✒️SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes
SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes
Unidad 6: Gestión de Pedidos de Compras
Lección 6: Salidas de Información mediante Mensajes
Entender lo que SAP denomina mensajes:
1) Mensajes que frecuentemente vemos en la pantalla que suministran información, advertencia o señalan errores.
2) Herramienta de SAP para imprimir, enviar por e-mail otras vías de comunicación el contenido de diferentes documentos. Conocer los principios básicos.
Salidas de Información:
Los documentos de compra registrados en el sistema deberán ser impresos y/o enviados por alguna vía de comunicación a los interlocutores de negocios (proveedores, receptores de pedidos y/o facturas, etc.).
Estos objetos de comunicación son denominados "Mensajes" por SAP. Sus características, forma de generación y envío, lo sintetizaremos en los siguientes tópicos:
Creación de mensajes: Inclusión de mensajes en los documentos a efectos de ser transmitidos bajo determinadas condiciones.
Impresión de mensajes: Procedimiento para la impresión de los documentos y los factores intervinientes.
Transmisión de mensajes: Factores a tener en cuenta para que los mensajes puedan ser transmitidos correctamente por fax, e-mail, etc.
Mensajes recordatorios: Tipo especial de mensaje mediante el cual podremos recordar fechas de vencimiento de entregas a proveedores o reclamos de atraso en las mismas.
Aplicación de un mensaje a un documento de compra:
Código de Transacción ME22N o ME21N ingresamos en un pedido o creamos uno nuevo.
Presionamos sobre el botón Mensajes en la barra de botones y proceder a ingresar la información requerida para la configuración del mensaje:
Clase de mensaje: Código del mensaje definido en la parametrización del sistema y que establece si se trata de una impresión, envío por e-mail, reclamo, etc.
Medio de comunicación: vía por la cual transmitiremos el mensaje.
Función: quien recibirá el mensaje.
Interlocutor: el número de proveedor para quien emitimos el pedido.
Idioma: Idioma con el que se desea imprimir o transmitir.
Ingreso de un nuevo mensaje al documento.
· Definición del medio de comunicación se refiere a características asociados a la impresión.
· Destino lógico: hace referencia a la impresora a la cual dirigirá la impresión. "LOCL" (Impresora local).
· Dar salida inmediata: la impresión se ejecute en forma inmediata al guardar el documento o completar su aprobación.
· Cantidad mensajes: Cantidad de ejemplares a ser impresos.
Datos adicionales: se refiere a la modalidad de envío.
· Envío mediante job previsto periódico.
· Envío mediante job con indicación de tiempo adicional.
· Envío mediante transacción propia de aplicación.
· Envío inmediatamente al grabar la aplicación, más usada.
· Modalidad diferida: Se programa la emisión de la impresión o comunicación en determinada fecha y hora, o frente a la ocurrencia del evento.
Estado del mensaje ponen en evidencia los estados por los que ha pasado el mensaje).
Salida del mensaje se refiere a la salida cuando es impreso o enviado a un archivo PDF para ser enviado por e-mail.
Definición de la impresión:
La impresión de los documentos de compras que definimos anteriormente están asociados a objetos que SAP denomina "Formularios" y que son programas diseñados en ABAP que determinan la estructura del documento impreso, esto es, los datos de cabecera, logotipo, datos de la empresa, posiciones del documento, entre otros.
Definición de mensajes predeterminados:
La sección de parametrización de SAP permite definir los mensajes que serán asignados al pedido en forma automática, esto es, al momento de crear el documento, el sistema se encargará de adicionarle mensajes similares a los que aprendimos a agregar manualmente.
Código de transacción MN05 e indicar el tipo de mensaje de impresión “NEU”.
Aceptando con "Enter" elegiremos una de las opciones.
Pulsando la opción "Ejecutar" ingresaremos en la porción de programa para configurar las impresiones.
Se puede definir, por ej. que en los tipos de documento "NB" y "DJF" se agregara un mensaje de tipo "NB" y con las características ingresadas en forma automática.
Tener en cuenta que:
1)En un pedido pude adicionarse diferentes mensajes con distintos medios de comunicación impresión, fax, e-mail), destinarios e idiomas.
2)En un pedido puede definirse la aplicación de mensaje automático.
3)La finalidad de los denominados "Mensajes" por SAP es obtener una copia del documento (Pedido, Contrato, Factura, etc.) para ser enviado a un proveedor por la vía que corresponda (correo, e-mail, fax,etc.).
Sobre el autor
Publicación académica de Luisa Francisca Collado Hernández, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Luisa Francisca Collado Hernández
Profesión: Ingeniero en Sistemas de Computación - Republica Dominicana - Legajo: XH39O
✒️Autor de: 117 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
