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✒️SAP SD Los contratos marco

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LECCION 8

CONTRATOS MARCO

Los contratos marco coordinan procesos empresariales para clientes y proveedores quienes pactan un acuerdo sobre determinada mercadería que debe entregarse bajo ciertas condiciones y dentro de un período de tiempo concreto.

Los dos contratos marcos principales son los planes de entregas y los contratos o "pedidos abiertos".

Hay dos clases de pedidos abiertos: de valor y por cantidad. Los contratos pueden cubrir tanto bienes como servicios.

Los contratos de alquiler y mantenimiento se utilizan frecuentemente en la industria de servicios. Los contratos de mantenimiento se firman para productos que el cliente utiliza durante un largo período de tiempo y que necesitan ser revisados

a medida que pasa el tiempo.

Planes de entregas: Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. El mismo es válido por un período de tiempo determinado. El plan de entrega contiene fechas y cantidades de entrega fijadas.

Las fechas que se fijan en los planes de entrega, están contenidas en los repartos. Cuando el plan de entregas está preparado para su entrega, puede crearse la entrega de forma normal o mediante la utilización de un pool de entregas.

Al introducir repartos para una posición en el plan de entregas, el sistema añade las cantidades que ya se han introducido y las compara tanto a la cantidad de destino como a la cantidad ya entregada. Esto ofrece al usuario una vista general de todas las cantidades abiertas.

Si la cantidad de los repartos supera la cantidad de destino, el sistema emite un mensaje de advertencia. Si el cliente así lo requiere, pueden tratarse las facturas periódicamente, por ejemplo, una vez al mes. Todas las entregas que tengan pendiente el documento de facturación están combinadas en una factura colectiva.

Transacción VA31

A través de la transacción VA31 se crean los planes de entrega. Se modifican con la transacción VA32 y visualizan con VA33.

Pedidos abiertos de cantidad: Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. El mismo es válido por un período de tiempo determinado. A diferencia del plan de entregas, no contiene repartos, cantidades ni fechas de entrega.

Permite fijar acuerdos de precios especiales o tiempos de entrega.

los repartos se crean recién en la orden de entrega, la cual se procesa entonces como un pedido estándar. Cualquier acuerdo especial respecto a precios o fechas límite de entrega se copian del contrato.

Las órdenes de entrega se crean con referencia a un contrato. Esto genera un registro de flujo de documento que le permite actualizar las cantidades liberadas y los valores del contrato.

Las órdenes de entrega pueden crearse de las siguientes maneras:

Seleccione "Crear con referencia" en la pantalla inicial

En el menú Documento de ventas, seleccione Documento de ventas → Crear con referencia → A contrato...

Asignar una posición de pedido a un contrato de forma retrospectiva

Utilice el sistema automático para buscar contratos marco cuando cree un pedido.

Transacción VA41

A través de la transacción VA41 se crean los pedidos abiertos. Se modifican con la transacción VA42 y visualizan con VA43.

Pedidos abiertos de valor

Es un contrato marco entre la empresa y su cliente. Especifica que el cliente está de acuerdo en adquirir un valor fijo de bienes y servicios durante un período de tiempo definido.

Un pedido abierto de valor puede contener otros acuerdos entre usted y su cliente que se verifican en las órdenes de entrega. Como ser:

Acuerdos de precio especial

Restricciones de cliente

Restricciones de material

Si lo quisiera, puede parametrizar el sistema, de forma que emita un mensaje que le informa si existe algún contrato válido en el momento de entrar una orden de entrega.

Materiales válidos

Según muestra la figura anterior, pueden restringirse los materiales que pueden entregarse en un pedido abierto de valor de los siguientes modos:

Jerarquía de producto (pueden buscarse genéricamente mediante la introducción de los primeros dígitos).

Lista de materiales válidos (módulo surtido).

Si no se han efectuado entradas en el documento, todos los materiales definidos en ventas pueden entregarse a menos que haya otras restricciones.

Orden de entrega

Una orden de entrega libera una cantidad parcial del valor total acordado de bienes o servicios en un contrato. Una orden de entrega es una clase de pedido de ventas.

Normalmente, la orden de entrega se crea con referencia a un contrato. Existen varias funciones de búsqueda para el contrato relevante:

Búsqueda de contratos adecuados mediante el número de interlocutor.

Búsqueda de interlocutores adecuados mediante el número de pedido abierto (sólo para la lista de clientes).

Las cantidades y tiempos de entrega se guardan en los repartos de las órdenes de entregas.

Pueden crearse liberaciones en cualquier moneda, pero el valor total se actualiza en la moneda del contrato.

Cuando se crea una orden de entrega, el sistema verifica las necesidades almacenadas en el contrato, tales como la regla de liberación o el período de validez. El valor de la orden de entrega se compara con el valor aún abierto en el contrato. Puede definirse cómo responde el sistema cuando se excede este valor.

Puede asignarse un pedido a un contrato más tarde tanto a nivel de cabecera como de posición. En ambos casos, el sistema vuelve a ejecutar la determinación del precio automáticamente. Los valores del contrato sólo pueden actualizarse cuando la asignación está definida a nivel de posición.

Documentos de facturación

El pedido abierto de valor puede facturarse directamente o bien puede facturarse cada orden de entrega.

Facturar una orden de entrega

Puede utilizarse el pedido estándar PS para órdenes de entregas. La facturación puede estar relacionada con los pedidos o con las entregas.

Facturación de un pedido abierto de valor

Un plan de facturación permite facturar el contrato para varias fechas y para cantidades pequeñas parciales. El sistema ajusta automáticamente las fechas de facturación abierta si se modifica el valor objetivo en una posición del pedido abierto por valor más adelante.

El sistema no permite facturar automáticamente pedidos abiertos por valor que no hayan sido liberados completamente.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Guillermo Antonio Rolong Mejia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Master

Guillermo Antonio Rolong Mejia

Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: LZ61U

✒️Autor de: 122 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero industrial, con 12 años de experiencia en el área administrativa y facturación electronica en el sector industrial y salud. amplio conocimiento en análisis administrativo y financiero.

Certificación Académica de Guillermo Rolong

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

Los contratos marco: Hay dos contratos marcos principales son: Planes de Entrega: Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante, el mismo es valido por un periodo de tiempo determinado. El plan de entrega contiene fechas y cantidades de entrega fijadas. Transacciones planes de entrega: TX - VA31 Crear plan de entrega TX - VA32 Modificacion de plan de entrega TX - VA33 Visualizacion plan de entrega Pedidos abiertos: Los contratos pueden cubrir tanto bienes como servicios, Los contratos de alquiler y mantenimiento se utilizan frecuentemente en la industria de servicios, los contratos de mantenimiento se firman para productos que el cliente utiliza durante largo periodo de tiempo; Donde se encuentran dos clases de pedidos abiertos:...

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Creado y Compartido por: Johanna Bejarano Garzon / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CONTRATO MARCO Los contratos marco coordinan procesos empresariales para clientes y proveedores quienes pacta un acuerdo sobre determinada mercadería que debe entregarse bajo ciertas condiciones y dentro de un periodo de tiempo concreto Los dos contratos marcos principales son los planes de entregas y los contratos y los pedidos abiertos hay dos clases de pedidos abiertos, de valor y por cantidad los contratos pueden cubrir tanto bienes como servicios, los contartos de alquiler y mantenimiento se utilizan durante un largo periodo de tiempo y necesitan ser revisados a medida que pasa el tiempo PLANES DE ENTREGAS Plan de entrega es un contrato marco entre la empresa y un solicitante el mismo es valido por un periodo de tiempo determinado...

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Los contratos marco coordinan procesos para clientes y proveedores quienes pactan un acuerdo sobre determinada mercaderia que debe entregarse bajo ciertas condiciones dentro de un periodo de tiempo. Los principales son los planes de entregas y los pedidos abiertos. Planes de entrega: es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. La VA31 crea los planes de entrega. Pedido abierto de cantidad: es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. Las ordenes de entrega se crean con referencia a un contrato. Las ordenes de entrega pueden crearse de las siguientes maneras: Seleccione "Crear con referencia" en la pantalla inicial En el menu Documento de ventas, seleccione Documento de ventas>Crear con Ref.>A contrato.......

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Los contratos Marco coordinan procesos empresariales para clientes y proveedores quienes pactan un acuerdo sobre determinada mercadería que debe entregarse bajo ciertas condiciones y dentro de un período de tiempo concreto. Los dos contratos principales son los planes de entregas y los contratos o (pedido abiertos). Hay dos clases de pedidos abiertos: De valor y por Cantidad. Los contratos pueden cubrir tanto bienes como servicios. Plan de entrega. Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. El mismo es válido por un período de tiempo determinado. El Plan de entrega contiene fehas y cantidades de entrega fijadas c)Pedido abiertos de cantidad Pedido abierto de cantidad : Es un contrato marco entre la...

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Creado y Compartido por: Everardo Rodriguez Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Algunos aspectos de la gestion de contratos marco: permanecen vigentes por un periodo determinado pueden tratarse a traves de pedidos abiertos (por valor o cantidad) o por planes de entrega. Pueden emitirse facturas periodicas o combinar las entregas en una sola factura para el caso de los pedidos abiertos puede restringirse o permitirse el uso de determinados materiales a traves de las listas de materiales o jerarquia de productos los pedidos asociados a los contratos se pueden enlazar a nivel de cabecera o posicion, y pueden estar en monedas distinta

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Creado y Compartido por: Maurel Gamboa Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Lección 8 : Contratos marco Coordinan procesos empresariales para clientes y proveedores quienes pactan un acuerdo sobre alguna meradería que debe ser entregada con ciertas condiciones y en un periodo de tiempo. Los dos contratos marco más importantes son los planes de entrega y los contratos o pedidos abiertos. Existen dos clases de pedidos abiertos: de valor y de cantidad. Los contratos pueden cubrir bienes o servicios. Los contratos de alquiler o mantenimiento se utilizan en la industria de servicios. Los contratos de mantenimiento son aquellos que se firman para productos que el cliente utiliza durante un largo periodo de tiempo y que necesitan ser revisados a medida que pasa el tiempo. 2. Planes de entrega Es un...

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Creado y Compartido por: Dina Paola Andrade Barrios / Disponibilidad Laboral: PartTime

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Los contratos marco son acuerdos comerciales entre dos partes que establecen las condiciones generales de una serie de transacciones comerciales por un período de tiempo determinado. En el caso de los planes de entrega y los pedidos abiertos de cantidad o por valor en SAP, estos contratos marco se utilizan para establecer acuerdos de suministro de un producto o servicio en un plazo determinado y con condiciones específicas incluyendo descuentos, plazos de pago y niveles de calidad. Los planes de entrega se utilizan para establecer una programación detallada de entregas a lo largo de un período específico. Por lo general, se utiliza para el suministro de materiales que se necesitan regularmente, lo que permite...

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Creado y Compartido por: Mara Elizabeth Pascual Villar

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SAP Senior

Los contratos marco Los contratos marco coordinan procesos empresariales para clientes y proveedores quienes pactan un acuerdo sobre determinada mercaderia que debe entregarse bajo ciertas condiciones y dentro de un periodo de tiempo concreto. Los dos contratos marcos principales son los planes de entrega y los contratos o "pedidos abiertos" CONTRATOS Los contratos de cliente son contratos marco acordados con el cliente que se visualizan cuando materiales de ventas o servicios se venden dentro de una tabla horaria determinada. El Sistema SAP ECC de SAP contiene los siguientes tipos de pedido abierto: Pedidos abiertos maestros El pedido abierto maestro es un documento en el que puede agrupar pedidos abiertos junto con pedidos...

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Creado y Compartido por: Juan Carlos Aguilar Cortez / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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CONTRATOS MARCO Los contratos marco coordinan proceso empresariales para clientes y proveedores quienes pactan un acuerdo sobre determinada mercaderia que debe entregarse bajo ciertas condiciones y dentro de un periodo de tiempo concreto. Los dos contratos marco principales son: Planes de entrega Pedidos abiertos Hay dos clases de pedidos abiertos: Por valor Por cantidad Los contratos pueden cubrir tanto bienes como servicios. Los contratos de alquiler y mantenimiento se utilizan frecuentemente en la industria de servicios. O contratos de manternimiento se firman para productos que el cliente utiliza durante un largo periodo de tiempo y deben ser revisados a lo largo del tiempo. 2. PLANES DE ENTREGA Es un contrato marco entre...

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Creado y Compartido por: Carolina Perez Viscaino / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Contratos marco Coordinan procesos empresariales para clientes y proveedores quienes pactan un acuerdo sobre determinada mercadería que debe entregarse bajo ciertas condiciones y en determinado tiempo Los contratos principales son: planes de entrega y pedidos abiertos. Los contratos de alquiler y mantenimiento se utilizan frecuentemente en la industria de servicios. Los contratos de mantenimiento se firman para productos que el cliente utiliza durante un largo período de tiempo. * Planes de Entrega: Es válido por un período de tiempo determinado. Contiene fechas y cantidades de entrega fijadas. Transacción VA31: Crear planes de entrega Transacción VA32: Modificar planes de entrega Transacción...

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Creado y Compartido por: Carlos Andres Calderon

 


 

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