✒️Navegación por el sistema SAP
Navegación por el sistema SAP
Lección 5: Navegación por el sistema de SAP
ACCESO
Se puede acceder con distintos programas front end (que significa interfaces gráficas de usuarios) con diversos diseños.
- SAP GUI y SAP LOGON
SAP GUI (programa de interfaz de usuario final, GUI significa "Graphical User Interface").
Este programa conecta el equipo front end con un sistema SAP concreto. Para iniciar SAP GUI, SAP proporciona otro programa, SAP LOGON. Al llamar al SAP LOGON se lista una ventana con los sistemas SAP para los que se puede iniciar el proceso de acceso.
- Proceso de acceso al Sistema
Al iniciar por primera vez se deberá introducir una nueva contraseña.
NAVEGACIÓN POR EL SISTEMA
SAP EASY ACCES es la pantalla inicial por defecto de los sistemas SAP.
En la parte izquierda de la pantalla se mostrará una estructura jerárquica en formal de árbol compuesta por los menús disponibles para el usuario.
Estructura de la Pantalla
La pantalla puede contener:
Campos de comandos | Permite iniciar transacciones directamente introduciendo el código en el campo. |
Barra de Menús | Es la línea superior en cualquier ventana primaria del sistema. Los mismos se visualizaran dependiendo de la transacción que se está utilizando. |
Barra de herramientas estándar | Los botones de esta barra aparecen en todas las pantallas del sistema. |
Barra de herramientas de transacción | En esta barra se visualizan los botones disponibles en la aplicación que se está usando. |
Barra de títulos | Muestra el nombre de la función que se está utilizando. |
Casillas de selección | Permite marcar varias opciones de un grupo de campos. |
Botones de selección | Permiten solo marcar una opción. |
Barra de status | Muestra la información acerca del status actual del sistema como son mensajes de advertencias y de error. |
Campos de entrada | Permite ingresar valores. |
MENÚS DE USUARIOS BASADO EN ROLES
El sistema ofrece 2 formatos de visualización de menús de transacciones, reports o aplicaciones basadas en WEB:
- Menú estándar de SAP: lista completa de todas las transacciones y reportes posibles que ofrece el sistema.
- Menús de usuario basados en roles: conjunto de actividades que se utilizan en escenarios empresariales.
A pesar de que no se pueda visualizar el menú SAP, se podrán utilizar los códigos de transacción para iniciarlas siempre y cuando se tenga autorización.
Utilización de Favoritos
Se puede crear una lista que contenga:
- Transacciones.
- Enlaces a ficheros.
- Direcciones de Internet.
Esta lista se puede editar según las preferencias y la misma se puede ver en cada usuario que lo cree.
Opciones de Navegación
Existen varias opciones al navegar por el sistema como:
- Introducir códigos de transacción en el campo de comandos.
- Seleccionar opciones de menú en la barra de menús.
- Seleccionar opciones de menú en la lista de favoritos o en los menús de usuario basado en roles.
Código de transacción: cada transacción o función tiene asignado un código en el sistema. Puede introducirse en el campo de comandos. Para conocerlo se puede navegar hasta ella y buscarlo en el menú Sistema >> Status.
Para el nombre técnico desde el menú Detalles >> Opciones.
Menús: permite buscar una transacción concreta cuando no se conoce el código, los mismos son desplegables.
Menús de usuario o favoritos: se pueden parametrizar para ir directamente a las transacciones, funciones y reportes que utiliza con frecuencia.
Consejos importantes:
ENTRADA | RESULTADO |
/n | Cancela la transacción actual. |
/nXXX | Inicia la transacción especificada directamente desde otra transacción. |
/o | Visualiza un resumen de los modos. |
/oXXX | Inicia transacción especifica en un modo nuevo. |
/nend | Finaliza la sesión con una ventana de dialogo de confirmación. |
/nex | Finaliza la sesión sin ventana de dialogo. |
/i | Borra el modo actual. |
Barra de Status
Esta barra proporciona información general acerca del sistema y de la transacción ó tarea en la que se está trabajando.
- A la Izquierda: se visualizan los mensajes del sistema.
- A la derecha: se visualizan 3 campos. Información acerca del servidor y dos información acerca del status.
IZQUIERDA | DERECHA |
Mensajes de error. Mensajes del sistema. |
Sistema. Mandante (Unidad autocontenida dentro del sistema desde un punto de vista técnico, organizativo y comercial). Usuario. Programa. Transacción. Tiempo de respuestas. |
VARIOS PROGRAMAS DE ACCESO AL SISTEMA Y VARIOS MODOS
Existen dos formas adicionales de abrir el sistema:
Con varios modos, si se utilizan varios modos, se podrá abrir ventanas a la vez en el mismo equipo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de María José Rea Querales, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP PP.
María José Rea Querales
Profesión: Auditor de Calidad y Procesos - Venezuela - Legajo: WM51M
✒️Autor de: 21 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de María Rea