✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
Estrategias de Liberacion - Generalidades
Como lo vimos anteriormente esta funcionalidad permite definir procedimientos de liberacion o aprobacion de documentos. En el caso de los pedidos se presenta una unica opcion de utilizacion:
Liberacion simultanea de todo el documento: En este caso, son aprobados en forma colectiva o global todos los items, es decir, la liberacion se efectua a nivel de cabecera o documento.
En los pedidos queda excluida la liberacion de items individuales, esto es por que el pedido es el documento de SAP que es enviado al proveedor por lo cual debemos estar seguros de requerir la adquisicion de la totalidad de los productos incluidos en el mismo.
Si se desistiera de la compra de algun producto, este debera ser eliminado del documento antes de ser aprobado y enviado al proveedor.
Las estrategias estan formadas por dos parametros:
1. Grupos de liberacion
2. Estrategias
Condiciones generales
En el diseño de las estrategias de liberacion se tienen en cuenta los criterios segun los cuales, se agruparan y asignaran los documentos a aprobar.
Por ejemplo podrian establecerse normas de liberacion segun las siguientes caracteristicas:
Tipo de documento
Grupo de compras
Grupo de articulos
Centro
Monto
Condiciones de Importes
Un criterio fundamental y obligatorio en el diseño de las estrategias de liberacion sera la definicion de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobacion de un documento.
Condiciones de aprobacion - Requisitos
Cuando un documento presenta dos o mas niveles de aprobacion, se pueden presentar dos escenarios diferentes:
Con definicion de requisitos: Para aprobar un determinado nivel, es condicion necesario que ya lo haya aprobado el nivel anterior.
Sin definicion de requisitos: Cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior. Los niveles inferiores quedaran relevados de la necesidad de liberar.
Indicadores de liberacion: Presentan un texto aclaratorio al documento mostrando el estado de liberacion del documento.
Clasificacion - informacion de seleccion
La clasificacion son los criterios de asignacion de estrategias, se ingresan en la parametrizacion de SAP los datos que seran tomados como referencia para asignar la Estrategia de liberacion correspondiente.
Tips
Si la informacion del documento no concuerda con ninguna estrategia, no estara sujeto a ningun proceso de aprobacion.
Si dos estrategias duplican el criterio de aprobacion, siempre sera tenida en cuenta una de ellas.
Junto con la creacion de nuevas estrategias de liberacion se requiere la definicion de nuevos roles que seran asignados a los usuarios correspondientes, a fin de autorizarlos a liberar los documentos.
Liberacion de documentos - procedimiento
Cuando un pedido esta sujeto a alguna estrategia de liberacion presenta la solapa "Estrategia de liberacion" donde se observa el grupo de liberacion, la estrategia de liberacion, el indicador de liberacion y los niveles de liberacion.
Utilizaremos la transaccion ME29N
Se observa un icono a la derecha del nivel a liberar que permitira mediante un click dar por aprobado el nivel.
Perdida de liberacion
Cuando un documento que ya tiene asignada una estrategia y se encuentra total o parcialmente liberado, puede perder ese estado si se modifica alguno de los valors sujetos a la estrategia, por ejemplo, centro, grupo de compras, importe, etc.
en este caso debera ser liberada desde el primer nivel.
Liberacion colectiva
Con el siguiente procedimiento, el operador podra recibir un listado de Pedidos pendientes de aprobacion.
Transaccion ME28.- Liberacion colectiva de pedidos.
Sobre el autor
Publicación académica de Manuel Oliveros Tapia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Manuel Oliveros Tapia
Profesión: Contador Auditor - Chile - Legajo: LX82F
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Manuel Oliveros
Disponibilidad Laboral: FullTime
