✒️Publicaciones Carrera Consultor en SAP SD

Leccion 7 DEVOLUCIONES Es un documento de ventas utilizado en el tratamiento de reclamos cuando un cliente devuelve mercancías. Usted indica una devolución en el sistema si el cliente devuelve mercancías dañadas o si las mercancías se han entregado para venta con autorización. La devolución hace que el sistema: Introduzca la entrada de mercancías utilizando una entrega de devoluciones y contabilice las mercancías para stock (por ejemplo, stock bloqueado) Cree un abono, tras haber verificado las mercancías y autorizado el reclamo. Una devolución es otra clase de documento de ventas como un pedido estándar. La devolución activa las siguientes... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: VIDEO - Devoluciones

Creado y Compartido por: Guillermo Antonio Rolong Mejia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

Lección 9 TRATAMIENTO DE TRANSPORTE La función de transporte es opcional. Puede utilizarlo para combinar entregas con las mismas necesidades de transporte, como ser: Transportista Destino Ruta Medio de transporte. Normalmente, el documento de transporte se crea antes de contabilizar la salida de mercancías. La liquidación de los gastos de transporte también es opcional. Las entregas individuales se pueden asignar manualmente a los documentos de transporte. La secuencia de las entregas dentro de una expedición viene determinada automáticamente por la secuencia en que aparecen listadas. En el momento de la expedición, los artículos que no se embalaron en la entrega... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Tratamiento de transporte

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Leccion 8 PROGRAMACIÓN DE LA EXPEDICIÓN En la programación de expediciones y transportes, se define el momento en el que la recepción de las mercancías por parte del cliente pueda ser confirmada mediante confirmación del pedido (fecha de entrega confirmada). Se tienen en cuenta diferentes tiempos de aprovisionamiento: El tiempo de preparación, El tiempo de carga, El tiempo de planificación de transporte El tiempo de tránsito. Los siguientes datos se utilizan para la programación de la expedición: Fecha del pedido: fecha en la que se emitió el pedido Fecha de disponibilidad del material: fecha en la que una cantidad suficiente de mercancía... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Programación de la expedición

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Lección 6 EMBALAJE Materiales de embalaje: Son materiales que pueden utilizarse para embalar o transportar mercancías. Cajas de Cartón. Jaula de Alambre. Cajón. Pallet. Contenedor. Camión. Para almacenar en el sistema información de embalaje respecto de una entrega de salida, primero debe especificar un material de embalaje. Debe crear registros maestros de materiales para los distintos materiales de embalaje. En el sistema estándar, puede utilizarse el tipo de material VERP para estos materiales. En el maestro de materiales se especifican datos concretos como el peso y el volumen de embalaje permitidos por cada medio auxiliar de expedición. Estos campos se pueden activar para... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Embalaje

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Leccion 5 SALIDA DE MERCANCÍAS Las actividades de expedición concluyen con la contabilización de la salida de mercancías de una entrega de salida. La contabilización de la salida de mercancías requiere que se hayan realizado todas las actividades de expedición obligatorias. Por ejemplo, si trabaja con relevancia para picking y confirmación obligatoria, primero se deben efectuarse estos pasos. La salida de mercancías puede contabilizarse mediante: la modificación de una entrega de salida individual. puede utilizar la función de tratamiento colectivo para seleccionar todas las entregas cuya salida de mercancías se ha de contabilizar y, a continuación,... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Salida de mercancías

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Lección 4 PICKING Es el proceso de la preparación de mercancías para la entrega al cliente, prestando especial atención a las fechas, la cantidad y la calidad. PICKING CON WM Y LEAN WM TIPO DE POSICION No Relevante para Picking: Ej. Posición de servicios o Textos Relevante para Picking: Ejemplo: Productos Comerciales Picking · Via WM/ Lean WM (Orden de Transporte · Via SD (Picking... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Picking

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MODIFICACIONES DEL SISTEMA. 1. Control del registro de cliente mediante grupo de cuentas. El maestro de clientes consta de: - Los datos de ventas (segmento de ventas), que son datos básicos para Comercial y expedición - Los datos de sociedad (segmento de sociedad), son los datos básicos de gestión financiera. - Los datos generales que se asignan directamente a los clientes. Por tanto, son válidos para diferentes sociedades, así como para las diferentes áreas de ventas. El número de cliente utilizado en Comercial es, en consecuencia, idéntico al número de cliente utilizado en Gestión financiera. 2. Maestro de clientes - grupo de cuentas. Controla: - Los campos del registro... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado - Lección: Modificaciones del sistema

Creado y Compartido por: Miguel Angel Acosta Acosta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

ANALISIS COMERCIALES Y SISTEMAS DE INFORMACION 1l Listas e informes. El sistema de información de ventas, permite obtener información que colabora con las decisiones comerciales. - Análisis estándar - Flexibles Que tienen importancia en la evaluación de datos estadísticos de la actividad comercial de la compañía. Listas Online - Proporcionan datos para documentos - Muestran documentos, por ejemplo: - para un cliente o un material - con status específico. - Permiten verificar y modificar documentos Pools de trabajo - muestran actividades que deben ser realizadas - permiten organizar tareas en unidades de trabajo diferentes. Listas: Las listas que proporciona el sistema... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado - Lección: Análisis comerciales y sistema de información

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LOG DE DATOS INCOMPLETOS Comprende una lista de los datos que se consideran como esenciales para el proceso comercial de una compañía en un documento de ventas, y que no hayan sido introducido en éste. Desde el customizing es posible definir el esquema de estado de incompleto y los campos referidos al log. El sistema acude directamente, desde el log de datos incompletos, a varias vistas desde las que pueden editarse las datos incompletos. 2. Listas de pedidos incompletos. En SD se encuentra diseñada una lista detallada de aquellos documentos de venta que se encuentran incompletos, debido a campos que se han definido en el esquema. Los pedidos incompletos pueden llamarse desde la lista, para ser completados. Cuando... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado - Lección: Log de datos incompletos

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MENSAJES DE SALIDA 1. Las clases de mensaje en SD. Entre interlocutores (internos o externos) de la organización, es necesario el intercambio de la información. Este se realiza mediante el mensaje como medio de comunicación. Se puede transmitir mensajes para diferentes documentos de ventas, como por ejemplo: ofertas; pedidos, resguardos de entregas o facturas, etc. El procedimiento de mensajes en SD se realiza a través de la técnica de condiciones. Existen clases de mensajes de cabecera y de posición. El mensaje de cabecera envía el documento completo. Mientras que el de posición, se emplea para enviar una por una las posiciones del documento. 2. Medios de transmisión. Determinan... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado - Lección: Mensajes de salida

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1. DATOS MAESTROS El proceso de ventas se basa en las siguientes bases: -cada empresa se organiza de forma distinta, segun la estructura de la empresa -En comercial a los interlocutores comerciales se les vende o envia productos o servicios. los datos maestros se almacenan en una estructura con el proposito de permitir a los distintos departamentos tener acceso a los datos mas reelevantes. -La operaciones comerciales se basan en datos maestros. 2. ORIGEN DE LOS DATOS EN LOS DOCUMENTOS DE VENTAS: Fuentes de datos: -Datos maestros clientes -Datos maestros materiales -Datos maestros de condiciones (precios,descuentos,recargos,impuestos y fletes) -Datos maestros de mensajes de salida (informacion que se envia al cliente como resultado de la operacion... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Concepto de Maestro de Datos

Creado y Compartido por: Victor Alfonso Florez Rivera

Lección 2 ENTREGA DE SALIDA Descripción del video Entrega de salida a partir de un pedido de ventas VA03 – Campo de comandos Ingreso número de pedido y continuar El pedido tiene tres posiciones (material, cantidad de pedido, denominación Seleccionamos volver Ahora se crea la entrega de salida del pedido que se visualiza Se selecciona- logística- comercial- expedición y transporte- entrega de salida- crear- documento individual- con referencia a orden del cliente VL01N doble clip- se ingresa puesto de expedición ( es dato obligatorio) se corrige la fecha de selección y si el número de pedido es correcto selecciono continuar- el sistema arroja una nota que dice... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: VIDEO – Entrega de salida

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Lección 3 RESUMEN DEL PROCESO DE ENTREGA LOGISTICS EXECUTION: Abarca todas las funciones necesarias para reproducir la ejecución de logística; como ser, la gestión de almacenes, la expedición y el transporte. EJECUCION DE LOGISTICA GESTION DE ALMACENES (LE – WM) EXPEDICION (LE – SHP) TRANSPORTE (LE – TRA) GESTION DE MATERIAL (MM) COMERCIAL (SD) ... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Resumen del proceso de entrega

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Lección 1 1. TRATAMIENTO DE EXPEDICIONES ENTREGA DE SALIDA Las entregas de salida se crean para pedidos que están listos para su expedición. El sistema copia en la entrega de salida, los datos correspondientes desde el pedido. Se puede crear una o más entregas de salida desde el pedido. Asimismo, puede combinar posiciones de más de un pedido, en una entrega de salida. Para lograr combinarlas, los pedidos deben coincidir en las características esenciales para el tratamiento de la expedición, por ejemplo: Puesto de expedición Vencimiento Dirección del destinatario de las mercancías El sistema puede crear entregas de forma online, o como job de fondo que se ejecutará... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Tratamiento de expediciones

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CONTROL DE TEXTOS. 1. Textos. Los textos pueden estar almacenados en el maestro de clientes, el maestro de materiales y el registro info, entre otros. El maestro de clientes contiene textos centrales, textos que son específicos del departamento de Contabilidad FI y Comercial SD, así como los textos de incluyen en los datos de contacto, sobre diferentes personas. En el Maestro de materiales, existen el texto de orden de compra y un texto de ventas. Los documentos contienen textos en la cabecera y en el nivel de posición. Se pueden introducir textos en varios idiomas diferentes. 2. Textos de los procesos empresariales. Los textos pueden estar almacenados en los datos maestros y copiarse de ahí a los documentos de ventas... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado - Lección: Control de los Textos

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FLUJO DE DATOS Y CONTROL DE COPIA. 1. Tareas y procesos de control de copia. Las tablas del control de copia, determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior. El sistema comprueba si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales: - El solicitante es el mismo en el documento de referencia y en el copiado ? - Se ha rechazado la posición copiada ? - Se ha hecho ya referencia a las posiciones que se están copiando ? - Se ha excedido el período de validez del documento de referencia ? También es posible, determinar qué datos deben copiarse en la referencia, por ejemplo, los datos de la cabecera y los datos o condiciones del interlocutor.... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado - Lección: Flujos de datos y Control de copia

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Lección 9 DETERMINACIÓN, LISTADO Y EXCLUSIÓN DE MATERIALES Supongamos que la última producción del producto 4711 salió defectuosa y su empresa quiere aprovechar la oportunidad para promover un producto similar de mejor calidad. Para evitar perder las oportunidades de venta y que el cliente vaya a la competencia, la empresa decide dar el producto M1 en sustitución al 4711. La determinación del material proporciona una herramienta para el intercambio automático de materiales al momento de ingresar el documento de ventas. Determinación automática La técnica de la condición proporciona una mayor flexibilidad en la determinación de material.... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Determinación, listado y exclusión de materiales

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LECCION 8 CONTRATOS MARCO Los contratos marco coordinan procesos empresariales para clientes y proveedores quienes pactan un acuerdo sobre determinada mercadería que debe entregarse bajo ciertas condiciones y dentro de un período de tiempo concreto. Los dos contratos marcos principales son los planes de entregas y los contratos o "pedidos abiertos". Hay dos clases de pedidos abiertos: de valor y por cantidad. Los contratos pueden cubrir tanto bienes como servicios. Los contratos de alquiler y mantenimiento se utilizan frecuentemente en la industria de servicios. Los contratos de mantenimiento se firman para productos que el cliente utiliza durante un largo período de... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Contratos marco

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Lección 7 OPERACIONES COMERCIALES ESPECIALES Pedidos urgentes y ventas al contado Los pedidos urgentes y las ventas al contado son clases de documento de ventas que se utilizan en el proceso de ventas desde el centro o cuando el cliente necesita recoger las mercancías inmediatamente en el almacén. Cuando se graba un pedido urgente, el sistema crea automáticamente una entrega de salida Cuando las mercancías hayan sido retiradas del almacén puede empezar el picking y la contabilización de la salida de mercancías. Cuando se crean documentos de facturación (por ejemplo, en el tratamiento colectivo) el sistema imprime las facturas y las envía al cliente. Cuando se... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Operaciones comerciales especiales

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Lección 6 FABRICACIÓN SOBRE PEDIDO El circuito de fabricación sobre pedido o en inglés "Make to Order", se usa en aquellas empresas cuyos clientes tienen necesidades particulares y solicitan productos especialmente fabricados para ellos. Esto requiere una colaboración entre el área Comercial SD y de Fabricación PP. La fabricación sobre pedido se caracteriza por el hecho de que los materiales no se almacenan en el almacén, sino que se fabrican especialmente para un determinado pedido de cliente. Transferencia de necesidades a planificación de materiales: Las necesidades individuales del cliente, generadas a partir del pedido, se transfieren a la planificación... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Fabricación sobre pedido

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Lección 5 VERIFICACIÓN DE DISPONIBILIDAD Precisa crear pedidos para productos para los cuales no tiene suficiente stock y necesita tener una fecha estimada de cuándo podrá entregar dichos productos. La verificación de disponibilidad le permite obtener esta información para comunicársela al cliente. En el maestro de materiales, en la solapa Ventas: Datos centro/gral., en el campo Verif. disponibilidad se define qué clase de verificación de disponibilidad debe llevarse a cabo para dicho material durante el tratamiento de pedidos. La fecha de disponibilidad de material viene determinada por la programación de las expediciones. En esta fecha, tiene que... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Verificación de disponibilidad

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Lección 4 PROCESAMIENTO DE PEDIDOS DE VENTAS 1. AYUDAS Y TÉCNICAS DE ENTRADAS SELECCIONADAS Resumen de ventas u hoja maestra de clientes El resumen de ventas u hoja maestra de clientes ayuda a crear documentos mediante la visualización de información relevante sobre el cliente. Esta información está disponible mediante el pulsador en cualquier momento durante el tratamiento del documento. En el resumen de ventas la información se agrupa en bloques de información sobre varios temas. Las vistas del bloqueo de información pueden configurarse por temas en el customizing. Modificaciones rápidas y masivas Hay diferentes opciones disponibles para la... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Procesamiento de pedidos de ventas

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BONIFICACION ESPECIE. 1. Cantidades de bonificaciones exclusivas e inclusivas. - Bonificaciones inclusiva: Consiste en cantidades del pedido no incluidas en la factura. Al cliente se le entrega en forma de bonificación, una cantidad determinada de la misma mercadería/material que se le comercializa. - Bonificaciones exclusivas: Comprende la entrega extra de mercancías al cliente. Estas pueden ser del mismo tipo de material, como cantidades adicionales, o de otro artículo diferente. Las mercancías que se entregan al cliente de forma gratuita no están incluidas en la factura. Bonificaciones en especie: pretende la entrega de artículos de la misma, o distinta característica, en ofrecimiento... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado - Lección: Bonificación especie

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ACUERDOS SOBRE DETERMINACION DE PRECIOS Y RAPPELS 1. Período de validez. Es el período de tiempo determinado para un programa de promoción o un plan general de marketing para una línea de productos. - Los registros de condición, para las reducciones, están enlazados con las promociones de ventas correspondientes. 2. Promociones de ventas y programas de promoción en el documento de facturación. Esta información se visualiza en el detalle de la posición de la factura. Se puede utilizar el sistema de información de Ventas para evaluar datos y estadísticas referentes a promociones de ventas y programas de promoción, mediante una estructura de información... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado - Lección: Acuerdos sobre determinación de precios y rappels

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Lección 3 FUENTES DE INFORMACIÓN DE PEDIDOS DE VENTAS 1. FUENTES DE INFORMACIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS Una manera de optimizar la entrada y procesamiento de los documentos de ventas es tomando desde los maestros valores por defecto. Durante la entrada de datos para los documentos de ventas, el sistema le asiste mediante el análisis de varias fuentes de información. El objetivo consiste en crear documentos de manera más sencilla mediante la utilización de valores por defecto o datos de referencia fijados. Estas son posibles fuentes de información: Datos maestros: El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condición de precios. Pueden encontrarse,... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Fuentes de información de pedidos de ventas

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Lección 2 1. TRATAMIENTO DE PREVENTAS Ejemplo: Antes de emitir un pedido, el cliente se comunica para averiguar los precios de los materiales y los plazos de entrega. El empleado ingresa en el sistema una oferta la cual comunica al cliente, informando el período en el cual la misma será válida. Si el cliente acepta la oferta, el empleado emite un pedido en referencia a ésta. Los empleados de Comercial y Marketing pueden llevar a cabo las siguientes actividades implicadas en adquirir clientes y atenderlos: Preparar información acerca de clientes, clientes potenciales, personas de contacto, la competencia y sus productos. Gestionar las actividades de ventas, como llamadas telefónicas... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Tratamiento de preventas

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Lección 1 1. TRATAMIENTO DE VENTAS Un pedido de ventas se crea: Siempre dentro de un área de ventas y la misma no puede ser modificada luego. Con referencia a otro documento o sin referencia. Un pedido de ventas puede, aplicarse a una transacción que ya existe, como por ejemplo crearse en referencia a una o más ofertas como muestra la figura a continuación. Oferta 1 Oferta 2 Cliente1 Cliente 1 PEDIDO 1 El sistema copia en el pedido de ventas los datos correspondientes del documento anterior. De forma similar, una oferta puede dar lugar a varios pedidos de ventas. Transacciones... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Tratamiento de ventas

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IMPUESTOS 1. Criterios para determinar los impuestos. Puede asignarse una regla (en blanco, A o B) a nivel de organización de ventas para el número de identificación de impuesto en el pedido y en el documento de facturación ( esta regla determina la clasificación fiscal que esta vinculada a la operación). Para el status en BLANCO, las reglas de prioridad por procedimiento estándar son: - Si la función de interlocutor de pagador tiene un identificador de impuesto sobre volumen de negocio (IVA) y un solicitante diferente: El número de registro federal de contribuyentes y la clasificación fiscal se toman del pagador (el destinatario de la mercancía no tiene ninguna... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado - Lección: Impuestos

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FUNCIONES ESPECIALES. 1. Condiciones colectivas. En el custominzing se puede configurar la clase de condición, como clase de condición colectiva. Ejemplo: el valor base de la condición, se calcula como la suma de cada posición individual en un grupo. 2. Condiciones colectivas con clave distinta. Acumula las cantidades de diferentes posiciones para determinar valores de escala que por sí sola la posición no determinaría, pero cada posición puede leer su propia registro de condición con esa cantidad. En el customizing de la clase de condición se debe tildar el flan de "Condición colectiva", luego se debe definir la medida de acumulación (unidades / valores).... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado - Lección: Funciones especiales

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CLASES DE CONDICION 1. Condiciones Los datos maestros de condiciones se almacenan en registros de condición. Los precios están predefinidos en la versión estándar, pero se puede añadir otros que satisfagan con las operaciones de nuestra organización. 2. Clases de condición. Determina el tipo de condición y describe su utilización, también se permite dentro de la configuración de la clase condición : definir la unidad de referencia, si la condición es cabecera y/o de posición, si permite registros en escalas, etc. 3. Clases de condición especiales. - Valor del pedido manual HM00. Permite colocar un valor manual en la cabecera del pedido (es... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado - Lección: Clases de condición

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