✒️SAP SD El concepto de maestro de datos
SAP SD El concepto de maestro de datos
DATOS MAESTROS
La organización de cada empresa es diferente, y para poder utilizar SAP la estructura de la empresa debe representarse en el sistema. Para ello, se utilizan las estructuras organizativas de SAP.
Desde el punto de vista comercial, a los interlocutores comerciales se les venden productos o servicios y se les envían. Todos los datos sobre los productos y servicios, además de los datos de los propios interlocutores son la base de la gestión de ventas. Para poder realizar gestión de ventas en SAP, es necesario que existan los datos maestros en el sistema.
Además del departamento comercial, otros departamentos de la empresa como finanzas (FI) o gestión de materiales (MM) tabién accede a los datos maestros. Estos se almacenan de modo que facilitan el acceso a los mismos desde diferentes módulos SAP.
En el sistema SAP, las operaciones comerciales se basan en los datos maestros y se almacenan en forma de documento. Los documentos comerciales guardan la información referente a estos procesos con una estructura determinada atendiendo a criterios específicos, almacenandose en el sistema de forma sistemática.
En un pedido de ventas o en otro documento comercial, los datos proceden de diversas fuentes. La mayoría de ellos se proponen, aunque pueden sustituirse por otros si se estima necesario. Las fuentes de datos para documentos comerciales son:
- Datos maestros de clientes
- Datos maestros de materiales
- Datos maestros de condiciones (precios, descuentos, recargos, impuestos y envíos o fletes)
- Datos maestros de mensaje de salida (información que se le envía al cliente como resultado de la operación comercial)
- Tablas de control (tablas gestionadas en Customizing, de la cual se extraen valores propuestos para diferentes datos de los documentos comerciales, según las parametrizaciones de las tablas de configuración).
Un documento de ventas puede servir de base para otro documentos de ventas, por ejemplo un documento de ofertas puede servir de fuente para un pedido de ventas, y este a su vez para un documento de factura.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de José Antonio Saavedra Rodríguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
José Antonio Saavedra Rodríguez
El Salvador - Legajo: SX28V
✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial