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✒️SAP PM El cierre de órdenes y avisos

SAP PM El cierre de órdenes y avisos

SAP PM El cierre de órdenes y avisos

UNIDAD 3: MANTENIMIENTO - LECCIÓN 6

CIERRE DE ÓRDENES Y AVISOS

1- Cierre de avisos y órdenes

Cuando una medida de mantenimiento se ha cerrado técnicamente, los horarios de trabajo se ingresan en la notificación de tiempo, mientras que las actividades, las averías y sus causas se introducen en la notificación técnica. Para concluir con estos, la orden y el aviso son cerradas.

2- Etapa del cierre

Cierre -> Confirmación de tiempo, confirmación técnica, cierre técnico, liquidación.

El trabajo finalizado, se notifica en el tiempo necesitado realmente en la notificación de tiempo. Adicionalmente, los datos técnicos obtenidos como: avería, causa de la avería, reparaciones efectuadas, etc; y las repercuciones de la avería en el estado de activo fijo se registran en la notificación técnica.

3- Notificación de la orden - Tiempos y actividades

La notificación técnica indica que el trabajo para la orden de mantenimiento ha finalizado. Por otro lado, el cierre comercial de Controlling CO tendrá lugar después que CO haya liquidado la orden. Con esta actividad, se produce el cierre final de la orden.

3.1- Notificación Global

Cuando realizamos la notificación del tiempo necesitado para el trabajo que conllevo una orden de mantenimiento, el mismo puede registrar de tres formas:

  • Entrada colectiva mediante entrada directa o mediante una lista de operaciones.
  • Notificaciones de cierre general para tiempos, actividades, valores de medición, etc. en una pantalla colectiva.
  • Entrada con la hoja de horas de trabajo CATS.

Después que se realizan las notificaciones de cierre para las operaciones y suboperaciones en una orden de mantenimiento, el sistema le asigna a la orden el status de NOTP (parcialmente confirmado) a esas operaciones o suboperaciones.

De todas maneras podemos configurar en el customizing para que se propongan los parámetros que generan la notificación de cierre automáticamente.

SPRO-> Mantenimiento y servicio al cliente -> Gestión de mantenimiento y servicios -> Notificaciones -> Especificar parámetros de control para notificaciones

Al ingresar podemos configurar para un centro y clase de orden los parámetros propuesto para la notificación;

En cuanto se hayan notificado todas las operaciones o suboperaciones en una orden de mantenimiento a la orden se le asigna el status NOTI (notificado finalmente).

Siempre tenemos el riesgo que se asignen notificaciones a las operaciones o suboperaciones incorrectas o de que se introduzcan con los datos incorrectos. Por ello el sistema permite anular las notificaciones de cierre si es necesario.

Transacciones IW47: Permite visualizar en forma de lista, las notificaciones realizadas a operaciones de órdenes de mantenimiento.

Podemos introducir textos de notificación con notificaciones de tiempo. Sin embargo, los textos de notificación no pueden estructurarse tan fácilmente como los avisos de actividad.

Importante: Los valores medidos o los valores de contador se introducen en forma de documentos de medición para el objeto de referencia.

La notificación global, en cambio nos permite notificar en una misma imagen no sólo los horario de trabajo sino también todos los detalles relevantes para una orden.

Info Ampliada: se configura para adaptarla a los requisitos individuales de cada usuario.

Adicionalmente tenemos la funcionalidad de notificar una ronda de inspección dentro de la notificación de cierre general. Si se asigna una actividad a un objeto técnico y el contador correspondiente como medios auxiliares MAF o PRT, podemos registrar las lecturas del contador (o los valores de medición) para la actividad junto con los tiempos reales.

3.2 - Firma digital

La firma digital nos facilita la automatización de procesos de firma o autorización para actividades. Una vez que se firmo una actividad de manera digital, no puede modificarse. Los usuarios con la autorización correspondiente pueden restablecer el status de la firma digital. Luego la actividad puede modificarse nuevamente.

Para poder hacerlo, dentro de una orden vamos al detalle general de la operación.

Luego presionamos en tratar -> Firma digital >Set.

Podemos definir si las firmas digitales son optativas o requeridas para combinaciones específicas de clase de orden y centro.

De requerirse firmas digitales la orden no se puede cerrar técnicamente hasta que todas las actividades para la orden se hayan firmado digitalmente.

En la Práctica: Podemos ver el historial de firmas de cada actividad en el log de firma digital.

Las firmas digitales se implementan en el sistema SAP usando el componente de habilitación Almacenamiento y envío seguros SSF.

Recuerda: Si deseamos utilizar las firmas del usuario como un método de firmas necesitamos un producto externo de seguridad que se integre con SAP y debe configurarse.

3.3 - Notificación técnica

Cuando se someten objetos técnicos a mantenimiento, los datos técnicos obtenidos con el mayor grado de detalle posible forman la base para una evaluación posterior.

Los hallazgos técnicos pueden contener la siguiente información.

Clasificación de averías -> Causas de la avería -> Actividades -> Medidas -> Avería -> Disponibilidad del sistema.

  • Causa de la avería
  • Trabajo ejecutado (actividades y medidas)
  • Avería y ubicación exacta de la avería
  • Los tiempos de duración de la avería y la disponibilidad del sistema durante la medida de mantenimiento y después de la misma (disponibilidad del sistema)

Al cerrar el aviso de mantenimiento el sistema transferirá los datos al historial del aviso.

Cuando la orden contiene varios objetos técnicos asignados a la orden mediante la lista de objetos, podemos usar la lista de objetos para abrir un nuevo aviso de mantenimiento para el objeto correspondiente. De este modo, cada objeto técnico tendrá su propia notificación técnica.

Transacción IW25: permite la creación de avisos de actividad para relacionar o no con una orden de mantenimiento y definir las actividades técnicas que se han realizado sobre la orden usando un catálogo de problemas , averías, etc.

4- Orden de mantenimiento - Cierre Técnico

Para realizar el cierre técnico de una orden de mantenimiento contamos con las siguientes opciones:

  • Cerrar la orden y el aviso de mantenimiento por separado
  • Cerrar la orden y los avisos de mantenimiento asignados de forma conjunta.

Para cerrar la orden y el aviso juntos, no deben quedar medidas pendientes en el aviso. Si quedan medidas pendientes (Status OSTS) en un aviso no se podrá cerrar el aviso. Primero debe marcar las medidas como finalizadas. Sin embargo la orden correspondiente al aviso sí se puede cerrar, ya que las medidas pendientes no tienen que corresponder necesariamente a la orden realizada (en algunos casos, puede que se requiera una orden nueva para ello)

Todos los avisos con medidas pendientes se puede identificar fácilmente por su status (OSTS) y luego ser procesados.

Después de cerrar una orden de mantenimiento la misma recibe el status CTEC (cerrada técnicamente). Esto significa que el trabajo de mantenimiento necesario para la orden ha finalizado.

Cuando la orden de mantenimiento recibe el status CTEC se puede modificar solo de las siguientes maneras:

  • Puede bloquearla o desbloquearla.
  • Puede establecer la petición de borrado.
  • Puede introducir notificaciones, recibos de facturas y movimientos de mercancías que aún están pendientes.
  • Puede modificar la norma de liquidación.

En el caso que no se haya actualizado la norma de liquidación, el sistema la creará automáticamente.

Cuando se realiza la asignación del status de cierre técnico, se debe introducir una fecha y hora de referencia. Esto depende de los períodos asignados a la orden en el Sistema de información de mantenimiento (PMIS). La fecha de referencia no influye en la determinación de las fechas de asignación a la ubicación e imputación.

4.1 - Anular Cierre Técnico

Podemos anular el cierre téncio o CTEC, la orden recupera el status anterior que puede ser ABIE o LIB.

Los requisitos de capacidad y las reservas se estructuran o regeneran otra vez y se restablece el indicador de eliminación para las solicitudes de pedido no convertidas.

4.2- Aviso de mantenimiento - Cierre

Al momento de cerrar un aviso de mantenimiento debemos verificar lo siguiente:

  • todos los datos que se refieren al objeto de referencia del aviso de mantenimiento existen y son correctos.
  • Todos los datos de posición relevantes existen y son correctos.
  • Todos los datos de medidas relevantes existen y son correctas.
  • Todas la medidas se han concluido o liberado y no hay medidas pendientes.
  • Todos los datos técnicos referentes a la parada y la disponibilidad del objeto técnico existen y son correctos.

Cuando se realiza el cierre de un aviso de mantenimiento se encuentran las siguientes consecuencias:

  • La fecha y hora de referencia determinan qué periodos se asignan al aviso en PMIS.
  • El aviso de mantenimiento se bloquea contra modificaciones, es decir a partir de este momento ya no se podrán modificar los datos del aviso. El aviso recibe el status de MECE (aviso/mensaje cerrado).


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Fernando Daniel Leal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP PM.

SAP Expert


Fernando Daniel Leal

Profesión: Ingeniero en Sistemas - Argentina - Legajo: MV27E

✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Obtener un mayor conocimientos en los que es el proceso industrial tanto técnico como funcional. me considero una persona optimista con muchas ganas de aprender y progresar dando lo mejor de mi.

Certificación Académica de Fernando Leal

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Lección 6 de 7 de Unidad 03 (Cierre de órdenes y avisos) 1. Cierre de avisos y órdenes Cuando una medida de mantenimiento se ha cerrado técnicamente, los horarios de trabajo se ingresan en la notificación de tiempo, mientras que las actividades, las avería y sus causas se introducen en la notificación técnica. Para concluir con estos, la orden y el aviso son cerradas. 2. Etapa de cierre El trabajo finalizado se notifica en la notificación de tiempo. Datos técnicos de avería, causa de avería, reparaciones efectuadas se registra en la notificación técnica. 3. Notificación de la orden La notificación técnica...

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Creado y Compartido por: Hector Didi Laureano Agüero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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El cierre de órdenes y avisos CIERRE DE AVISOS Y ÓRDENES Cuando una medida de mantenimiento se ha cerrado técnicamente, los horarios de trabajo se ingresan en la notificación de tiempo, mientras que las actividades, las averías y sus causas se introducen en la notificación técnica. Para concluir estos, la orden y el aviso son cerradas. ETAPA DEL CIERRE El trabajo finalizado, se notifica necesitado realmente en la notificación de tiempo. Adicionalmente, los datos técnicos obtenidos como: avería, causa de la avería, reparaciones efectuadas, etc; y las repercusiones de la avería en el estado del activo fijo se registran en la notificación técnica....

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1 CIERRE DE AVISOS Y ORDENES Los horarios de trabajo se ingresa en la notificacion de tiempo y las averias y sus causas en la notificacion tecnica 2 ETAPA DEL CIERRE ejecucion de cierre, se notifica en el tiempo necesitado realmente en la notificacion de tiempo, 3 NOTIFICACION DE LA ORDEN - TIEMPOS Y ACTIVIDADES la notificacion tecnica indica que elt rabajo para la orden de mto ha finalizado, el cierre comercial de co tendra lugar despues que co haya liquidado la orden, con esta actividad se produce el cierre final de la orden. 3.1 NOTIFICACION GLOBAL se puede registrar en tres formas, entrada colectiva, notificaicon de cierre general, entrada con la hoja de horas de trabajo. notificado todo es NOTI IW47 ANULAR VARIAS NOTI NOTIFICACION TECNICA...

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Cierre de ordenes y avisos! ETAPA cierre: se registran en la notificación tecnica los datos tecnicos como: averia, causa, reparaciones afectuadas etc. NOTIFICACION D ELA ORDEN- TIEMPOS Y ACTIVIDADES: La notificacion indica que el trabajo para la oden ha finalizado. tendra cierre comercial despues que CO halla liquidado la orden. Notificacion global: el tiempo de trabajo se registra de las siguiente manera: entrada colectiva, notificacion de cierre general, entrada con cast. NOTP: PARCIALMENTE CONFIRMADO. NOTA:EN LA CONFIGURACION DE LOS PARAMETROS DE LA NOTIFICACION ES RECOMENDABLE EL USO DE LOS LOGS DE ERRORES. NOTI: NOTIFICADO FINALMENTE. nota: se pueden anular las notificaciones d e cierre. IW47: permite visualizar la lista...

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CIERRE DE ÓRDENES Y AVISOS 1.CIERRE DE AVISOS Y ÓRDENES Para poder cerrar orden y aviso conjuntamente las medidas deben estar concluidas. 2.ETAPA DEL CIERRE El tiempo y las actividades realizadas sobre el objeto técnico se confirman en la notificación para su respectivo cierre técnico 3.NOTIFICACIÓN DE LA ORDEN-TIEMPOS Y ACTIVIDADES La notificación indica que el trabajo ha sido terminado, en este estado es posible realizar el cierre técnico y controlling de la orden. Se registran tiempos, actividades y medidas. 3.1.NOTIFICACIÓN GLOBAL Existen tres formas de notificar la orden: -Notificación colectiva de las operaciones -Notificación general de los tiempos y actividades...

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Creado y Compartido por: Alberto Enrique Aguilar Suarez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Cierre de avisos y órdenes (54) Se tratan los procesos de cierre de órdenes y avisos en los siguientes cuatros puntos siguientes: 1 Cierre de avisos y órdenes: cuando una medida de mantenimiento se ha cerrado técnicamente, se ingresan los horarios de trabajo en la notificación de tiempo, mientras que las actividades, las averías y sus causas se introducen en la notificación técnica. Con lo anterior la orden y el aviso son cerradas. 2 Etapa de cierre:1- Notificación de tiempo (horario de trabajo real para la ejecución de la actividad), 2- Notificación técnica (datos técnicos como avería, causa de la avería, reparaciones efectuadas,...

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Cierre y avisos de ordenes Cuando una medida de mant. se ha cerrado tecnicamente, los horarios de trabajo se ingresan en la notificacion de tiempo, mientras que las act, averias y sus causas en la notificacion tecnica. Para concluir con estos, orden y avisos son cerradas Notificacion de la orden - Tiempos y act Notificacion tecnica: Indica que los trabajos de mantenimiento han finalizado. Primero se realiza un cierre tecnico de la orden, por sus trabajos hechos, medidas aplicadas, etc. Posteriormente se realiza el cierre comercial una vez que haya sido liquidada, esto se considera el cierre definitivo. Notificacion Global La notificacion de tiempo se puede registrar de 3 maneras: Entrada colectiva Notificacion de cierre general ...

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Cierre de órdenes y avisos 1. Cierre de avisos y órdenes. Se realiza el cierre de avisos y ordenes al momento de se concluye con todo los procesos administrativos y operativos de un trabajo realizado. 2. Etapa del cierre. En este parte del proceso se registran datos técnicos obtenidos como, averías causa de avería, reparaciones afectuadas y las repercusiones de la avería en el estado del activo fijo. 3. Notificaciones de la orden - Tiempos y actividades La notificación técnica indica que el trabajo para la orden de mantenimiento a finalizado, por otro lado el cierre comercial de controlling tendrá lugar después que se haya liquidado la orden. 3.1 Notificación Global...

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Cierre de órdenes y avisos Cierre técnico Notificación del tiempo -> horarios de trabajo Notificación técnica -> * Actividades * Averías y causas + Etapas del cierre - Confirmación de tiempo - Confirmación técnica - Cierre técnico - Liquidación + Notificación de la orden. Tiempos y actividades. La Notificación Técnica indica que el trabajo para la orden de mantenimiento a finalizado * Notificación global Notificación de tiempo necesitado (Registro) - Entrada colectiva - Notificación de cierre global - Hoja de horas de trabajo (CATS) Luego de notificar el cierre de operaciones,...

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Lección 6/7 Cierre de órdenes y avisos Cuando una medida de mantenimiento se ha cerrado técnicamente, los horarios de trabajo se ingresan en la notificación de tiempo, mientras que las actividades, las averías y sus causas se introducen en la notificación técnica. Etapa de cierre El trabajo finalizado, se notifica en el tiempo necesitado realmente en la notificación de tiempo. Los datos técnicos como averia, causa de averia, etc y las repercusiones de la averia en el estado de activo fijo se registran en la notificación técnica. Notificación de la orden - Tiempos y actividades La notificación técnica indica que el trabajo para la orden de mantenimiento...

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Creado y Compartido por: Gabriela Belén Figueredo Escalante / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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