SAP MM Tipos de Imputación en documentos de compra

Publicación Académica por Elizabeth Gutierrez Lara

Publicación Académica de Elizabeth Gutierrez Lara para el tema Tipos de Imputación en documentos de compra.

Dentro del ámbito de estudios: Carrera Consultor en SAP MM / Unidad 5: Gestión de Solicitudes de Pedido.

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SAP MM Tipos de Imputación en documentos de compra por Elizabeth Gutierrez

12 de Oct de 2017

Imputación: Asignar un gasto en que se incurre con la compra a algún objetos de costos. También se puede definir como la actividad mediante la cual se efectúa un registro en la contabilidad de los efectos económicos y contables de procesos de compra, venta, etc.

Ejemplo: Un Centro de Costo, Proyecto, Venta a Cliente, Ordenes de Fabricación o Mantenimiento, etc.

Si omitimos indicar algún tipo de asignación, los importes referidos en el documento, será imputados al Valor del Stock al momento de ingresar la mercadería.

· Podemos crear SolPed sin Imputación. Esto es el objetivo de la compra será el Stock.

· Podemos crear un documento aplicado a un gasto. Ejemplo a un Centro de Costo.

SAP permite la adquisición de productos que no tengamos registrados en el Maestro de Datos (No disponemos de un Código para ingresar al documento).

Si no tienes un código, pues ingresa una descripción del producto, teniendo que aplicarle una imputación contable en el ítem. Ejemplo un Centro de Costo.

(Si no tenemos un material a quien incrementar el inventario tenemos que hacerlo a una cuenta contable de gastos).

Tipos de Imputación de Documentos de Compra

Activos Fijos o Inmovilizados (Código “A”): se utilizará este tipo de imputación cada vez que se adquiera un bien para ser usado en la Empresa y que no formará parte de ningún proceso industrial ni venta.

Centro de Costos (Código “K”): gasto en que se incurre al efectuar una compra que debe ser imputado a un Centro de Costo determinado. (Productos de librería, servicio de limpieza, etc.)

Los siguientes datos deben ser llenados: Cta.Mayor, División, Centro de Costo.

Pedido de Venta – Cliente (Código “C”): se utilizará este tipo de imputación cada vez que se adquiera un bien para el movimiento a un Pedido de Venta creado para un cliente.

Los siguientes datos deben ser llenados: Cta.Mayor, División, Sociedad SO, Pedido de cliente, Posición (ítem), Numero de reparto.

Orden de Fabricación (Código “F”): De manera similar a los casos anteriores.

Los datos solicitados serán los siguientes: Cta.Mayor, División, Sociedad CO, Centro de Coste, Orden de Fabricación.

Creación de Documentos con Imputación

Para crear un nuevo documento con las características deseadas, esto es, crear con o sin referencia, y al completar los datos del ítem, cambiar la imputación (en blanco) por la letra “K”.

Observaremos que le sistema solicitara los datos obligatorios para este escenario (“Cuenta de Mayor” y “Centro de Costo”).

Para visualizar las opciones de Imputación de las posiciones de una SolPed podemos usar indistintamente las transacciones ME51N, ME52N, ME53N.

Creación de documentos sin Maestro de Materiales

Es posible confeccionar documentos de compra para materiales que no se requiere mantener en los datos maestros, por ejemplo, una compra eventual de accesorios o la contratación de un servicio eventual.

Para crear un nuevo documento sin usar el Maestro de Materiales, ingresamos la Transacción “ME51N” y completaremos los datos del ítem pero omitiendo el numero de código. Como contrapartida, ingresamos una descripción para el producto y utilizaremos la imputación a un Centro de Costo “K”.

Nota: tenemos que llenar de forma manual los campos como: Unidad de Medida, Grupo de Articulo, Precio Valor, Material del Proveedor. (este último fijado como obligatorio).

Pulsamos el botón de Verificación de la Barra de Herramientas. Luego se Guarda el documento.

 

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