✒️SAP PP Notificaciones

NOTIFICACIONES

Prerrequisitos de la notificación

La notificación provee lo básico para el ingreso de las actividades internas ejecutadas por una orden, para el control del progreso, y el resultado de la de la planificación de las necesidades de capacidad. Es por eso, que las notificaciones precisas y en tiempo real son importantes. Una notificación genera el lanzamiento de varias funciones adicionales que se ejecutan.

La notificación se realizan, generalmente, en SAP ECC, pero pueden ser lanzadas usando varios procedimientos técnicos.

Formas de generar una notificación:

• Se puede utilizar un componente basado en Enterprise Portal que se ejecuta a través de un navegador o browser para generar las notificaciones, sin necesidad que el usuario utilice un cliente de SAP GUI.
• Un usuario puede implementar notificaciones mediante sistemas PDC Plant Data Collection, usando la interface que existe entre PP y PDC.
• El sistema puede automáticamente generar una notificación automática usando mensajes de proceso, los cuales, son generados por instrucciones de trabajo, que mediante PI se reciben a SAP ECC.
• Un usuario puede generar y actualizar notificaciones mediante el el componente de SAP MLL y que mediante conexiones RFC pueden llegar a SAP ECC para ser procesadas.
• También es posible vincular un programa a medida (custom), a SAP ECC mediante el uso de BAPIs que colaboran con este tipo de interfaces.

Procedimiento de notificación

SAP provee una gran variedad de procedimientos de notificación. Estos procedimientos se basan en las distintas necesidades que una compañía o empresa puede tener. Puede utilizarse uno o mas procedimientos de acuerdo a la aplicación o transacción que se ejecute. Debemos elegir el procedimiento de notificación que encaja con el método que deberia utilizar su empresa.

Al momento de elegir el método se debe pensar en el tiempo de esfuerzo necesario para la confirmación o notificación, ya que los procesos se pueden volver engorrosos si no se cuenta con el tiempo y recurso para la notificación correspondiente y es por eso se deberá optar por métodos reducidos y simples.

Las principales clases de notificación son las siguientes:

• Notificación relacionada a la operación:

Una notificación de una operación permite notificar una orden paso a paso. varios procedimientos están disponibles para este tipo o clase de notificación.

• Notificación relacionada con la orden:

La notificación de la orden, confirma la orden de forma completa, a nivel de cabecera.

Solo es posible la notificación de a nivel de orden cuando no hay notificaciones que ya hayan sido realizadas a nivel operación.

Una notificación puede ingresarse con cualquiera de los siguientes status de la orden:

• Notificación parcial
• Notificación final
• Notificación final automática

La notificación puede generar a la vez la entrada de la mercadería. Para esto, debemos generar la configuración pertinente en la clave de control o en el perfil de planificador de la producción. Configuración de la clave de control en el customizing en el siguiente punto:

SPRO/Producción/Control de Planta/Datos Maestros/Datos hoja de ruta/Definir clave de control

En este punto podemos modificar los parámetros para la clave de control, que cargaremos en el puesto de trabajo para que se derive en las operaciones de la hoja de ruta.

Configuración del perfil de fabricación en el customizing en el siguiente punto:

SPRO/Producción/Control de Planta/Datos Maestros/Definir perfil de control de producción

En este punto podemos modificar los parámetros para el perfil de control de fabricación, que cargaremos en el maestro de materiales en la vista de Preparación del trabajo.

La cancelación de una notificación se puede realizar de forma individual o para toda la notificación (no es posible una corrección en estos casos).

Para estas actividades, notificación y anulación, se encuentra una gran variedad de BAPIs disponibles.

Requisitos para la notificación:

Las notificaciones se hayan controladas por los parámetros de notificación. El sistema, automáticamente devuelve un número de notificación para cada operación cuando se crea una orden. De esta manera, es facil identificar una operación sin tener ningún otro dato.

Dentro de la hoja de ruta de una orden, cada operación contiene uan clave de control. Esta, define si las operaciones requieren, o no, una notificación

Una operación puede ser fijada como un hito. Esto significa que el hito de la operación debe ser notificado.

Una operación que se desea notificar, debe tener status de sistema liberado.

Veamos la clave de control dentro de una operación de la orden

Esta clave de control se configura en el siguiente punto de customizing, para brindar los parámetros propuestos.

SPRO/Producción/Control de Planta/Datos Maestros/Datos hoja de ruta/Definir clave de control

Y aqui configuramos lo que la clave de control permitirá proponer a la operación

Parámetros de control para la notificación

Podemos controlar las notificaciones mediante las configuraciones de customizing de PP para las notificaciones. Los parametros de control se fijan para una clase de orden y centro.

Configurar los parámetros del control de la notificación en el customizing del siguientes punto

SPRO/Producción/Control de Planta/Operaciones/notificación//Especificar parámetros de notificación

En este punto podemos cargar el centro para el cual pertenece el grupo

Debemos diferenciar los parámetros para las diferentes formas de notificación:

• Notificación o registro de hoja de salario con pantalla de selección, que puede ser realizada mediante la transacción CO11 solamente.
• Registro de hoja de salario para una para una orden de fabricación en una sola pantalla, una nueva forma de notificar una operación a través de la CO11N.
• Confirmación colectiva (entrada rápida), a través de la CO12.

Podemos cambiar las configuraciones de la notificación de forma online, antes de notificar.

Otras cosas que podemos que podemos realizar al momento de notificar son:

• Ingresar los motivos de desvío (cuando las cantidades planificadas a notificar difieren de las reales). Estas variaciones pueden disparar diferentes status.
• Varios programas estan disponibles para copiar los datos de notificación en el módulo de HCM o Recursos Humanos.
• Podemos ingresar la confirmación de acuerdo a un turno. Para eso debemos realizar diversas configuraciones en la determinación de turnos de trabajo.
• El sistema puede generar mensajes de error para la notificación scrap o cantidades de retrabajo.

Notificación de una orden

Transacciones para la notificación de órdenes y operaciones:

Notificación de la cabecera

• CO15 notificación de una orden de producción

Notificación de una operación

• CO11N registro de hoja de salario
• CO19 Registro de evento temporal
• CO12 Entrada colectiva: hoja de salario
• CO1V Entrada rápida: hoja de salario
• CO1L Notif: visualizar marcas
• CO1F Notif: orden de progreso

Procesamiento masivo

• CO15
• Notificación de orden
• Hoja de salario
• Registro de evento

Procesamiento de mensaje

• Instrucciones de trabajo
• sistemas externos (a través de interfaces PI-PCS)

Interfaces diversas

• SAP MII
• BAPIs
• IDocs

Otras opciones de notificación

La notificación de una orden o de una operación puede ser también realizada en forma masiva.

Además, las notificaciones pueden ser creadas desde un sistema externo:

• Utilizando mensajes / Idocs
• A través de BAPIs
• O interfaces que SAP provee como Xsteps o MII

Consecuencias de una notificación

Con la notificación de ejecutan diversas acciones:

• Se fija la cantidad notificada
• El status NOTFP o NOTF, se fija en la orden o en la operación de la misma
• Los costes reales se graban en la orden
• Una contabilización automática de salida de mercancías se realiza de forma proporcional a las cantidades confirmadas de la operación que se notifica tomando en cuenta sus componentes asignados.

Para este último punto, el material debe estar preparado para backflush y para la puesta a disposición del material, es decir en el puesto de trabajo.

• Una contabilización automática de recepción de mercadería se realiza con la notificación de la última oeperación o cuando se notifica la operación que tiene la clave de control el al contabilización planificada.
• La reducción de las necesidades de capacidad, también toman lugar en la notificación.
• Una notificación de calidad puede ser generada automáticamente si una cantidad de scrap o cantidad para retrabajo es confirmada.
• La información real de la notificación puede ser transferida al módulo de HCM para una corrección de tiempos reales, y es comparada con los tiempos de planificación de trabajo en este módulo.

Determinación del rendimiento

Para facilitar la notificación, podemos permitir que el sistema proponga el rendimiento de la notificación. Para el control de la notificación, es necesario ingresar las configuraciones en el customizing.

El sistema toma diversos factores en cuenta con la determinación del rendimiento. Las operaciones de retrabajo están sujetas a un tratamiento especial.

Determinación de las necesidades de capacidad remanente:

Dentro de las opciones de capacidad (solapa de capacidad) del puesto de trabajo podemos fijar el indicador de reducción de capacidad para los tres segmentos fijos de capacidad (preparación, tratamiento y desmontaje).

Podemos implementar las siguientes variantes de reducción de capacidad:

• Reducción de la capacidad en proporción a la cantidad notificada:

Con este tipo de reducción de la necesidad, la necesidad remanente es determinada mediante la notificación de la actividad, no mediante la notificación de cantidad. El sistema primero determina el tipo de grupo (segmento de capacidad) que es asignado a la clase de actividad en el puesto de trabajo en la solapa de Coste. El sistema puede utilizar el ratio de actividad real para planificar la actividad, en pos de determinar la capacidad remanente y asignarlas en el segmento de capacidad.

• Reducción total, para notificaciones totales o parciales:

Se evalúa el status de notificación y la capacidad activa remanente de la necesidad, se ve totalmente reducida.

Notificación progreso

Las operaciones notificadas usando la notificación progreso (transacción CO1F) reaccionan como si las mismas fueran notificadas mediante un hito de notificación.

Sin embargo, la notificación de progreso, se realiza de forma diferente a la función de cálculo de la cantidad. Cada cantidad notificada se considera como cantidad total. No podemos tomar operaciones para notificación por progreso, si las operaciones fueron parcialmente notificadas usando el método normal de notificación.

La notificación progreso no se puede utilizar para operaciones que fueron notificadas totalmente.

Solamente podemos utilizar este método si el objetivo es corregir una notificación final precedente.

Podemos usar una notificación normal, notificación de hitos, y notificación progreso de forma combinada.

SAP solo recomienda que se use na sola forma de notificación.