✒️SAP PP Introducción a las órdenes de producción

PROCESOS DE LAS ORDENES DE PRODUCCION

Una orden de producción atraviesa varias actividades. Muchas de éstas pueden correr automáticamente o mediante un proceso de fondo para minimizar el esfuerzo del procesamiento manual de las órdenes.

Diversas configuraciones se encuentran disponibles en el customizing, que nos permiten configurar las funcionalidades de las órdenes de producción para ejecutar satisfactoriamente cada paso en el procesamiento de las órdenes.

SAP CUSTOMIZING

La transacción general de parametrización o Customizing del sistema SAP es la SPRO.

SPRO significa “SAP Project Reference Object” o “Objetos de Referencia del Proyecto SAP.”

Cuando hablamos de parametrización o Customizing o también configuración nos estamos refiriendo a configurar el sistema SAP de acuerdo a las necesidades de la empresa cliente.

La parametrización del sistema SAP se realiza durante el proyecto de implantación del sistema SAP. Esta tarea es realizada por los Consultores Funcionales.

Cuando ejecutamos la transacción estándar SPRO vamos a visualizar el IMG, que es la Guia de Implementación del sistema. Esta es la herramienta que adapta el sistema SAP a las necesidades de la empresa.

Ciclo de vida de la orden de producción:

1. Solicitud de la orden.
2. Creación de la Orden .
3. Verificación de disponibilidad.
4. Compromiso de Máquina.
5. Liberación de la orden.
6. Descarga a Sistemas de Proceso.
7. Impresión de la orden.
8. Reserva del material.
9. Contabilización del consumo del material.
10. Puesto de trabajo.
11. Subida del sistema de Procesos.
12. Notificación.
13. Determinación del WIP.
14. Entrada de Mercadería.
15. Cálculo de Desvíos.
16. Liquidación de la orden.
17. Archivar/Eliminar.

Podemos configurar las funciones de las órdenes de producción para que trabajen de las siguiente manera:

• Automatizar las funciones mediante el Customizing.
• Ejecutar las funciones con el procesamiento en background.

BACKGROUND

Se utiliza para nombrar a todos aquellos procesos o rutinas de ejecución que se realizan en segundo plano o de fondo.

En informática nos referimos a Background para varios conceptos, pero siempre relacionados con algo que está o se ejecuta fuera de pantalla o de los procesos principales.

Siguiendo esta línea, tenemos múltiples conceptos del término background, pero principalmente se usa en dos ámbitos:

• 1) Procesos que se ejecutan fuera de pantalla:

En un principio fué el primer significado que se dió al término, como por ejemplo, operaciones, lectura de discos, etc... Quedaban estos fuera de la vista del usuario, y por eso se decía que se ejecutaban en background. Con la evolución de los ordenadores y de los sistemas operativos, estos se convirtieron en plataformas multitarea, esto es, capaces de ejecutar varias tareas a la vez, como por ejemplo escuchar música mientras se trabaja en un documento. En este caso se diría que escuchar música es una tarea ejecutada en background o segundo plano, puesto que se ejecuta fuera del la pantalla principal. En la actualidad casi todos los sistemas operativos (incluso de dispositivos móviles) ejecutan varias tareas en background, invisibles en principio para el usuario, y asignándoles recursos de acuerdo a su prioridad.

La utilidad de las tareas ejecutadas en bakcground es indudable, puesto que permiten al usuario seguir trabajando en su tarea principal sin molestarlo, mientras aprovechan los recursos libres del dispositivo para ejecutarse. Incluso aunque el usuario no esté presente, se pueden ejecutar y llevar a cabo automáticamente, de modo programado, lo cual es ideal para procesos del sistema que son largos de hacer, de prioridad baja. Quizás los más veteranos recuerden como para hacer un escaneo completo de un disco, por poner un ejemplo, podías tener que estar horas y horas sin poder usar el ordenador. Esto actualmente ya no es necesario precisamente gracias a esta tecnología.

Los procesos ejecutados en primer plano son también llamados foreground, aunque esta definición no está demasiado extendida.

• 2) Fondo de pantalla:

El fondo de pantalla o imagen background es una imagen usada en la pantalla principal de los sistemas operativos gráficos sobre la que se disponen los elementos de estes: iconos, menús, carpetas... Una imagen mas esos elementos son los componentes de un entorno gráfico, cada vez más en boga en el mundo de la informática, tanto en ordenadores como en dispositivos móviles.

También se puede usar ajeno el concepto de imagen background en ámbitos ajenos al sistema operativo, como una imagen que sirve de fondo a otras, por ejemplo, en programas de diseño gráfico.

Las operaciones periódicas para la Contabilidad de Objetos de coste de CO son las siguientes:

CO

Son las siglas con las que se identifica al Módulo SAP de Controlling.

CO es el módulo del Sistema SAP encargado de la Planificación Contable de las empresas.

CO pertenece al sector de módulos Financieros de SAP, los otros módulos Financieros más comúnmente utilizados de SAP son FI (Finanzas) y TR (tesorería).

La principal tarea de este módulo SAP CO es la planificación contable, permitiendole a las empresas que lo utilizan gestionar claramente su estructura de costos y ayudarle en la gestión de tomar decisiones relacionadas con los mismos.

SAP CO se destaca por:

• Documentar los sucesos financieros en tiempo real.
• Calcular las desviaciones económicas.
• Analizar flujos de ganancia/perdida.
• Realizar estudios de rentabilidad en operaciones.
• Estimar costos de producción.

• Determinación del trabajo en proceso o WIP.

WIP

La sigla refiere al trabajo en progreso (work in progress) de los productos que están en elaboración a mitad de línea y no han terminado de elaborarse. Todos los costos de la orden que no se ha terminado de fabricar deberán activarse en el trabajo en progreso.

La determinación de WIP es un proceso que se realiza dentro de las actividades de fin de mes. Se ejecuta el cálculo de desvío, el cálculo de WIP y luego se contabiliza cuando se realiza la liquidación.

• Cálculo real de tarifas.
• Liquidación.

LIQUIDACION

La liquidación es un proceso que se realiza en órdenes, Proyectos, activos fijos y sirve para que saldos de las partidas imputadas en el Objeto se traspasen a otro (una cuenta de mayor, otro activo, otro centro de costo, etc)

Una orden CO se utiliza normalmente como colector intermedio de costes y como ayuda a la planificación, supervisión y procesos de Controlling necesarios. Una vez concluido el trabajo, se liquidan los costes en uno o más receptores (centro de coste, activo fijo, objeto PA, etc.).

Para poder liquidar una orden debe haberse grabado una norma de liquidación en cada uno de los emisores. Esta norma de liquidación determina dónde deben liquidarse los costes. Esta operación se puede realizar de dos formas:

• Liquidación a un receptor: Se utiliza esta forma básica de liquidación de la orden para liquidar completamente los costes acumulados en la orden CO. Liquidación en un centro de coste o en una cuenta de mayor bajo una clase de coste de liquidación. El sistema genera la norma de liquidación adecuada a partir de la información contenida en los datos maestros de la orden CO.

• Liquidación global: La definición de una norma de liquidación global proporciona más posibilidades de liquidación. Por ejemplo, se puede:
  • Liquidar costes en un gran número de receptores (proyecto, pedido de cliente, objeto PA, etc.).
  • Especificar cómo deben distribuirse los costes entre los receptores.
  • Definir las clases de coste con las que debe abonarse el emisor y cargarse los receptores.

NOTA

Las tareas de procesamiento periódico, usualmente, se realizan en proceso de fondo o job.

JOB

Son procesos no interactivos que se ejecutan detrás de las operaciones interactivas normales (como procesos de fondo) y no intervienen con los procesos interactivos (procesos de diálogo) y operaciones.

Los Jobs pueden ser programados desde la transacción SM36 priorizando su ejecución de acuerdo las siguientes categorías:

• Clase A ( alta / Prioridad crítico)
• Clase B ( prioridad media )
• Clase C ( baja prioridad ).

La visualización se realiza desde la transacción SM37 viendo su historial de trabajos.

Las principales ventajas de un job en SAP son:

• Reduce el esfuerzo manual y automatiza la tarea.
• El tiempo de corrida es ilimitado.
• Puede ser programado de acuerdo con la elección del usuario.
• Reduce la interacción del usuario y se puede ejecutar sin problemas en segundo plano sin intervención del usuario
• Una vez definida la variante de trabajo en segundo plano, el usuario no tiene que preocuparse por valor de entrada en el campo. Por lo tanto, también se reduce la confusión del usuario.
• Ideal para los programas que requieren mucho tiempo / uso intensivo de recursos que pueden ser programados para ejecutarse en la noche (cuando la carga del sistema es baja).

JOBS

Son un conjunto de uno o más programas que se lanzan consecutivamente en proceso de fondo en SAP.

Los Jobs se crean a través de la transacción estándar SM36.

Allí tendremos que introducir un nombre para el job y presionar enter.

A continuación introducimos el nombre del programa ABAP que se ejecutará como job de fondo.

Luego presionaremos el botón "Verificar" y "Grabar".

Por ultimo, presionamos el botón de navegación "Back" y volvemos a la pantalla anterior para configurar la condición de inicio del job.

Para ello seleccionamos el botón "Condición de inicio" y en el campo "Inicio previsto" colocaremos la fecha de arranque o comienzo y la hora de ejecución del job.

Luego seleccionamos el botón "Valores del período" y seleccionamos por ejemplo "Diario" y presionamos "Guardar".

Finalmente volvemos a "Guardar" y tendremos listo para ejecutar nuestro job de fondo.

ESTRUCTURA DE LA ORDEN DE PRODUCCION