✒️SAP SD Los conceptos válidos en todo el sistema
SAP SD Los conceptos válidos en todo el sistema
CONCEPTOS VÁLIDOS EN EL SISTEMA.
Los conceptos, elementos de organización, datos maestro y transacciones son los elementos básicos diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales.
Elementos organizativos
Estructura empresarial se asigna a las aplicaciones de SAP mediante elementos de organización.
El primer paso al implementar aplicaciones SAP, es representar en el sistema las estructuras organizativas específicas de una empresa.
La unidades organizativas se proporcionan de funciones de Finanzas (FI), Logistica y gestion de capital humano.
Primero se debe analizar las estructuras y procedimientos de su empresa y luego coordinarlos con las estructuras de SAP.
A continuación mencionamos algunos elementos.
Cliente/Mandante, Sociedad, Centro, Almacén, Organización de ventas, Canal de distribución, Unidad organizativa, Posición
Imagen de estructura de la empresa IDES
- Cliente: IDES
- Sociedad: Filiales América del Sur y América del Norte
- Sociedad: Súb filiales en América de Sur ( Argentina y Brasil)
- Unidad Organizativa: Ventas , Producción
- Posición: Gte de Ventas, Jefe de ventas, Empleado
- Organización de ventas: Autos, Motos, Repuestos
- División: Blue, Ros, Cba
- Almacenes: 0001 y 0002
Importante: Antes de parametrizar la estructura organizativa debemos realizar un análisis con consultores de otros módulos.
DATOS MAESTRO
Creados de forma centralizada y disponible para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados, los datos maestro tienen también un aspecto organizativo, ya que su información se organiza en visitas, que a su vez se asignan a elementos de organización.
La estructura segmentada de los registros maestros permite representar de manera flexible las diversas estructuras empresariales implicadas en una operación.
Maestro de clientes
Contiene información clave que define la relación empresarial entre una empresa y su cliente.
Los Datos de sociedad: Controlan el procedimiento de contabilización y el tratamiento posterior ( pagos y gestión de impagos).
Los datos de área de ventas: Proporcionan información acerca de los clientes para dar soporte en procesos empresariales como la introducción de pedidos, expedición, facturas y el tratamiento de pagos.
La estructura del maestro clientes está representada por:
- Datos generales: ( Nombre, dirección, Idioma)
- Datos de sociedad: ( Parámetros de pago, cuenta mayor, reclamaciones)
- Datos de ventas: (Ventas, expedición, facturación, interlocutor)
Maestro de materiales
Contiene información clave que una empresa necesita para gestionar un material dentro de su organización. Además define otras cosas como,vender, fabricar, comprar, inventariar, contabilizar y calcular un producto.
La información del maestro de materiales se agrupa en visitas, organizadas a su vez por función empresarial.
- Mandante: (Número de material, texto breve, volumen, peso, unidades básicas)
- Organización de ventas / Canal distribución: ( Centro emisor, Categorías fiscales, unidades de ventas)
- Centro: Valoración: de stocks, pronósticos, parámetros de planificación y compras)
- Almacén: (Parámetro de planificación de necesidades, gestión de stocks, inventarios)
Registro de personal
Las actas de personal son registros de datos maestros que son utilizados principalmente por SAP ERP HMC (Human Capital Management).
- Unidades organizativas: Describen las diversas unidades empresariales dentro de su empresa.
- Funciones: Utilizadas como descripciones o modelos aplicables a diversas posiciones que tienen en común necesidades, tarea u otras características.
- Posición: Ocupan posiciones dentro de la estructura organizativa.
Transacciones
Las transacciones son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP.
Siempre que es posible, los datos maestros se copian durante el tratamiento de una transacción, con la que se evita tener que introducir los datos.
Ejemplo:
Cuando se ejecuta la transacción, Crear pedido de cliente, el usuario introduce el número del maestro de clientes y a partir de dicho número el sistema trae toda la información del cliente relevante para el periodo.
Lenguaje ABAP
Advanced Business Application Programming. Es el lenguaje de programación que se utiliza para desarrollar en SAP.
El sistema estándar no nos brinda cierta funcionalidad requerida, como ser un reporte necesario, podemos recurrir a la programación ABAP.
Sobre el autor
Publicación académica de David Alberto Perez Cruz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Senior
David Alberto Perez Cruz
Profesión: Ing. Administración de Empresas - Ecuador - Legajo: HW95S
✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
