✒️SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes
SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes
SALIDAS DE INFORMACIÓN – GENERALIDADES
- Mensajes: formas de comunicación a los interlocutores (proveedores, receptores de pedidos y/o facturas, etc)
- Características: creación de mensajes, impresión de mensajes, transmisión de mensajes, mensajes recordatorios, etc.
APLICACIÓN DE UN MENSAJE A UN DOCUMENTO DE COMPRA
Procedimiento para incluir manualmente un mensaje en un Pedido:
1.- Ingresamos en un Pedido (o creamos uno nuevo)
- Transacción ME21N / ME22N
2.- Ingresamos en la sección de mensajes – Generalidades
- Presionamos el botón “Mensajes” en la barra
- Se ingresa la información requerida Clase de Mensaje: código del mensaje definido en parametrización
- Medio de comunicación: salida en impresión, telefax, mail sencillo, EDI (Electronic Data Interchange – permite intercambio electrónico con el proveedor), SAP Business Workflow (permite la generación automática de mensajes frente a ciertos procesos o eventos generados en SAP), etc.
- Función: indica función que cumple quien recibe el mensaje y que forma parte de la parametrización
- Interlocutor
- Idioma: idioma con que se desea imprimir o transmitir
3.- Ingreso de un nuevo mensaje
4.- Definición del medio de comunicación
- Destino lógico: impresora donde se dirigirá la impresión
- Dar salida inmediata: indica que la impresión será inmediata al guardar el documento o completar la aprobación
- Cantidad mensajes: cantidad de copias
5.- Datos adicionales
- Modalidad de envío: se define momento en que es enviada la impresión
- Modalidad diferida: caso en que se programa la impresión o comunicación en determinada fecha y hora o frente la ocurrencia de un evento
6.- Estado del mensaje
- Símbolo Amarillo: estado de preparación
- Verde: ya ha sido transmitido
- ¿Cuándo ocurrió la transmisión? En el caso de un Pedido sujeto a una Estrategia de Liberación, la salida del mensaje ocurrirá luego de ser liberado completamente el documento
7. Salida del Mensaje
MENSAJE DE UN DOCUMENTO MODIFICADO
Si se modifica un documento de compras que ya ha sido enviado a un proveedor, sólo se editarán las modificaciones hechas en el docuemento original, salvo que se configure lo contrario.
ENVÍO DE RECORDATORIOS Y RECLAMOS
El sistema asignará la clase de mensaje adecuado en cada caso y en los tiempos respectivos a saber:
- Recordatorio: antes de la fecha de vencimiento
- Reclamo o requerimiento: se envía después de la fecha de vencimiento
DEFINCIÓN DE LA IMPRESIÓN
A través de programación ABAP se definen los “formularios” (facturas, órdenes de compra, SolPed, etc.) que determinen la estructura del documento (datos de cabecera, logotipo, datos de la empresa, posiciones del documento, textos, etc).
DEFINICIÓN DE MENSAJES PREDETERMINADOS
Mediante la parametrización, permitirá definir los mensajes que serán asifnados al Pedido en forma automática, al momento de crear el documento, el sistema se encargará de adicionarle mensajes similares a los que aprendimos a agregar manualmente.
- Transacción MN05 (permite configurar los mensajes pre-determinados asignados a los Pedidos)
- Presionando “Enter” se elige una de las opciones
- Pulsando “Ejecutar” ingresamos a la configuración de impresoras
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Nelson Marquez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Nelson Marquez
Profesión: Ingeniero Mecánico - Argentina - Legajo: ED75W
✒️Autor de: 120 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Me gusta la proactividad, practicidad y el pensamiento analítico orientado a la solución de problemas! valoro el tiempo y el trabajo en equipo, en especial en equipos multidisciplinarios
Certificación Académica de Nelson Marquez