Publicaciones Carrera Consultor en SAP SD

REGISTRO INFORMACIÓN DEL CLIENTE Y DEL MATERIAL Transacciones: VD51 Crear, VD52 Modificar y VD53 Visualizar Ruta: Logística...Comercial...Datos maestros...Acuerdos...Registro info del cliente - material Se utilizan para almacenar datos específicos del material para un cliente en particular, estos valores tienen prioridad sobre los valores del maestro de clientes o de materiales en el momento de tratar un documento. Permite: Hacer referencia cruzada desde el número de material del cliente hasta el número de material del sistema y la descripción del material del cliente. Información específica como puede ser el Centro suministrador, si el cliente acepta entregas parciales o da tolerancia... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Registro información del cliente y del material

Creado y Compartido por: Constanza Camargo / Disponibilidad Laboral: FullTime

Los contratos marco coordinan procesos empresariales para clientes y proveedores quienes pactan un acuerdo sobre determinada mercadería que debe entregarse bajo ciertas condiciones y dentro de un período de tiempo concreto. Los principales son: Planes de entregas Pedidos abiertos: Hay dos clases, de valor y por cantidad Planes de entregas Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. El mismo es válido por un período de tiempo determinado. El plan de entrega contiene fechas y cantidades de entrega fijadas VA31, SE CREAN LOS PLANES DE ENTREGA VA32 MODIFICACIÓN VA33 VISUALIZACIÓN Pedidos abiertos de cantidad Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. El mismo es válido... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Contratos marco

Creado y Compartido por: Daniel Orellana

Verificación de disponibilidad, Permite obtener una fecha estimada de cuando podrá entregar productos que al momento de crear el pedido no tenemos suficiente stock La fecha de disponibilidad del material viene determinada por la programación de las expediciones. En esta fecha, tiene que haber suficiente material disponible a tiempo para su entrega al cliente. El sistema calcula esta fecha, retrocediendo desde la fecha preferente de entrega solicitada por el cliente, calculando el tiempo necesario para realizar el picking, el embalaje, la carga y el transporte de las mercancías El sistema propone el centro suministrador de cada posición accediendo a la información en el siguiente orden: 1.- Información... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Verificación de disponibilidad

Creado y Compartido por: Daniel Orellana

El Maestro de clientes. Contiene categorias de datos: * Datos Generales: Son almacenados centralmente, son específicos del mandante, se actualizan de forma independiente a las unidades organizativas, contiene datos relevantes para ventas y contabilidad, son validos para todas las unidades organizativas. * Area de ventas: Se actualizan según el área de ventas y en solapas, contiene datos relevantes para ventas, son validos para organización de ventas, canal de distribución y división. * Datos de la Sociedad: Los datos se organizan en solapas, contiene información relevante para contabilidad, son válidos para la sociedad. Los cambios en los datos no afectan los documentos ya creados, excepto... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Maestro de clientes

Creado y Compartido por: Constanza Camargo / Disponibilidad Laboral: FullTime

El Log de datos incompletos es una herramienta que resulta muy util para identificar de que informacion carece el pedido. Es posible que para todas las empresas los datos necesarios para procesar un medido no sean los mismos, existiran unos mas importantes que otros, de aqui la relevancia de que en el customizing pueda indicarse que datos componen el Log a revisar.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Log de datos incompletos

Creado y Compartido por: Maurel Gamboa Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

La determinacion de datos es un proceso importante que permite verificar de forma temprana si el pedido contiene la informacion minima correcta y necesaria para ser gestionado, evitando inconvenientes en fases avanzadas del proceso de venta.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Determinación de datos

Creado y Compartido por: Maurel Gamboa Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

En la practica, algunos clientes solicitan que las posiciones del pedido tengan un formato muy especifico... puede tratarse de un texto particular, o una codificacion especial que concuerde con sus "sistemas" internos para facilitar las labores de procesamiento, aceptacion... etc... es aqui donde los Registros de Informacion del cliente y del material juegan un papel importante, pues automatizan los requerimientos del cliente evitando la manipulacion del pedido de ventas.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Registro información del cliente y del material

Creado y Compartido por: Maurel Gamboa Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

Considero que el Maestro de Materiales, puede ser la joya mas preciada de todo el proceso de ventas dentro de SAP... una apropiada documentacion del material ofrece y solventa muchos problemas en el dia a dia... ciertamente no todos los campos de la ficha del material son obligatorios para su creacion, pero vale la pena realizar el esfuerzo de aportarle la mayor cantidad de informacion. Por ejemplo, el peso y dimensiones de un material permite al "inexperto" conocer que tipo de transporte debe usar para trasladarlo, y de cuanto espacio en el almacen debe disponer para recibir determinada mercancia. Recomendacion: Debe existir siempre una politica que homologue la forma y el contenido de los datos para la creacion de cada material.... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Maestro de materiales

Creado y Compartido por: Maurel Gamboa Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

La informacion guardada en el pedido relativa a los interlocutores facilita la gestion del personal al momento de presentarse algun inconveniente con el tratamiento de la venta. Es importante que los registros maestros contengan informacion fidedigna. Si se desarrolla un reporte personalizado o se logran combinar algunos existentes que incluyan este campo, podrian obtenerse estadisticas importantes que ofrezcan informacion de los pedidos y sus involucrados, permitiendo establecer patrones, referencias, e incluso documentar lecciones aprendidas.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Interlocutor comercial

Creado y Compartido por: Maurel Gamboa Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

La carga de los datos maestros puede ser "masiva" a traves de la carga de formularios con formatos especificos que faciltan la tarea, sobretodo si se esta pasando de un sistema a otro... seguramente es indeseable perder la data previa o dedicar grandes periodos de tiempo a esta accion. Tambien es recomendable que la carga siguiente y sucesiva de los datos maestros se ajuste a una politica que garantice su integridad y de ser posible que solo algunos roles dentro del ERP ejecuten esta actividad. A la vez hay que considerar el mantenimiento y depuracion de estos datos a lo largo del tiempo

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Concepto de Maestro de Datos

Creado y Compartido por: Maurel Gamboa Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

INTERLOCUTOR COMERCIAL Clase de interlocutor: Se utiliza para ver los registros maestros que ha sido utilizados o para trasladar los datos del interlocutor al documento. Funciones: representan el rol que cada uno desempeña dentro de la operación comercial. Un interlocutor puede desempeñar varias funciones, (Efectuar el pedido, recibir la mercancia, responsabilizarse del pago) Las funciones obligatorias para el tratamiento de pedido de ventas son: Solicitante Destinatario de mercancias Destinatario de factura Responsable de pago Las funciones de interlocutor se almacenan en los datos del area de ventas del maestro de clientes. Solo un interlocutor puede ser asignado a cada una de las funciones de interlocutor. Excepto Contrato... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Interlocutor comercial

Creado y Compartido por: Constanza Camargo / Disponibilidad Laboral: FullTime

CIRCUITO DE DEVOLUCIONES VA01 - clase de pedido seleccionamos la clase de pedido correspondiente a devoluciones en este caso RE - se selecciona el botón crear con referencia para traer el pedido original, en la solapa de pedido se ingresa el número, en las devoluciones esta la referencia al pedido original. Se heredan los datos del pedido original - se realiza un bloqueo de la factura para que se apruebe la devolución al realizar el desbloqueo de la misma - se actualiza la cantidad del pedido sobre la cual se realiza la devolución. Se requiere un motivo de la devolución del pedido para llevar las estadísticas de por qué se realizaron las devoluciones, en este caso se seleccionó daños... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: VIDEO - Devoluciones

Creado y Compartido por: Jennifer Giraldo Ariza / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

ENTREGA DE SALIDAS VA03 - Enter - ingresa el numero de pedido - continuar el pedido tiene 3 posiciones Crear entrega de salida - Logística - Comercial - Expedición y transporte - Entrega de salida - Crear - Documento individual - VL01N referencia de orden de cliente Se ingresa el puesto de expedición que es un dato obligatorio debido a que aparece el chulo. Se corrige la fecha de selección, se verifca el número de pedido y continuar - el sistema muestra un mensaje para que se consulte el log. Nos dirigimos a: Tratar - Log de errores - Partición de entrega por puesto expedición divergente - se selecciona el pedido y la posición - Click icono detalles de posición - nos dirigimos a... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: VIDEO – Entrega de salida

Creado y Compartido por: Jennifer Giraldo Ariza / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

Registro información del cliente y del material Si existe un registro info, se puede ingresar el código de material del cliente en el campo material en el periodo - Falso. Si se define en el sistema un registro de información del cliente y del material, los valores del mismo tienen prioridad sobre los valores del maestro de clientes o de materiales a la hora del tratamiento de un documento. Registro info se utiliza para que en la factura se visualice la descripción del producto que el cliente requiere, ayuda a mantener una descripción de producto específica para un cliente en particular. Transacciones para la modificación y visualización del registro info cliente y material son: VD51, VD52... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Registro información del cliente y del material

Creado y Compartido por: Jennifer Giraldo Ariza / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

El flujo de documentos es una herramienta muy valiosa que ofrece SD, pues teniendo un identificador de documento (oferta, pedido, factura, entrega...) se pueden rastrear todos los documentos asociados a un mismo caso, validar su estatus y en caso de que se presente algun inconveniente, ofrece informacion para identificar donde pudiese estar la traba o el error.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Flujo de documentos

Creado y Compartido por: Maurel Gamboa Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

Los procesos estandares de ventas propuestos por SAP garantizan la continuidad y armonia de la operacion. Sin embargo en muchas oportunidades las empresas requieren de ciertas personalizaciones de estos, pues su operatividad asi lo demanda, aqui entran en juego nuevamente las estructuras organizativas bien definidas y una adecuada configuracion de roles. La creacion de documentos con referencia facilita enormemente la gestion del usuario, pero su parametrizacion (la del control de copias) debe ser minuciosa, pues un error en el documento "origen" de puede replicar causando retrabajos.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Procesos estándares

Creado y Compartido por: Maurel Gamboa Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

Una gestion ordenada del proceso de ventas posibilita la obtencion de datos importantes para la generacion de informes que facilitan la toma de decisiones. Por ejemplo: consultando la transaccion: VA25 o VA25N puede obtenerse la lista de todas las ofertas, de esta forma puede planearse la politica de aprovisionamiento, en caso de que dichas ofertas se conviertan en pedidos de venta... de forma anticipada es posible preparse para la recepcion y disposicion de mercancia, dimensionar los equipos de trabajo para atender el requerimiento del cliente, negociar mejores condiciones de credito con los proveedores y estimar el flujo de dinero de la cartera de clientes, para determinar si la empresa esta o no en la capacidad de asumir nuevos y cumplir... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Resumen de procesos de ventas

Creado y Compartido por: Maurel Gamboa Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

Entrega de Salida Generar una entrega de salida a partir de un pedido de ventas, se realiza el picking correspondiente y se contabiliza la salida de mercaderia VA03 y enter. Se ingresa el numero de pedido y continuar. El pedido tiene 3 posiciones. Creamos la entrega de salida, seleccionamos carpeta de logisitica, expedicion y transporte entrega de salida, crear, documento individual, VL01N con referencia a orden de cliente. Ingresamos puesto de expedicion dato obligatorio Corregir la fecha de seleccion, seleccionamos continuar, se observa un mensaje de consultar notas del log, vamos e menu tratar y log de errores, nos muestra particion de enetrga por puesto de expedicion divergente. Seleccionamos el pedido para visualizarlo. Hacemos click... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: VIDEO – Entrega de salida

Creado y Compartido por: Fernando Ulises Medina Pedraza / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

Interlocutor Comercial Ejemplos de interlocutor comercial (clases de intercoluctor disponibles en el sistema): Cliente (SODIMAC - EASY ) Proveedor (Beot) Empleado RRHH (Daniel Orellana) Persona de contacto (Contraparte en el cliente) Ejemplos de relaciones comerciales Proveedor - Cliente: El proveedor actúa como transportista para el cliente Persona de contacto- Cliente: La persona de contacto es empleada en el cliente Cliente- Cliente: El solicitante y el destinatario de mercadería pueden ser dos figuras diferente: Ej. Triangulación venta empresa FUNCIONES DEL INTERLOCUTOR Son las funciones que un interlocutor cumple en una operación comercial Funciones obligatorias en un pedido... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Interlocutor comercial

Creado y Compartido por: Daniel Orellana

PICKING Un valor en el tipo de posición de entrega determina si una posición es relevante para el picking. - Tipo de posición no relevante para picking: ejemplo, posiciones de servicio o de texto - Tipo de posición relevante para picking: ejemplo, productos comerciales

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Picking

Creado y Compartido por: Jennifer Giraldo Ariza / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

TRATAMIENTO DE DOCUMENTOS DE FACTURACIÓN Una factura se puede crear con base en el pedido o el documento de entrega. El sistema permite combinar varias entregas de salida en un documento de facturación siempre que tengan en común las siguientes características: - Pagador - Fecha de la factura - País de destino Para facturar se debe tener en cuenta lo siguiente: - Para un servicio debe basarse normalmente en el pedido, - Para mercancía se debe basarse en la entrega. VF05 - Listas de facturas, se puede validar el número de una factura que se registró del cual no se recuerda su número.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Tratamiento de documentos de facturación

Creado y Compartido por: Jennifer Giraldo Ariza / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

DOCUMENTOS DE FACTURACIÓN VF01 - Crear Factura Logística -- Comercial - Facturación - Factura - Crear Se ingresa el número de documento que se quiere facturar (número de pedido) En menú tratar se puede visualizar el log de errores cuando presenta algo, en el caso del ejemplo no permite facturar el pedido Se validará el número de la entrega asociada por medio del flujo de visualización, se procede a facturar dicha entrega. El documento de factura toma los datos del pedido como de la entrega para que no se puedan alterar los datos. Ya en el flujo de documentos se puede observar la factura y el documento contable que no estara compensado hasta que se realice el pago. El sistema no permite... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: VIDEO - Creación de facturas

Creado y Compartido por: Jennifer Giraldo Ariza / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

Log de datos incompletos Es una lista de datos que contiene toda la información definida como relevante para el documento de ventas y que no se ha tratado durante el tratamiento del mismo. Este se puede activar al grabar automáticamente o desde el menú si se selecciona: tratar - log de datos incompletos. Esta función se encuentra disponible en el pedido de ventas y en la entrega.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Log de datos incompletos

Creado y Compartido por: Jennifer Giraldo Ariza / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

DATOS MAESTROS ADICIONALES Mensajes de salida Se define en el dato maestro el medio de transmisión, el momento y la función de interlocutor para una clase de salida. Transacción VV11 - registro de condición para documentos de ventas El mensaje de salida que siempre se utiliza es el de impresión o un mensaje pop up con las indicaciones de la creación del pedido de ventas

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Datos maestros adicionales

Creado y Compartido por: Jennifer Giraldo Ariza / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS SAP puede usar varias estructuras para representar la estructura legal y organizativa de su empresa. Puede llevar a cabo la estructuracion desde el onto de bista de Finanzas, Gestion de Materiales y Comercial. Es posible combinar estas estructuras. Las estructuras organizativas formas un marco en el que pueden procesarse todas las operaciones de la empresa. MANDANTE Constituye el nivel más alto de la jerarquía del sistema SAP.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Estructuras organizativas

Creado y Compartido por: Perla Isabel Hernández González

La correcta asignacion de la estructura organizativa para la gestion de los materiales es basica para todo el tratamiento de la venta en si... un error en la conceptualizacion puede significar que un material o servicio no pueda ser vendido a cierto cliente de determinado sector, o peor aun puede comprometer la venta del material o servicio y no permitir la facturacion y cobro del mismo. La modificacion de esta estructura debe ser digirida y organizada para no dar cabida a inconsistencias a la hora de las ventas

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Asignación de la estructura con gestión de materiales

Creado y Compartido por: Maurel Gamboa Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

La organizacion interna de ventas puede ser util a la hora de emitir ciertos reportes, si los datos se crean de forma adecuada para ello. Por ejemplo: quizas seria de importancia saber cuantos pedidos tiene abierto el vendedor X, o cual fue la cuota de ventas de la oficina Y... todo eso puede ser posible a traves de la combinacion de ciertas transacciones (ej: VA25N), pudiendo incluso incorporar campos personalizados a nivel del formulario del pedido de ventas que faciliten la busqueda, interpretacion y filtrado de los datos en SAP.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Organización interna de ventas

Creado y Compartido por: Maurel Gamboa Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

Un centro puede tener mas de un almacen, se recomienda que estos se configuren en funcion a la dinamica del negocio. Pues una mala plafinicacion en la gestion de almacenes acarrea inmediatamente un incremento en la cantidad de transacciones que se requieren para dar entrada o salida a la mercancia, ejemplo: solo a traves de un almacen se pueden generar las salidas, pero a traves de otros es que se le da ingreso.. se requerira mover la mercancia al almacen por donde estas seran entregadas. Como recomendacion y por experiencia, sugiero siempre la existencia de un almacen de transito (mercancia recien recibida en fase de pruebas para ser aceptada), control de calidad (para equipos en revision o danados), y si es posible uno de mercancia facturada... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Estructuras organizativas en la expedición y el transporte

Creado y Compartido por: Maurel Gamboa Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

La definicion de las estructuras organizativas son el pilar fundamental para el funcionamiento de un ERP basado en procesos como lo es SAP. Todas las estructuras organizativas (las basabas en FI, MM, y SD) han de coexistir de forma armoniosa para garantizar el correcto funcionamiento y flujo logico de las acciones que llevan a cabo los usuarios y procesa la herramienta. Es determinante planificar con flexibilidad la estructura organizacional, para poder adaptarse a los cambios que pueda sufrir el proceso de negocios en el tiempo.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Estructuras organizativas

Creado y Compartido por: Maurel Gamboa Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

Me ha costado un poco comprender las relaciones entre los elementos organizativos, me es mas sencillo ilustrarlo de esta forma: 1 Mandante --> N Sociedades 1 Sociedad --> N Organizaciones de Ventas 1 Organizacion de ventas --> N Sectores

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Estructuras organizativas en comercial

Creado y Compartido por: Maurel Gamboa Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación