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✒️SAP SD Los datos maestros adicionales

SAP SD Los datos maestros adicionales

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DATOS MAESTROS ADICIONALES

Veremos en esta lección otros datos maestros que también se utilizan en el proceso comercial.

Mensajes de salida

Como resultado de una operación comercial, la información generada puede enviarse al cliente a través de diversos medios, como correo postal, EDI (intercambio electrónico de documentos) o fax.

Mediante los mensajes de salida se pueden enviar diversos documentos comerciales, como pedido, entrega, factura, etc.

En el dato maestro, se informa el medio de transmisión, el momento de transmisión, el idioma y la función de interlocutor para una clase de salida.

- Las funciones de interlocutor incluyen solicitantes, destinatarios de mercancías y destinatarios de factura.

- Entre los medios de transmisión se incluyen impresoras, fax, correo y EDI.

- El momento en que se envía la salida puede ser al grabar el documento o a través de un programa que sea ejecutado de forma periódica.

- El layout de una salida se define mediante un formulario de SAPscript (reemplazados por los Smartforms desde la versión 4.7 de SAP), el cual se asigna a una clase de mensaje.

=> Al igual que sucede en la determinación de precios, se realiza una determinación de la clase de salida utilizando para ello la técnica de condiciones.

Transacciones para los mensajes de salida:

- VV11: A partir de esta transacción creamos un registro de condición para documentos de ventas, seleccionando la clase de mensaje que utilizaremos. Para modificar y visualizar se usarán la VV12 y VV13.

- VV21: Con esta transacción se crea un registro de condición para documentos de expedición, seleccionando la clase de mensaje que utilizaremos.Para modificar y visualizar se usarán la VV22 y VV23.

- VV31: Con esta transacción se crea un registro de condición para documentos de facturación, seleccionando la clase de mensaje que utilizaremos.Para modificar y visualizar se usarán la VV32 y VV33.

Realización en el sistema

Para crear por ejemplo un registro de condición para documentos de ventas, ejecutamos la transacción VV11 e informamos la clase de mensaje (por ejemplo RD03 - Venta al contado).

En la siguiente ventana informamos la "Funcion del interlocutor" (por ejemplo AG-Solicitante), el "Medio de envío del mensaje" (por ejemplo Salaida en impresora) y la "Modalidad de envío" (por ejemplo enviar inmediatamente (al grabar la aplicación). Además informaremos el "Idioma" (por ejemplo ES).

Por tanto, el registro de condición tendría las siguientes propiedades:

- Es válido para la clase de documento: BV - Venta al contado.

- Se ejecuta para la función interlocutor AG-Solicitante.

- El medio de transmisión es: 1 - Salida en impresora.

- El momento en que se envía la salida es: 4 - Inmediatamente, al grabar el documento.

Una vez grabado el registro de condición, el mismo se determinará en el pedido en el caso que corresponda. Por ejemplo, si generamos un pedido de venta al contado, y señalamos la ruta del menú: Mensajes->Cabecera->Tratar,

Nos muestra una ventana con la determinación de mensajes en el pedido de ventas, en el que aparece el registro de condición para documentos de ventas que hemos dado antes de alta.

Si entramos en la transacción VA02 de modificación de pedidos de clientes, desde el menú Doc. Venta -> Dar Salida se puede visualizar la salida de un mensaje, y si se pulsa el botón de previsualización el sistema mostrará una previsualización del pedido en cuestión.

El mensaje de salida que siempre se utiliza es el de impresión, ya que a través de este mensaje podemos imprimir desde el documento de entrega: el remite, nota de entrega o guía de despacho, y desde el documento de facturación podemos imprimir la factura. Si se requieren más mensajes, se pueden generar tantos como sean necesarios.

Datos maestros comunes

Canales de distribución representativo

Si no se necesita que los datos maestros de clientes, materiales y condiciones se diferencien según los canales de distribución, se puede utilizar un canal de distribución representativo. Los datos maestros para el canal de distribución representativo se aplica a todos los canales de distribución para los cuales se especificó en la parametrización.

Sectores representativo

Si no se necesita que los datos maestros de clientes, materiales y condiciones se diferencien según el sector, se puede utilizar un sector representativo.

El uso de canales de distribución y sectores representativos minimiza el esfuerzo de introducir y actualizar datos maestros.

Los datos de canales de distribución y sectores representativos, serán válidos para aquellos registros maestros que no tengan un canal de distribución o sector independiente.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de José Antonio Saavedra Rodríguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Expert


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DATOS MAESTROS ADICIONALES a) Mensaje de salida. Es la información enviada al cliente. Transacciones VV11 / VV12 / VV13. Registro de condiciones para documentos de ventas VV21 / VV22 / VV23. Registro de condiciones para documentos de expedición VV31 / VV32 / VV33. Registro de condiciones para documentos de facturación. Ejemplo de mensajes de salida: En documentos de entrega: remito, nota de entrega, guía de despacho. En documentos de facturación: Factura. b) Datos maestros comunes. b.1) Canales de distribución representativos. Se utiliza cuando no es necesario diferenciar según canales de distribución. Los datos maestros se aplican a todos los canales de distribución que se especificaron...

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Creado y Compartido por: Josephine Irene Figueira Fernandes / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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DATOS MAESTROS ADICIONALES 1. Datos maestros adicionales 2. Mensajes de salida: Como resultado de una operacion comercial, la informacion se puede enviar al cliente a traves de distintos medios correo electronico o impreso. Como sucede en la determinacion de precios, la determinacion de la clase de salida tiene lugar utilizando la tecnica de condiciones. La saluda se puede enviar para diversos documentos comerciales (pedidos, entregas y facturas) En el dato maestro se define el medio de transmision el momento y la funcion de interlocutor para una clase de salida. Las funciones de interlocutor incluyen solicitantes, destinatarios de mercancias y destinatarios de factura. Medios de transmision impresoras y correo electronico. El...

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Creado y Compartido por: Carolina Perez Viscaino / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Datos Maestros Adicionales Transacciones:Normalmente estos mensajes se configura para la impresion de documentos -VV11, VV12 y VV13: Creamos un registro de condicion para documentos de ventas, seleccionamos la clase de mensaje que utilizaremos. -VV21,VV22 y VV23:Creamos registros de condicion para documentos de expedicion . Seleccionamos la clase de mensaje que utilizaremos. -VV31,VV31 y VV33:Creamos in registro de condiciones para documentos de facturacion . Seleccionamos la clase de mensaje que utilizaremos. Datos maestros adicionales en el proceso comercial. -Mensaje de salida: Como resultado de ina operacion comercal , la informacion se puede entregar al cliente de diferentes medios, como correo, EDI o fax. en tre los ejemplos se concluye...

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DATOS MAESTROS ADICIONALES Se utilizan en el proceso comercial MENSAJES DE SALIDA Resultado de una operación comercial la información se puede enviar al cliente enviar a tarvés de distintos medidos como correo EDI intercambio electrónico Datos maestros de mensaje de salida tipo de salida Función interlocutor Medió de transmisión Cuándo Idioma DETERMINACIÓN DE SALIDA Clase de salida Medio de transferencia Función de Interlocutor cuando idioms

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Datos maestros adicionales Mensajes de salida (información que se envía al cliente como resultado de una operación comercial, a través de correo, EDI, fax. Puede ser la copia impresa de una factura, una confirmación de pedido). La determinación de la clase de salida tiene lugar usando la técnica de condiciones. Transacción VV11 Crea un registro de condición para documentos de ventas. VV12 para modificar y VV13 para visualizar. Transacción VV21 Crea un registro de condición para documentos de expedición. VV22 para modificar y VV23 para visualizar. Transacción VV31 Crea un registro de condición para documentos de facturación. VV32 para...

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Creado y Compartido por: Guillermo Ziemianowski / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 3 Leccion 7: Datos Maestros Adicionales: 1.- Mensajes de salida: copia impresa de factura, confirmacion de pedidos de correos, fax. Se determina en la tecnica de condiciones. En el dato Maestro se define el medio de transmicion , el momento y la funcion de Interlocutor para una clase de salida. Las Funciones de Interlocutor incluyen solicitante, destinatario de mercancias, destinatario de facturas. Se puede enviar la salida al grabar el documento o a traves de un programa en forma periodica. El layout se define en SAPScript o los nuevos Smartforms. La transaccion VV11 crea un registro de condicion para documento de ventas y selecciona clase de mensaje de salida que utilizaremos. VV12 modica y VV13 vizualizar. La transaccion VV21 crea...

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DATOS MAESTROS ADICIONALES Mensajes de salida Se define en el dato maestro el medio de transmisión, el momento y la función de interlocutor para una clase de salida. Transacción VV11 - registro de condición para documentos de ventas El mensaje de salida que siempre se utiliza es el de impresión o un mensaje pop up con las indicaciones de la creación del pedido de ventas

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Creado y Compartido por: Jennifer Giraldo Ariza / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Datos Maestros Adicionales: 1. Mensaje de Salida Como sucede con la determinación de precios, la determinación de la clase de salida tiene lugar utilizando la técnica de condiciones. La salida se puede enviar para diversos documentos comerciales (pedido, entrega, factura, etc.) En el dato maestro, se define el medio de transmisión, el momento y la función de interlocutor para una clase de salida. Las funciones de interlocutor incluyen solicitantes, destinatarios de mercancías, destinatarios de factura. Entre los medios de transmisión se incluyen impresoras, fax, correo y EDI. El momento en que se envía la salida puede ser al grabar el documento o a través de un...

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Creado y Compartido por: Gabriela Carolina Navarro Quintero

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Lección 7 - Datos maestros adicionales Veamos acontinuación otros datos maestros que se utilizan en el proceso comercial 1. Mensajes de salida La determinación de la clase de salida también utiliza la técnica de condiciones * La salida se puede enviar para diversos documentos comerciales (pedido, entrega, factura, etc.) * En el dato maestro se define el medio de trasnmisión, el momento y la función de interlocutor para una clase de salida - Las funciones del interlocutor incluten solicitantes, destinatarios de mercancías, destinatarios de factura - Entre los medios de transmisión se incluyen impresoras, fax , correo y EDI. - El momento en que se envía la salida puede ser...

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Los datos maestros adicionales Mensajes de salida Como resultado de una operacion comercial ,la infromacion se puede enviar al cliente a traves de distintos medios, como correo, ED o fax. entre los ejemplos se incluyen la copia impresa de una factura o confirmaciones de pedido a traves de EDI La determinacion de precios y la clases de salida se utiliza la tecnica de condiciones La salida se puede enviar para diversos documentos comerciales pedido entrega salida el dato maestro se define el medio de transciion, el momento y la funcion de interlocutor para la clase de salida las funciones de interlocutor incluyen solicitantes destinatarios de mercancias y de factura los medios de transmicion son impresoras, fax, correo, EDI El momento en que...

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