a los "centros" Podrían determinarse las estrategias según...

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Creado y Compartido por: Rocio Diaz Lopez

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SAP Senior

Una estrategia de liberación consiste en la definir un proceso de aprobación de documentos de compras, donde se autoiriza de forma simultánea todo el documento. Las estrategias están formadas por 2 parámetros: Grupos de Liberación El sistema utiliza las siglas R2 para los Pedidos, pero puede ser adoptada cualquier otra. Estrategias Se utilizan códigos de dos espacios con combianciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias. En el diseño de las estrategias de liberación se tienen en cuenta los criterios o características según los cuales se agruparán y asignarán los documentos a aprobar. por ejemplo: Tipo de Documento Grupo...

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Creado y Compartido por: Marlon Alberto Carranza Santana

 


 

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