✒️SAP SD Los contratos marco
SAP SD Los contratos marco
Los contratos marco coordinan procesos empresariales para clientes y proveedores quienes pactan un acuerdo sobre determinada mercadería que debe entregarse bajo ciertas condiciones y dentro de un periodo de tiempo concreto.
Los dos contratos marcos principales son los planes de entrega y los contratos o pedidos abiertos.
Hay dos clases de pedidos abiertos de valor y por cantidad. Los contratos pueden cubrir tanto bienes como servicios. Los contratos de alquiler y mantenimiento se utilizan frecuentemente en la industria de servicios. Los contratos de mantenimiento se firman para productos que el cliente utiliza durante un largo periodo de tiempo y que necesitan ser revisados a medida que pasa el tiempo.
Planes de entrega
Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. El mismo es válido por un periodo determinado. El plan de entrega contiene fechas y cantidades fijadas.
Las fechas que se fijan en los planes de entrega, están contenidos en los repartos. Cuando el plan de entregas está preparado para su entrega, puede crearse de forma normal o mediante la utilización de un pool de entregas.
Al introducir repartos para una posición en el plan de entregas, el sistema añade las cantidades que ya se han introducido y las compara tanto a la cantidad de destino como a la cantidad ya entregada. Esto ofrece al usuario una vista general de todas las cantidades abiertas.
Si la cantidad de los repartos supera la cantidad de destino, el sistema emite un mensaje de advertencia. Si el cliente así lo requiere pueden tratarse las facturas periódicamente, ejemplo, una vez al mes. Todas las entregas que tengan pendiente el documento de facturación están combinadas en una factura colectiva.
Transacción VA31
A través de esta transacción se crean los planes de entrega. Se modifican con la transacción VA32 y se visualizan con la VA33
Pedidos abiertos de cantidad
Es un contrato entre la empresa y un solicitante. El mismo es válido por un periodo de tiempo determinado. A diferencia del plan de entregas, no contiene repartos, cantidades ni fechas de entrega.
Permite fijar acuerdos de precios especiales o tiempos de entrega
los repartos se crean recién en la orden de entrega, la cual se procesa entonces como un pedido estándar. Cualquier cuerdo especial respecto a precios o fechas límite de entrega se copian del contrato
Las ordenes de entrega se cran con referencia a un contrato. Esto genera un registro de flujo de documento que le permite actualizar las cantidades liberadas y los valores del contrato.
Estas pueden crearse de las siguientes maneras
- Seleccione "Crear con referencia" en la pantalla inicial.
- En el menú documento de ventas, seleccione documento de ventas --> Crear con referencia --> A contrato...
- Asignar una posición de pedido a un contrato de forma
- Utilice dl sistema automático para buscar contratos marco cuando cree un pedido.
Transacción VA41
A través de la transacción VA41 se crean los pedidos abiertos. VA42 y VA43, para modificar y visualizar respectivamente.
Pedidos abiertos de valor
Es un contrato marco entre la empresa y su cliente. Especifica que el cliente está de acuerdo en adquirir un valor fijo de bienes y servicios durante un periodo de tiempo definido.
Puede contener otros acuerdos entre usted y su cliente que se verifican en las ordenes de entrega. Como ser:
- Acuerdo de precio especial
- restricciones de cliente
- restricciones de material
Puede parametrizar el sistema, de forma que emita un mensaje que le informa si existe algún contrato valido en el momento de entrar una orden de entrega
Materiales validos
Pueden restringirse los materiales que pueden entregarse en un pedido abierto de valor de los siguientes modos.
- Jerarquía de producto
- Lista de materiales validos
Si no se han efectuado entradas en el documento, todos los materiales definidos en ventas pueden entregarse y menos que hay otras restricciones
Una orden de entrega libera una cantidad parcial del valor total acordado de bienes o servicios en un contrato. Una orden de entrega en una clase de ventas de pedido de ventas.
Normalmente, la orden entrega se crea con referencia a un contrato. Existen varias funciones de búsqueda para el contrato relevante.
- Búsqueda de interlocutores adecuados mediante el número de pedido abierto
- Búsqueda de interlocutores adecuados mediante el número de pedido abierto.
Las cantidades cantidades y tiempos de entrega se guardan en los repartos de la orden de entrega
Documento de facturación
Puede utilizarse el pedido estándar PS para ordenes de entregas. La facturación puede estar relacionada con los pedidos o con las entregas
Facturación de un pedido abierto de valor
Un plan de facturación permite facturar el contrato para varias fechas y para cantidades pequeñas parciales.
El sistema no permite facturar automáticamente pedidos abiertos por valor que no hayan sido liberados completamente.
Sobre el autor
Publicación académica de Fernando Serrano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Senior
Fernando Serrano
Profesión: It Pepsico Sap Area - Mexico - Legajo: SW34N
✒️Autor de: 33 Publicaciones Académicas
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Preparándome constantemente para la vida, para superar mis limitantes, para que en cada desafío sea una oportunidad de dar lo mejor de mi experiencia y de mis aptitudes con un enfoque profesional.
Certificación Académica de Fernando Serrano
