✒️SAP MM Tipos de Movimientos de mercadería

Unidad 7: Procesamiento de Movimientos de Mercadería

Lección 2: Tipos de Movimientos de mercadería

Ø Tipos de Movimientos

Distintos tipos de movimientos de mercancía que pueden presentarse en SAP y que estarán asociados al origen y destino de los materiales o servicios gestionados.

Entradas y salidas al stock, devoluciones entre otros.

Distintos tipos de stock tendremos unidades clasificadas como bloqueadas para control de calidad etc.

Ø Entrada de Mercancía

Se refiere a la operación de recepción por parte del almacén del material adquirido. Estos podrán ser incorporados al stock o consumidos de inmediato.

En general van asociados al aumento del stock, pero la parametrización y/o tipo de material podían determinar que esto no fuera así en algunos casos. Ejemplo: Material NLAG (material de no almacén)

Ø Entrada con referencia a un pedido

Código de Transacción: MIGO para crear un documento de material originado en una Entrada de Mercancía o para visualizar una existente.

Donde el ingreso de la mercancía forma parte del proceso de compra y es asociado a un pedido existente en el sistema.

Al ingresar el número de pedido, SAP incorpora al documento de material, la mayoría de los datos requeridos para su confección y registro en el sistema y puede verse el título del número de pedido asociado y una porción de pantalla de la transacción MIGO.

Tener en cuenta que:

· Cuando un material es registrado a partir de un pedido como referencia, podrá ser registrada una cantidad parcial o la total del mismo.

· La parametrización de SAP determinara la cantidad en mas o en menos que podrá ser admitida en la recepción, o si se aceptara una cantidad ilimitada.

Ø Entrada sin referencia a un pedido

Es el caso utilizado para el ingreso inicial de mercancía al stock, el cual puede ser efectuado manualmente, mediante herramientas de SAP para ingreso masivo de información o una interface asociada a un programa externo.

· 501 clase de movimiento para Entrada sin referencia a un pedido.

Ø Sub-entrega y Sobre-entrega

Se refiere a la herramienta de validación de SAP para evaluar el desvío entre la cantidad abierta del pedido es decir la cantidad que falta por recibir y la cantidad a ingresar en la entrada de la mercancía.

En la parametrización del sistema y que es aplicado a los datos del pedido, se determinan porcentajes que se está dispuesto a tolerar entre ambas cantidades.

Ø Devolución de la Mercancía

Escenarios de devolver mercancía al proveedor en su totalidad, parcialmente y por razones diversas entre ellas:

· Materiales dañados.

· Material fuera de las especificaciones técnicas pre-establecidas.

· Cantidades excedidas respecto a lo pedido.

· Entregas fuera de término.

El procedimiento es similar al anterior pero tener en cuenta que es conveniente cambiar la referencia, ya que podría ser el documento de ingreso de la mercancía.

Tomar tiempo para analizar clase de movimientos y motivo del movimiento.

Ø Entrada de mercancía para una reserva

Ejemplos asociados a los movimientos de mercancía.

Se refiere a los casos en los cuales los materiales son solicitados a compras para una aplicación determinada (orden de producción, venta al cliente, proyecto, etc.). Para asegurar que al recibir el material sea asignado a la aplicación para la que fue solicitada, se crea un documento llamado "Reserva", y al ingresar la mercancía se efectuará en referencia a la misma.

Ø Salida de Mercancía

El documento a crear registrará la salida de mercancía del almacén, la que podrá deberse por diferentes razones entre ellas:

· Entrega al Cliente basado en un pedido.

· Salida para Producción utilizado en una orden de producción.

· Salida para Mantenimiento basado en una orden de mantenimiento.

· Salida por defecto o desecho del material.

Tener en cuenta:

· Es necesario indicar de manera manual (material, cantidad, cuenta contable, centro de costo, proyecto, entre otros)

· Hay diferentes clases de movimiento entre ellos:

201 salida de mercancía para centro de costo

221 salida de mercancía para proyecto

231 salida de mercancía para pedido de cliente

241 salida de mercancía para activo fijo

251 salida de mercancía para ventas

261 salida de mercancía para orden

Ø Traspaso de Mercadería

· Este tipo de movimiento se utiliza para trasladar mercancía de un lugar físico (centro, almacén) a otro centro.

· El documento tendrá porciones de pantalla donde especificaremos qué materiales y cantidades se desean trasladar, así como el origen y destino de los mismos.

· 301 clase de movimiento para Trasladar de centro a centro.

Ø Transferencia de mercancía de material a material

· Este caso se refiere cuando se requiere transportar stock que el sistema registra como perteneciente a un material, a otro de similares características.

· Por ejemplo cuando existe una versión nueva de un material y desea aplicar el stock acumulado en una versión anterior.

· Es necesario tener en cuenta que además de cumplir con el requisito de la similitud entre materiales, el sistema exige que tengan definida la misma unidad de medida.

· 309 clase de movimiento para Transferir mercancía de material a material.

Ø Transferencia de Mercancía –cambio de estado

Ese caso se refiere a que cuando ingresamos mercancía existen diversos estados que pueden ser asignados estos son:

· Libre utilización

· Control de calidad

· Bloqueado

Para poder ser utilizados en forma efectiva, deben encontrarse en el primer estado mencionado, por tanto, aquellos materiales "etiquetados" con un estado diferente, deberán ser trasladados a el estado libre utilización.

· 343 clase de movimiento para Transferencia de Mercancía cambio de estado.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Harlley Cespedes Calvo