✒️SAP MM Tipos de adquisición de bienes
SAP MM Tipos de adquisición de bienes
TIPOS DE APROVISIONAMIENTO
Cuando el Departamento de Compras inicia el proceso de adquisición de un producto, debe tener definida la utilización o finalidad para la cual se adquiere, esto es:
1) APROVISIONAMIENTO PARA STOCK > Un producto de Almacén es un material que será guardado en el depósito después del registro de la Entrada de Mercadería. Cuando se reciben o retiran productos de los almacenes, el stock se incrementa o reduce por el importe y la cantidad recibida o emitida.
Cuando se solicita un material para stock, el sistema no requiere que se indique una imputación ya que son contabilizados en el stock apropiado y en las cuentas contables correspondientes; lo que se realiza automáticamente después de cada movimiento de mercaderías (Ej. después de haber recibido un material en el almacén o retirado del depósito para entregar a un cliente o proyecto).
*En la parametrización del sistema se determinan las cuentas contables a utilizar a movimiento de mercaderías al stock. De acuerdo a los legales u operativos, estas pueden ser una sola o cuantas necesiten.
*Se define a qué cuenta aportará un material cuando se asigna la "Categoría de Valoración" en el maestro del material.
*Para pedir un material para stock, será requisito indispensable que el mismo se encuentre registrado en el maestro de materiales.
APROVISIONAMIENTO DE CONSUMO
Al efectuar aprovisionamiento para consumo se deberá especificar el objetivo del consumo o finalidad del material, de manera de introducir la imputación correspondiente (Ej. Un Centro de Costo).
> En relación con la Entrada de Mercadería, el material o servicio se considera consumido, es decir, no se incorpora ni debe ser retirado del almacén. Para ello, podremos utilizar determinados tipos de material , por ejemplo:
- "NLAG - Material de no almacén" o "DIEN - Prestación de servicios", donde no se prevé la actualización de cantidades y valores.
Cuando se suministra un material para su consumo directo, las cuentas de consumo en la Gestión Financiera se contabilizan al registrarse la Entrada de Mercadería. La cantidad total y el valor del stock existente del material no será afectado.
*A diferencia del caso anterior donde la imputación contable está pre-determinada y es automática, en el aprovisionamiento para consumo el operador deberá indicar la imputación correspondiente, esto es, la cuenta contable y el objeto de costo involucrado (centro de costo, proyecto, pedido de venta, etc.).
PROCESO Y COMPARACIÓN DE TIPOS DE APROVISIONAMIENTO
Material Stock Material Consumible
Con Maestro de Materiales Sin Maestro de Mat. Con Maestro de Mat.
Sin ingreso de Asignación Contable Ingresar categoría de Asignación Contable
Asignación contable automática Ingreso Manual de Asignación contable
Imputación a la Cuenta de Stock Imputación al Concepto Definido
Los dos procesos presentan las siguientes diferencias fundamentales:
- Con o sin definición en el Maestro de Materiales.
- Con (consumo) o sin (stock) Tipo de Imputación.
- Asignación contable automática (stock) o manual (consumo).
- Imputación a la Cuenta de Stock ( stock) o a la Cuenta y Concepto Definido.
Peculiaridades de cada caso de Aprovisionamiento:
STOCK CONSUMO
- Código de material obligatorio. - Código de material no obligatorio.
- Sin asignación de categoría contable. - Con asignación de categoría contable.
- Imputación a la Cuenta de Stock. - Imputación a la Cuenta de consumo.
- Cantidad y precio actualiza el maestro. - Actualiza o no el precio de maestro.
- Ajusta el precio promedio. - Actualiza o no las cantidades.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Raquel Cuadra Fernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Raquel Cuadra Fernandez
Profesión: Gestor de Procesos de Sistemas - Mexico - Legajo: WW15O
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Raquel Cuadra