✒️SAP SD Los contratos marco
SAP SD Los contratos marco
Unidad 4, Lección 8: Contratos Marco:
1. Contratos marco : Coordinan procesos empresariales para clientes y proveedores quienes pactan un acuerdo sobre determinada mercancía que debe entregarse bajo ciertas condiciones y dentro de un período de tiempo concreto.
Los dos contratos marcos principales son los planes de entregas y los contratos o "pedidos abiertos" que se dividen en dos clases, por valor y por cantidad.
2. Planes de Entrega : Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. El mismo es válido por un período de tiempo determinado. El plan de entrega contiene fechas y cantidades de entrega fijadas, las que están contenidas en los repartos.
Cuando el plan de entrega está preparado, puede crearse la entrega de forma normal o mediante la utilización de un pool de entregas.
Si la cantidad supera la cantidad de destino, el sistema emite un mensaje de advertencia. Si el cliente lo requiere pueden tratarse las facturas periódicamente, por ejemplo, una vez al mes. Todas las entregas que tengan pendientes el documento de facturación están combinadas en una factura colectiva.
Transacción para crear planes de entrega VA31
3. Pedidos abiertos de cantidad : Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. Es válido por un tiempo determinado. y a diferencia del plan de entregas, no contiene repartos, cantidades ni fechas de entrega. Permite fijar acuerdos de precios especiales o tiempos de entrega.
Los repartos de este tipo de contrato marco, se crean recién en la orden de entrega (pedidos de ventas creados con referencia a un pedido abierto o contrato) la cual se procesa entonces como un pedido standard, los cuales pueden crearse de las siguientes maneras:
1) Seleccione, "crear con referencia" en la pantalla inicial.
2) En el menú documento de ventas, seleccione documentos de ventas, crear con referencia - A contrato.
3) Asignar una posición de pedidos a un contrato de forma retrospectiva.
4) Utilice el sistema automático para buscar contratos marcos cuando cree un pedido.
Transacción VA41, Se crean los pedidos abiertos.
4. Pedidos abiertos de valor : Es un contrato marco, entre la empresa y su cliente. Especifica que el cliente esta de acuerdo en adquirir un valor fijo de bienes y servicios durante un período de tiempo definido.
Este tipo de pedido puede contener otros acuerdos entre la empresa y su cliente que se verifican en las ordenes de entrega como por ejemplo:
1) Acuerdos de precio especial.
2) Restricciones de cliente
3) Restricciones de Material
Si lo quisiera, puede parametrizar el sistema, de forma que emita un mensaje que le informa si existe algún contrato válido en el momento de entrar una orden de entrega.
Materiales Válidos: Pueden restringirse los materiales que pueden entregarse en un pedido abierto de valor, se los siguientes modos.
Jerarquia de producto: Pueden buscarse genéricamente mediante la introduccion de los primeros digitos.
Lista de materiales válidos: Módulo Surtido.
Sino se han efectuado entradas en el documento, todos los materiales definidos en ventas pueden entregarse a menos que haya otras restricciones.
Orden de entrega: Una orden de entrega libera una cantidad parcial del valor total acordado de bienes o servicios en un contrato. Una orden de entrega es una clase de pedido de ventas. Sea crea con referencia a un contrato.
Existen varias funciones de búsqueda para el contrato relevante:
a. Búsqueda de contratos adecuados mediante el numero de interlocutor.
b. Búsqueda de interlocutores adecuados mediante el numero de pedido abierto (sólo para la lista de clientes)
*- Las cantidades y tiempos de entrega se guardan en los repartos de la orden de entregas.
Documentos de facturación:
El pedido de valor puede facturarse directamente o bien puede facturarse cada orden de entrega.
*- Facturar una orden de entrega: Puede utilizarse el pedido Standar PS para orden de entregas. La factura puede estar relacionada con las pedidos o con las entregas.
*- Facturación de un pedido abierto de valor: Un plan de facturación permite facturar el contrato para variar fechas y para cantidades pequeñas parciales. El sistema no permite facturar automáticamente pedidos abiertos por valor que no hayan sido liberados completamente
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Gisselle Vega Gonzalez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Gisselle Vega Gonzalez
Chile - Legajo: CC59L
✒️Autor de: 93 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Gisselle Vega