✒️SAP SD Los contratos marco
SAP SD Los contratos marco
Contratos marco
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Los contratos marco coordinan procesos empresariales para clientes y proveedores quienes pactan un acuerdo sobre determinada mercadería que debe entregarse bajo ciertas condiciones y dentro de un periodo de tiempo concreto.
Los dos contratos marco principales son: planes de entregas y los contratos o pedidos abiertos.
Hay dos clases de pedidos abiertos: de valor y por cantidad. Los contratos pueden cubrir tanto bienes como servicios.
Los contratos de alquiler y mantenimiento se utilizan frecuentemente en la industria de servicios. Los contratos de mantenimiento se firman para productos que el cliente utiliza durante un largo periodo de tiempo y que necesitan ser revisados a medida que pasa el tiempo.
Planes de entregas
Plan de entrega: es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. El mismo es valido por un periodo de tiempo determinado. El plan de entrega contiene fechas y cantidades de entrega fluidas.
Las fechas que se fijan en los planes de entrega, están contenidas en los repartos. Cuando el plan de entrega se está preparando para su entrega, puede cerrarse la entrega de forma normal o mediante la utilización de un pool de entregas.
Al introducir repartos para una posición en el plan de entregas, el sistema añade las cantidades que ya se han introducido y las compara tanto a la cantidad de destino como a la cantidad ya entregada.
Si la cantidad de repartos supera la cantidad de destino, el sistema emite un mensaje de advertencia. Si el cliente así lo requiere, pueden tratarse las facturas periódicamente, por ejemplo, una vez al mes. Todas las entregas que tengan pendiente el documento de facturación están combinadas en una factura colectiva.
Pedidos abiertos de cantidad
Pedido abierto de cantidad: Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. El mismo es valido por un periodo de tiempo determinado. A diferencia del plan de entregas, no contiene repartos. cantidades ni fechas de entrega.
Permite fijar acuerdos de precios especiales o tiempos de entrega,.
Los repartos se crean recien en la orden de entrega, la cual se procesa entonces como un pedido estandar. Cualquier acuerdo especial respecto a precios o fechas limite de entrega se copian del contrato.
Las ordenes de entrega se crean con referencia a un contrato. Esto genera un registro de flujo de documento que le permite actualizar las cantidades liberadas y los valores de contrato.
Las ordenes de entrega pueden crearse de las siguientes maneras:
- Seleccione "crear con referencias" en la pantalla inicial
- En el menú documento de ventas, seleccione documento de ventas-crear con referencia a contrato...
- Asignar una posición de pedido a un contrato de forma retrospectiva.
- Utiliza el sistema automático para buscar contratos marco cuando se cree un pedido.
Transacción VA41: Se crean los pedidos abiertos, se modifican con las transacción VA42 y se visualizan con VA43
Pedidos abiertos de valor
Pedido abierto de valor: Es un contrato marco entre la empresa y su cliente. Especifica que el cliente está de acuerdo en adquirir un valor fijo de bienes y servicios durante un periodo de tiempo definido.
Un pedido abierto de valor puede contener otros acuerdos entre ud y su cliente que se verifican en las ordenes de entrega.
- Acuerdos de precio especial
- Restricciones de cliente
- Restricciones de material
Pueden restringirse los materiales que pueden entregarse en un pedido abierto de valor de los siguientes modos.
- Jerarquía de producto ( Pueden buscarse genéricamente mediante la introducción de los primeros dígitos)
- Lista de materiales validos ( módulo surtido)
Orden de entrega
Una orden de entrega libera una cantidad parcial del valor total acordado de bienes o servicios en un contrato. Una orden de entrega es una clase de pedido de ventas.
Normalmente, la orden de entrega se crea con referencia a un contrato. Existen varias funciones de busqueda para el contrato.
- Búsqueda de contratos adecuados mediante el número de interlocutor.
- Búsqueda de interlocutores adecuados mediante el número de pedido abierto (Sólo para la lista de clientes)
Las cantidades y tiempos de entrega se guardan en los repartos de las ordenes de entrega.
Puede asignarse un pedido a un contrato m`´as tarde tanto a nivel de cabecera como de posición.
Documento de facturación
El pedido abierto de valor puede facturarse directamente o bien puede facturarse cada órden de entrega,
- Factura una orden de entrega. Puede utilizarse el pedido estándar PS para ordenes de entregas. La facturación puede estar relacionada con los pedidos o con las entregas.
- Facturación de un pedido abierto de valor. Un plan de facturación permite facturar el contrato para varias fechas y para cantidades pequeñas parciales. El sistema ajusta automáticamente las fechas de facturación abierta si se modifica el valor objetivo en una posición del pedido abierto por valor más adelante.
El sistema no permite facturar automáicamente pedidos abiertos por valor que no hayan sido liberados completamente.
Sobre el autor
Publicación académica de Camila Pérez Fébregas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Camila Pérez Fébregas
Profesión: Consultor Sap Junior - Argentina - Legajo: WN27T
✒️Autor de: 117 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Camila Pérez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
