LECCIÓN PRINCIPIOS BASICOS DE LIBERACIÓN
1. estrategia d eliberación- generalidades
esta funcionalidad de SAP permite definir procedimientos de loberación o aprobación de documentos
-liberación simultanea de todo el documento son aprobados enforma colectiva o global
todos los items, es decir, la liberación se efectúa a nivel de cabecera.
*las estrategias estan formadas por dos parametros
-grupo de liberación
-estrategia
2.condición generales
en el diseño d elas estrategias de liberación se tiene en cuenta los criterios según los cuales, se
agruparán y asignarán los documentos a aprobar
normas de liberación según las siguientes caracteristicas
-tipo de documento
-grupo de compras
-grupo de articulos
-centro
3. condiciones de importes
un criterio fundamental y obligatorio en el ediseño de las estrategias de liberación será la definición
de escalas de importe que determinan los niveles o etapas de aprobación de un documento
nota 1: el valor de referencia para la determinación de la estrategia será el " valor total del pedido"
el cual veremos en la solapa de "condiciones" de la cabecera
4. condiciones de aprobación - requisitos
con definión de requisitos: para aprobar un determinado nivel, es condición necesaria que ya lo haya
sido el inmediato anterior
sin definión de requisitos: cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior
5. indicadores de liberación
a fin de simplificar las indicaciones a los responsables del estado de liberación del documento,esto es,
que el nivel ya se encuentra liberado (y por tanto, cuales restan ) se definen indicadores de liberación
que se asociaran a cada nivel y presentan un texto aclaratorio en el documento.
6. clasificación- información de selección
es el sitio donde indicaremos a SAP que datos debe contener el documento para que la estrategia sea
capturada y asignada
en la llamada "clasificaión" los croterios de asignación de estrategias, se ingresa en la parametrización
de SAP los datos que serían tomados como referencia para asignar la estrategia de liberación
7. pedidos de liberación
cuando unn documentoya tiene asignada una estrategia de liberación y se encientra parcialmente liberado
pueden perder ese estado si se modifica alguno d elos valores a la cual está sujeta la estrategia