✒️SAP PM La ejecución de las tareas de mantenimiento

Durante la fase de control de un proceso de mantenimiento planificable se llevan a cabo ciertas tareas que buscan verificar que todo este listo; se verifica la disponibilidad de material, la capacidad de los puestos de trabajo, se otorgan las autorizaciones requeridas, se libera la orden y se imprimen los documentos necesarios. El planificador es el responsable de ejecutar todas estas tareas.

La selección de ordenes es una herramienta que permite la busqueda, visualización y modificación, tanto individual como simultanea, de las ordenes de mantenimiento creadas. Para acceder a esta herramienta se debe ingresar la transacción "iw38". Al ingresar, se podran escoger los cirterios de selección y luego al hacer "enter" observar las ordenes de interés. En el botón "actuales" es posible escoger que características de las ordenes se desea visualizar. También se pueden seleccionar varias ordenes y liberarlas, por ejemplo.

Para obtener el reporte de operaciones solo hay que seleccionar la orden y presionar el botón "operaciones".

Para obtener una lista de ordenes que muestre cada uno de sus detalles (avisos relacionados, actividades, materiales, entre otros), ingresar transacción "iw40".

DISPONIBILIDAD DEL MATERIAL.

El sistema tiene la opción de verifcar si los materiales solicitados estan en el stock/almacén, para ello se utiliza la opción de verificación de diponibilidad. Esta opción puede ser invocada desde la orden de interés y desde la función "tratamiento de lista para ordenes".

Para visualizar esta lista se sigue lo siguiente:

1. Ir a la transacción iw37n.
2. Colocar criterios de selección, para visualizar las ordenes a evaluar.
3. Seleccionar orden u ordenes de interés.
4. Hacer clic en "Pasar a" y seleccionar la opción "disponibilidad de material".

PLANIFICACIÓN DE CAPACIDAD

El sistema permite planificar la "capacidad" de cada taller, de manera que siempre se busque satisfacer la demanda.

IMPRESIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN.

El proceso de impresión de una orden de mantenimiento contempla lo siguiente:

1. Ficha seguidora, un resumen completo de la orden dada a la persona que ejecuta las labores de mantenimiento.
2. Ficha de control, resumen completo de la orden dada al ingeniero de mantenimiento. Puede contener información relacionada a los permisos.
3. Lista de picking de material, lista de materiales planificados dada al encargado del almacén.
4. Lista de objetos, resumen de los objetos técnicos implicados en la orden.
5. Hoja de salario, Tiempo estándar y duración de la orden.
6. Vale de notificación, Utilizado por los empleados para verificar el cumplimiento de sus horas de trabajo.
7. Vale de toma de material, autoriza a la persona de mantenimiento a tomar los materiales necesarios del almacén. Se imprime un vale por cada material.

Por supuesto, estos documentos pueden o no ser requeridos por la empresa; todo depende de los requerimientos del negocio. Los archivos son peronalizados por "programadores ABAP", a los que hay que especificar las caracteristicas que deben cumplir estos archivos.

NOTA DE TURNO

Permiten introducir breves comentarios acerca de eventos o casos concretos. Para hacerlas se hace lo siguiente:

1. Ir a la transacción ishn1.
2. Seleccionar el objeto técnico de interés.
3. Escribir los comentarios pertinentes.
4. Grabar.

El beneficio principal de las notas es comunicar eventualidades, que no requieran ordenes, entre turnos de trabajo. Para visualizar todas las notas de un objeto técnico en particular ir a la transacción "ishn4".