✒️SAP MM Tipos de adquisición de bienes
SAP MM Tipos de adquisición de bienes
Tipos de adquisición de bienes - Tipos de aprovisionamiento
En el momento que el departamento de Compras inicia o decide el proceso de adquisición de un producto, debe tener clara y definida la utilización o finalidad para la cual se adquiere, esto es:
Aprovisionamiento para stock.
Un producto de Almacén es un material que será guardado en el almacén despues del registro de la Entrada de Mercancía. Cuando se reciben o retiran productos de los almacenes, el stock se incrementa o reduce por el importe y la cantidad recibida o emitida.
En el momento que se solicita un material para stock, el sistema no requiere que se indique una imputación ya que son contabilizados en el stock apropiado y en las cuentas contables correspondientes, lo que se realiza automáticamente después de cada movimiento de mercaderías.
En la parametrización del sistema se determinan las cuentas contables a utilizar en el movimiento de mercadería al stock. De acuerdo a los requerimientos legales u operativos, éstas pueden ser una sola o cuantas se necesiten.
Cuando se asigna una Cuenta de Valoración en el maestro de materiales, el sistema ya sabrá a que cuenta aportará el material.
Para pedir un material para Stock, será requisito indispensable que el mismo se encuentre registrado en el Maestro de materiales.
Aprovisionamiento para Consumo
Al efectuar aprovisionamiento para consumo se deberá especificar el objetivo del consumo o finalidad del material, de manera de introducir la imputación correspondiente (por ejemplo, un centro de costo)
En relación con la entrada de mercadería, el material o servicio se considera consumido, es decir, no se incorpora ni debe ser retirado del almacén. Para ello, podremos utilizar determinados tipos de material, por ejemplo, "NLAG - Material de no almacén" o "DIEN - Prestación de servicios" donde no se prevé la actualización de cantidades y valores.
Cuando se suministra un material para su consumo directo, las cuentas de consumo en la Gestión Financiera se contabilizan al registrarse la Entrada de Mercancía. La cantidad total y el valor del stock existente del material no será afectado.
A diferencia del caso anterior donde la imputación contable está predeterminada y es automática, en el aprovisionamiento para consumo el operador deberá indicar la imputación correspondiente, esto es, la cuenta contable y el objeto de costo involucrado (Centro de Coste, Proyecto, Pedido de Venta, etc)
Proceso y comparación de tipos de aprovisionamiento.
Cuando una empresa, adquiere un bien o servicio, será diferente el impacto en la contabilidad. SAP definirá la cuenta donde se imputará, lo define en la categoría de valorización en la vista de contabilidad del maestro de materiales. Si no es para stock, SAP validará una cuenta establecida para el Centro de Coste.
Los dos procesos presentan las siguientes diferencias fundamentales:
- Con o sin definición en el Maestro de Materiales.
- Con (consumo) o sin (stock) tipo de imputación.
- Asignación contable automática (stock) o manual (consumo)
- Imputación a la cuenta de stock (stock) o a la Cuenta y Concepto definido.
En resumen, cada caso de aprovisionamiento se resume a:
| Stock: | Consumo: |
| Código de material obligatorio. | Código de material no obligatorio. |
|
Sin asignación de categoría contable. |
Con asignación de categoría contable. |
| Imputa a la cuenta de stock. | Imputa a la cuenta de consumo. |
| Cantidad y precio actualiza el maestro. | Actualiza o no el precio del maestro. |
| Ajusta el precio promedio. | Actualiza o no las cantidades. |
Sobre el autor
Publicación académica de Rafael Marrero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Rafael Marrero
Profesión: Senior Demand Planner - España - Legajo: QH35J
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola a todos! soy rafael, venezolano. egresado de ciencias administrativas y gerenciales con especialización en logística. +15 años de experiencia en sectores como automoción y fmcg.
Certificación Académica de Rafael Marrero
