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✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

Lección 7: Principios Básicos de Estrategias de Liberación

1. ESTRATEGIA DE LIBERACIÓN

Se presenta una única opción de utilización ya que hay liberación simultánea de todo el documento. Se aprueba en forma colectiva o global de todo los items. La liberación es a nivel de cabecera.

Si se desiste de la compra de 1 ítem se debe eliminar del documentos antes de ser aprobado y enviado al proveedor.

  • Grupo de liberación: regla "R2" para los pedidos, pero se puede adoptar otra o una cantidad de grupos.
  • Estrategia: Se utiliza cod, de 2 espacios con combinaciones de letra y números para diferenciarlas.

2. CONDICIONES GENERALES

El diseño de las "Estrategias de Liberación" se tendrá en cuenta los criterios que la agrupan y asignará los documentos a aprobar.

Puede haber normas de liberación según:

  • Tipo de imputación
  • Grupo de compras
  • Centro
  • Grupo de Artículos

3. CONDICIONES DE IMPORTES

Determina los niveles o etapas de aprobación de un documento. Estos rangos deben complementarse, no superponerse ni dejar bandas descubiertas.

4. CONDICIONES APROBACIÓN - REQUISITOS

4.1. CON DEFINICIÓN DE REQUISITOS: Para aprobar un nivel es requisito que se hubiera aproado el nivel inmediatamente anterior.

4.2. SIN DEFINICIÓN DE REQUISITOS: Cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo hubiera hecho el anterior. Los niveles inferiores quedan relevados a la necesidad de liberar.

5. INDICADOR DE LIBERACIÓN

Se definen indicadores de liberación que se asociarán a cada nivel y presentarán un texto aclaratorio.

6. NIVELES DE LIBERACIÓN - EJEMPLOS:

SAP admite hasta 8 niveles como máximo.

7. CLASIFICACIÓN - INFORMACIÓN DE SELECCIÓN

Se debe indicar el sitio donde SAP debe contener el documento para que la estrategia sea capturada y asignada al mismo.

"Clasificación" - son los criterio de asignación de estrategias. Para esto se presenta un esquema para el ingreso de los datos asociados, llamados "clasificación". Se puede incluir los códigos de los Centros para los cuales se activa la estrategia y el rango de importes.

8. TIPS

  • Si la información del documento no concuerda con ningún estrategia no estará sujeto a ningún proceso de aprobación.
  • Si dos estrategias duplican el criterio de aprobación, siempre será tenida en cuenta una de ellas.
  • El criterio de aprobación puede partir de importe 0 o un valor mínimo, debajo del cual no se requerirá aprobación.
  • Una SolPed sera dada como liberada cuando hayan sido aprobados todos los niveles.
  • La definición de estrategia será parametrizada desde el sistema.
  • Junto con la creación de estrategias de liberación se generarán nuevos roles que se asignaran a los usuarios que correspondan.

9. LIBERACIÓN DOCUMENTOS - PROCEDIMIENTO

Cuando el documento presenta alguna estrategia de liberación, se presenta la solapa correspondiente, donde se observa la información:

  • Grupo de liberación "R2"
  • Estrategia de liberación "12!
  • Indicador de liberación "A"
  • Código / Nivel de liberación. "10. 11. 12"

Cuando muestra el símbolo amarillo es que ése es el próximo nivel a liberar, los demás aún faltan procesar.

Para liberarlo se utilizará la transacción "ME29N". Al lado derecho se presenta un símbolo del nivel a liberar, con un click sobre este aprobar el nivel y así para los niveles subsiguientes, esto hasta llegar a la aprobación completa del documento para ser utilizado como referencia en un Pedido de Compra.

10. PÉRDIDA DE LIBERACIÓN

Al modificar un dato como: Centro, Centro de Costo, Importe, etc. perderá su estado de total o parcialmente liberado en de acuerdo a la estrategia asignada. En ese caso deberá ser generada su liberación nuevamente desde el 1er. nivel.

De igual forma podrá cancelar la aprobación de la liberación por la transacción "ME29N".

En la pantalla aparecerá la Estrategia, el Responsable y Estado de Liberación.

11. LIBERACIÓN COLECTIVA

El operador puede recibir un listado de Pedidos pendientes. Para esto deberá ingresar por la transacción "ME28N", en el cual se indicará el "Código de Liberación" que corresponda y cualquier otro filtro que requiera.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Karrye Sierra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

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PRINCIPIOS BÁSICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Este documento de compra, exige un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. A diferencia de la SolPed, se presenta una única opción, liberación simultánea de todo el documento, lo que quiere decir que se aprueba de forma colectiva o global todos los items. Las estrategias están formadas por dos parámetros, a saber: - Grupos de liberación: El sistema utiliza la sigla "R2" para los pedidos. - Estrategias: Se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números. Condiciones Generales: Dentro de las estrategias de liberación se tienen en cuenta los criterios según...

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UNIDAD 6: GESTIÓN DE PEDIDOS DE COMPRAS UNIDAD 6: LECCIÓN 7: Principios básicos de estrategias de liberación 1. La liberación es para todo el pedido, solo hay esa única opción 2. Pueden establecerse normas de liberación en función de: tipo de compras, grupo de compras, grupo de artículos, centro 3. Es fundamental el criterio y obligatorio el diseño de escala de importes, en donde se determinen las etapas de aprobación del documento. 4. Utilizamos la transacción ME29N para liberar los pedidos 5. Se puede perder la liberación si se modifica uno de los valores que esta sujeto a la estrategia de liberación (centro, grupo de compras, importe,...

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Principios Básicos de Estrategias de Liberación transacción ME29N en "otro pedido" seleccionamos el pedido que requerimos aprobar para proceder al proceso pulsar el símbolo correspondiente en el casillero. guardar el documento. grabar. Confeccionar un documento por valor o cambiar los importes iniciales de uno ya creado y aprobado: se modifica los importes de los materiales. click en verificar la liberaciones se reiniciaran liberamos e primer y segundo nivel. Liberación simultánea de todo el documento: son aprobados en forma colectiva o global todos los ítems, es decir, la liberación se efectúa a nivel de Cabecera o documento. Parámetros...

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PRINCIPIOS BÁSICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Este documento de compra, exige un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. A diferencia de la SolPed, se presenta una única opción, liberación simultánea de todo el documento, lo que quiere decir que se aprueba de forma colectiva o global todos los items. Las estrategias están formadas por dos parámetros, a saber: - Grupos de liberación: El sistema utiliza la sigla "R2" para los pedidos. - Estrategias: Se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números. Condiciones Generales: Dentro de las estrategias de liberación se tienen en cuenta los criterios según...

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Para comprender el proceso de estrategias de liberación, tenemos que considerar para dichas estrategias son definidas por los criterios resultantes del bloqueo de una solicitud de pedido y la caducidad del proceso de liberación. Para este proceso hay que considerar el siguiente prosedimiénto: 1. Códigos de liberación En el primer paso para definir su nueva estrategia de liberación, especifica qué departamentos de liberación (códigos de liberación) intervienen en el proceso de liberación. 2. Requisitos para liberación Los requisitos para liberación determinan el orden en el que los departamentos de liberación (personas o grupos de personas) que...

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Estrategia de liberación en un pedido Liberación simultánea de todo el documento: En este caso son aprobados en forma colectiva o global todos los ítems, es decir la liberación se efectúa a nivel de cabecera o documento. Las estrategias están formadas por dos parámetros Grupo de liberación Estrategias

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ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Consiste en la definición de procedimientos de liberación o aprobación de documentos. En el caso de Pedidos (a diferencia de las SolPed) se presentan una única opción de utilización: Liberación simultánea de todo el documento. Las estrategias están formadas por 2 parámetros, a saber: Grupos de Liberación: en dodne generalmente el sistema utiliza las siglas R2 para los Pedidos, pero puede ser adoptada cualquier otra. Estrategias: se utilizan códigos de dos espacios con combianciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias. Condiciones generales En el diseño de las estrategias...

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PRINCIPIOS BÁSICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Estrategias de liberación –Generalidades Permite definir procedimientos de liberación o aprobación de documentos. En el caso de los pedidos (a diferencia de las SolPed) se presentan una única opción de utilización. Liberación simultanea de todo el documento En este caso, son aprobados en forma colectiva o global todos los ítems, es decir, la liberación se efectúa a nivel de cabecera. Por tanto, queda excluida la opción de liberar los ítems individualmente. La razón es muy simple, recordemos que el pedido es el documento de SAP que es enviado al proveedor, por lo cual, debemos estar...

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PRINCIPIOS BASICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Generalidades A diferencia de las solped, el pedido dispone de una único procedimiento de liberación: Liberación simultanea a todo el documento Las estrategias están formadas por 2 parámetros: Grupo de liberación estrategias Condiciones generales Características: tipo de documento grupo de compras grupo de artículos centro Ejemplos: Cada grupo de compradores tendrá , él o los responsables propios para la liberación de documentos El criterio de estrategias, seria de acuerdo a los "centros" Podrían determinarse las estrategias según...

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Una estrategia de liberación consiste en la definir un proceso de aprobación de documentos de compras, donde se autoiriza de forma simultánea todo el documento. Las estrategias están formadas por 2 parámetros: Grupos de Liberación El sistema utiliza las siglas R2 para los Pedidos, pero puede ser adoptada cualquier otra. Estrategias Se utilizan códigos de dos espacios con combianciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias. En el diseño de las estrategias de liberación se tienen en cuenta los criterios o características según los cuales se agruparán y asignarán los documentos a aprobar. por ejemplo: Tipo de Documento Grupo...

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