✒️SAP MM Verificación de Facturas y sus principios generales de parametrización
SAP MM Verificación de Facturas y sus principios generales de parametrización
UNIDAD VII
PARAMETRIZACION DE LA VERIFICACION DE FACTURAS
VERIFICACION DE FACTURAS Y SUS PRINCIPIOS GENERALES DE PARAMETRIZACION
Esta unidad trata la parametrización del proceso de Verificación de Facturas de proveedores al momento de registrarlas al sistema, asociando procedimientos, documentos generados y las opciones de configuración de SAP, desde los rangos de numeración, estados de campos hasta la definición de tolerancias y validaciones.
Recordemos que el proceso de registro de facturas son documentos de registro sumamente rápido y simple a pesar de la complejidad involucrada, teniendo un alto impacto en el módulo FI, por lo tanto, la configuración debe ser correcta en ambos módulos. Entendemos que dicha simplicidad está soportada por una amplia gama de configuración que va desde los números a asignar, pasando por la forma de gestionar el stock, hasta las cuentas contables de impacto en FI que serán afectadas.
ASPECTO DE LA PARAMETRIZACION DE LA VERIFICACION DE FACTURAS
Los temas que revisaremos y que son importantes para la correcta finalización del proceso de Compras dentro del módulo de MM son:
- Contabilizaciones automáticas
- Asignación de números de documentos contables
- Asignación de números de documentos logísticos
- Especificar bloqueo de pagos
- Fijar límite de tolerancia
- Parametrizaciones generales
CONTABILIZACIONES AUTOMATICAS
En este segmento se definen las Cuentas de Mayor (o contables) a las cuales se afectarán automáticamente los documentos generados al momento de registrar las facturas de proveedores (u otro documento de MM que impacte en FI)
Para revisar un documento contable desde el módulo FI utilizamos la transacción FB03, así mismo, desde MM, con la transacción MIR4 podemos ver la factura logística y desde allí acceder al documento contable.
ASIGNACION DE NUMEROS DE DOCUMENTOS CONTABLES
Tal como sucede con los Movimientos de Mercaderías, la cual incorpora el concepto de documentos contables y su generación automática al momento de realizarlo, lo mismo ocurre con las facturas y por lo tanto, debemos configurar la asignación de su numeración.
ASIGNACION DE NUMEROS DE DOCUMENTOS DE FACTURA LOGISTICA
De manera similar, debemos indicar a SAP la numeración automática que se asignará que se asignará al documento de factura logística, para revisar la factura logística generada en el módulo de MM usamos la transacción MIR4.
BLOQUEO PARA EL PAGO
A fin de validar la información de la factura presentada por el proveedor determinamos que SAP incluye una seria de parametrizaciones, entre ellas, la definición de bloqueo para el pago de los mencionados documentos.
DEFINICION DE LIMITES DE TOLERANCIA
A fin de validar la información ingresada en la Verificación de la factura del proveedor, SAP incluye la parametrización de Tolerancias que determinan la aceptación o no de la misma para el pago. (SAP no rechaza el registro de la factura por condiciones, por ejemplo importes, pero sí dispone del recurso de bloqueo para el pago según diversas definiciones de Tolerancias, lo que impide su ejecución sin la correspondiente intervención de un responsable que libere o rechace).
PARAMETRIZACIONES GENERALES
Sumando a los puntos anteriores, SAP nos proporciona una batería de configuraciones para determinar la respuesta o funcionamiento del sistema relacionados con las operaciones correspondientes, entre otras:
- Definir valores propuestos para indicadores de IVA
- Tratamientos de texto asociados al Pedido
- Verificación de Facturas duplicadas
- Control de envío de e-mail a Compras por desvío de precios.
Sobre el autor
Publicación académica de Juan Gregorio Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Juan Gregorio Sanchez
Mexico - Legajo: KK39D
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP PM
- Carrera Consultor en SAP PP
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Cada dia es una nueva oportunidad para aprender.
Certificación Académica de Juan Sanchez
