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✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

1. Estrategias de Liberación - Generalidades. Permite definir procedimientos de liberación o aprobación de documentos, los Pedidos a diferencia de las SolPed tienen una única opción de uso.

  • Liberación simultánea de todo el documento. Se aprueba en forma global todos los ítems, es a nivel de cabecera. El Pedido es el documento enviado al proveedor y debemos estar seguros de requerir la totalidad de los productos. Si se desiste de la compra de un producto, debe eliminarse antes de ser aprobado y enviado al proveedor.
  • Grupos de Liberación. El sistema utiliza la sigla "R2", puede ser cualquier otra o la cantidad de grupos acorde a la complejidad.
  • Estrategias. Usan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números.

Frente a una propuesta existe un mecanismo de aprobación antes de enviarse al proveedor por lo que pueden haber uno o varios ciclos de aprobación.

2. Condiciones Generales. Son los criterios según los que se agruparán y asignarán los documentos a aprobar, según el contenido de cada pedido habrán diferentes estrategias de aprobación y diferentes responsables y tener normas de liberación como:

  • Tipo de Documento.
  • Grupo de Compras.
  • Grupo de Artículos.
  • Centro.

3. Condiciones de Importes. La Escala de Importes es un criterio fundamental y obligatorio al diseñar Estrategias de Liberación y determina los niveles o etapas de aprobación de un documento. El "Valor total del pedido" sera la referencia para determinar la estrategia y lo veremos en la solapa de "Condiciones" de la cabecera.

4. Condiciones de Aprobación - Requisitos. Cuando existen dos o mas niveles de aprobación hay escenarios:

  • Con definición de requisitos. Para aprobar un determinado nivel es necesario que ya lo haya sido el inmediato anterior.
  • Sin definición de requisitos. Cada nivel se puede aprobar sin necesidad que lo haya hecho el anterior, los niveles inferiores quedarán relevados de la necesidad de liberar.

5. Indicadores de Liberación. Se definen indicadores de liberación que se asociarán a cada nivel y presentan un texto aclaratorio en el documento.

6. Niveles de Liberación - Ejemplos. Los niveles de aprobación pueden ser asociados al documento en función del importe total del documento. Utilizamos la TX ME23N para acceder a visualizar la Estrategia de Liberación de un Pedido en la solapa "Estrategia de Liberación" en la cabecera del mismo. SAP admite hasta 8 niveles de aprobación.

7. Clasificación - Información de Selección. Es el lugar donde se indica a SAP que datos debe contener el documento para que la estrategia sea capturada y asignada al mismo. Los criterios de asignación de estrategias se parametrizan en SAP y esta a cargo de los Consultores.

8. Cuestiones Prácticas - Tips.

  • Si la información del documento no concuerda con ninguna estrategia no está sujeta a ningún proceso de aprobación.
  • Si dos estrategias duplican el criterio de aprobación, siempre se ejecuta una de ellas.
  • El CRITERIO de aprobación según el importe puede partir desde un valor 0 (cero) o un importe mínimo debajo del cual no se necesita aprobación.
  • Un Pedido es liberado (para continuar el proceso) cuando hayan sido aprobados todos los niveles.
  • La definición de las estrategias se la parametriza y se puede modificar frente al cambio de condiciones del negocio.
  • Al crear estrategias se debe definir roles para asignarlos a los usuarios correspondientes.

9. Liberación de Documentos - Procedimiento. Cuando un documento tiene una estrategia de liberación presenta la solapa correspondiente a nivel de cabecera. Y se deja ver:

  • Grupo de Liberación "R2".
  • Estrategia de Liberación "12".
  • Indicador de Liberación "A".
  • Códigos / Niveles de Liberación ("10" / "11" / "12").

El símbolo "Amarillo" nos indica el próximo nivel a liberar, mientras que los restantes aún faltan procesar.

10. Pérdida de Liberación. Cuando un documento ya tiene asignada una estrategia de liberación y esta parcial o totalmente liberado, si se modifica alguno de los valores a los cuales esta sujeta la estrategia, entonces, se debe liberar nuevamente desde el primer nivel. La TX ME29N también permite la cancelación de la aprobación.

11. Liberación Colectiva. Con la TX ME28 se puede liberar de manera colectiva los Pedidos, se ingresa un friltro definido y se accede al listado de Pedidos pendientes de aprobación.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Nelson Marcelo Zanabria Rios, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Senior

Nelson Marcelo Zanabria Rios

Bolivia - Legajo: MZ98G

✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Presentación:

Soy una persona proactiva con capacidad para formar parte de un equipo de trabajo que busque alcanzar objetivos definidos.

Certificación Académica de Nelson Zanabria

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Principios Básicos de Estrategias de Liberación" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

PRINCIPIOS BÁSICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Este documento de compra, exige un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. A diferencia de la SolPed, se presenta una única opción, liberación simultánea de todo el documento, lo que quiere decir que se aprueba de forma colectiva o global todos los items. Las estrategias están formadas por dos parámetros, a saber: - Grupos de liberación: El sistema utiliza la sigla "R2" para los pedidos. - Estrategias: Se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números. Condiciones Generales: Dentro de las estrategias de liberación se tienen en cuenta los criterios según...

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Creado y Compartido por: Groslami Cialife Gulotta Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Principios Básicos de Estrategias de Liberación transacción ME29N en "otro pedido" seleccionamos el pedido que requerimos aprobar para proceder al proceso pulsar el símbolo correspondiente en el casillero. guardar el documento. grabar. Confeccionar un documento por valor o cambiar los importes iniciales de uno ya creado y aprobado: se modifica los importes de los materiales. click en verificar la liberaciones se reiniciaran liberamos e primer y segundo nivel. Liberación simultánea de todo el documento: son aprobados en forma colectiva o global todos los ítems, es decir, la liberación se efectúa a nivel de Cabecera o documento. Parámetros...

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PRINCIPIOS BÁSICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Este documento de compra, exige un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. A diferencia de la SolPed, se presenta una única opción, liberación simultánea de todo el documento, lo que quiere decir que se aprueba de forma colectiva o global todos los items. Las estrategias están formadas por dos parámetros, a saber: - Grupos de liberación: El sistema utiliza la sigla "R2" para los pedidos. - Estrategias: Se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números. Condiciones Generales: Dentro de las estrategias de liberación se tienen en cuenta los criterios según...

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Creado y Compartido por: Gabriel José Luces González

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SAP Master

Para comprender el proceso de estrategias de liberación, tenemos que considerar para dichas estrategias son definidas por los criterios resultantes del bloqueo de una solicitud de pedido y la caducidad del proceso de liberación. Para este proceso hay que considerar el siguiente prosedimiénto: 1. Códigos de liberación En el primer paso para definir su nueva estrategia de liberación, especifica qué departamentos de liberación (códigos de liberación) intervienen en el proceso de liberación. 2. Requisitos para liberación Los requisitos para liberación determinan el orden en el que los departamentos de liberación (personas o grupos de personas) que...

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SAP Expert


Estrategia de liberación en un pedido Liberación simultánea de todo el documento: En este caso son aprobados en forma colectiva o global todos los ítems, es decir la liberación se efectúa a nivel de cabecera o documento. Las estrategias están formadas por dos parámetros Grupo de liberación Estrategias

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SAP Senior

PRINCIPIOS BÁSICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Estrategias de liberación –Generalidades Permite definir procedimientos de liberación o aprobación de documentos. En el caso de los pedidos (a diferencia de las SolPed) se presentan una única opción de utilización. Liberación simultanea de todo el documento En este caso, son aprobados en forma colectiva o global todos los ítems, es decir, la liberación se efectúa a nivel de cabecera. Por tanto, queda excluida la opción de liberar los ítems individualmente. La razón es muy simple, recordemos que el pedido es el documento de SAP que es enviado al proveedor, por lo cual, debemos estar...

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PRINCIPIOS BASICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Generalidades A diferencia de las solped, el pedido dispone de una único procedimiento de liberación: Liberación simultanea a todo el documento Las estrategias están formadas por 2 parámetros: Grupo de liberación estrategias Condiciones generales Características: tipo de documento grupo de compras grupo de artículos centro Ejemplos: Cada grupo de compradores tendrá , él o los responsables propios para la liberación de documentos El criterio de estrategias, seria de acuerdo a los "centros" Podrían determinarse las estrategias según...

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Creado y Compartido por: Rocio Diaz Lopez

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SAP Senior

Una estrategia de liberación consiste en la definir un proceso de aprobación de documentos de compras, donde se autoiriza de forma simultánea todo el documento. Las estrategias están formadas por 2 parámetros: Grupos de Liberación El sistema utiliza las siglas R2 para los Pedidos, pero puede ser adoptada cualquier otra. Estrategias Se utilizan códigos de dos espacios con combianciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias. En el diseño de las estrategias de liberación se tienen en cuenta los criterios o características según los cuales se agruparán y asignarán los documentos a aprobar. por ejemplo: Tipo de Documento Grupo...

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Creado y Compartido por: Marlon Alberto Carranza Santana

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SAP Senior

ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Liberación simultanea de todo el documento: Son aprobados en forma colectiva o global todos los ítems, es decir se liberal a nivel cabecera. Si se desistiera de la compra de algún producto, este deberá ser eliminado del documento antes de ser aprobado y enviado al proveedor. PARAMETROS Grupos de liberación: El sistema utiliza la sigla R2 para los pedidos, pero se pueden adoptar otros grupos de acuerdo a la complejidad requerida en las estrategias. Estrategia: se utilizan códigos de 2 espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias.

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Creado y Compartido por: Alonso Arizmendi / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Estrategias de liberación MM Sap nos permite por estándar configurar estas autorizaciones a través de las estrategias de liberación. Esta funcionalidad de SAP es utilizada para establecer un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. Transacciones de liberación: ME28: Transacción que permite liberar (Aprobar/Autorizar) de forma colectiva/masiva (​grupos) de Pedidos de Compra. ME29n: Transacción que permite liberar (Aprobar/Autorizar) de forma individual los Pedidos de Compra. Las estrategias están conformadas por: Grupos de liberación: Es un objeto de SAP que permite definir las Estrategias de liberación y que conforman...

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Creado y Compartido por: Juan David Ramirez Zambrano / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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