✒️SAP SD Los contratos marco
SAP SD Los contratos marco
Contratos marco
Los contratos marco coordinan procesos empresariales para clientes y proveedores quienes pactan un acuerdo sobre determinada mercaderia que debe entregarse bajo ciertas condiciones y dentro de un periodo de tiempo concreto.
Los dos contratos marcos principales son los planes de entrega y los contratos o "pedidos abiertos"
Hay dos clases de pedidos abiertos de valor y por cantidad. Los contratos pueden cubrir tanto como bienes como servicios.
Los contratos de alquiler y de mantenimiento se utilizan frecuentemente en la industria de servicios. Los contratos de mantenimiento se firman para productos que el cliente utiliza durante un largo periodo de tiempo y que necesitan ser revisados a medida que pasa el tiempo.
Planes de entrega
Plan de entrega: es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. El mismo es valido por un periodo de tiempo determinado. El plan de entrega contiene fechas y cantidades de entrega fijadas.
Las fechas que se fijan en los planes de entrega, estan contenidas en los repartos. Cuando el plan de entregas esta preparado para su entrega, puede crearse la entrega de forma normal o mediante la utilizacion de un pool de entregas.
Al introducir repartos para una posicion en el plan de entregas, el sistema añade las cantidades que ya se han introducido y las compara tanto a la cnatidad de destino como a la cantidad ya entregada. Esto ofrece al usuario una vista general de todas las cantidades abiertas.
Si la cantidad de los repartos supera la cantidad de destino, el sistema emite un mensaje de advertencia. Si el cliente asi lo requiere, puede tratarse las facturas periodicamente, por ejemplo, una vez al mes. Todas las entregas que tenga pendiente el documento de facturacin estan combinadas en una factura colectiva.
Transaccion VA31
A traves de la transaccion VA31 se crean los planes de entrega. Se modifican con la transaccion VA32 y visualizan con VA33.
Pedidos abiertos de cantidad
Pedido abierto de cantidad: Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. el mismo es valido por un periodo de tiempo determinado. A diferencia del plan de entregas, no contiene repartos, cantidades ni fechas de entrega.
Los repartos se crean recien en la orden de entrega, la cual se procesa entonces como un pedido estandar. Cualquier acuerdo especial respecto a precios o fechas limite de entrega se copian del contrato.
Las ordenes de entrega se crean con referencia a un contrato. Esto genera un registro de flujo de documento que le permite actualizar las cantidades liberadas y los valores del contrato.
Las ordenes de entrega pueden crearse de las siguientes maneras:
Seleccione "crear con referencia" en la pantalla inicial
En el menu Documento de ventas, seleccione Documento de ventas -> Crear con referencia --> a Contrato
Asignar una posicion de pedido a un contrato de forma retrospectiva
Utilice el sistema automatico para buscar contratos marco cuando se cree un pedido.
Transaccion VA41
A traves de la transaccion VA41 se crean los pedidos abiertos. Se modifican con la transaccion VA42 y se visualizan con VA43.
Pedidos abiertos de valor
Es un contrato marco entre la empresa y su cliente. Espeicifca que el cliente estad e acuerdo en adquirir un valor fijo de bienes y servicios durante un periodo de tiempo definido.
Un pedido abierto de valor puede contener otros acuerdos entre usted y su cliente que se verirfican en las ordenes de entrega. Como ser:
Acuedos de precio especial
Restricciones de cliente
Restricciones de material
Si lo quisiera, puede parametrizar el sistema, de forma que emita un mensaje que le informa si existe algun contrato valido en el momento de entrar una orden de entrega,
Materiales Validos
Pueden registringirse los materiales que pueden entregarse en un pedido abierto de valor de los siguientes modos:
Jerarquia de producto (pueden buscarse genericamennte mediante la introduccion de los primeros digitos)
Lista de materiales validos (modulo surtido)
Si no se han efectuado entradas en el documento todos los materiales definidos en ventas pueden entregarse a menos que haya otras restricciones.
Orden de entrega
Una orden entrega libera una cantidad parcial del valor total acordado de vienes o servicios en un contrato. Una orden de entrega es una clase de pedido de ventas.
Normalmente, la orden de entrega se crea con referencia a un contrato. Existen varias funciones de busqueda para el contrato relevante.
Busqueda de contratos adecuados mediante el numero de interlocutor.
Busqueda de interlocutores adecuados mediante el numero de pedido abierto (solo para la lista de clientes)
Las cantidades y tiempos de entrega se guardan en los repartos de las ordenes de entrega.
Pueden crearse liberaciones en cualquier moneda pero el valor total se actualiza en la moneda del contrato.
Cuando se crea una orden de entrega, el sistema verifica las necesidades almacenadas en el contrato, tales como la regla de liberacion o el periodo de validez. El valor de la orden de entrega se compara con el valor au abierto en el contrato. Puede definirse como response el sistema cuando se excede este valor.
Puede asignarse un pedido a un contrato mas tarde tanto a nivel cabecera como de posicion. En ambos casos, el sistema vuelve a ejectura la determinacion del precio automaticamente, Los valores de contrato solo pueden actualizarse cuando la asignacion esta definida a nivel posicion.
Documentos de facturacion
El pedido abierto de valor puede facturarse directamente o bien puede facturarse cada orden de entrega
Facturar una orden de entrega
Puede utlizarse el pedido estandar PS para ordenes de entrega. La facturacion puede estar relacioanda con los pedidos o con las entregas.
Facturacin de un pedido abierto de valor
Un plan de facturacion permite facturar el contrato para varias fechas y para cantidades pequeñas parciales. El sistema ajusta automaticamente las fechas de facturacion abierta si se modifica el valor objetivo en una posicion del pedido abierto por valor mas adelante.
El sistema no permite facturar automaticamente pedidos abiertos por valor que no hayan sido liberados completamente.
Sobre el autor
Publicación académica de Fernando Ulises Medina Pedraza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP SemiSenior
Fernando Ulises Medina Pedraza
Profesión: Consultor Sap - Mexico - Legajo: DP24D
✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Experience in the customer service area around 8 years, with technical support expertise, human resources and internet technology. currently working as a sap sd consultant & spanish language support
Certificación Académica de Fernando Medina
