✒️SAP SD Los datos maestros adicionales
SAP SD Los datos maestros adicionales
DATOS MAESTROS ADICIONALES
Veremos en esta lección otros datos maestros que también se utilizan en el proceso comercial.
Mensajes de salida
Como resultado de una operación comercial, la información generada puede enviarse al cliente a través de diversos medios, como correo postal, EDI (intercambio electrónico de documentos) o fax.
Mediante los mensajes de salida se pueden enviar diversos documentos comerciales, como pedido, entrega, factura, etc.
En el dato maestro, se informa el medio de transmisión, el momento de transmisión, el idioma y la función de interlocutor para una clase de salida.
- Las funciones de interlocutor incluyen solicitantes, destinatarios de mercancías y destinatarios de factura.
- Entre los medios de transmisión se incluyen impresoras, fax, correo y EDI.
- El momento en que se envía la salida puede ser al grabar el documento o a través de un programa que sea ejecutado de forma periódica.
- El layout de una salida se define mediante un formulario de SAPscript (reemplazados por los Smartforms desde la versión 4.7 de SAP), el cual se asigna a una clase de mensaje.
=> Al igual que sucede en la determinación de precios, se realiza una determinación de la clase de salida utilizando para ello la técnica de condiciones.
Transacciones para los mensajes de salida:
- VV11: A partir de esta transacción creamos un registro de condición para documentos de ventas, seleccionando la clase de mensaje que utilizaremos. Para modificar y visualizar se usarán la VV12 y VV13.
- VV21: Con esta transacción se crea un registro de condición para documentos de expedición, seleccionando la clase de mensaje que utilizaremos.Para modificar y visualizar se usarán la VV22 y VV23.
- VV31: Con esta transacción se crea un registro de condición para documentos de facturación, seleccionando la clase de mensaje que utilizaremos.Para modificar y visualizar se usarán la VV32 y VV33.
Realización en el sistema
Para crear por ejemplo un registro de condición para documentos de ventas, ejecutamos la transacción VV11 e informamos la clase de mensaje (por ejemplo RD03 - Venta al contado).
En la siguiente ventana informamos la "Funcion del interlocutor" (por ejemplo AG-Solicitante), el "Medio de envío del mensaje" (por ejemplo Salaida en impresora) y la "Modalidad de envío" (por ejemplo enviar inmediatamente (al grabar la aplicación). Además informaremos el "Idioma" (por ejemplo ES).
Por tanto, el registro de condición tendría las siguientes propiedades:
- Es válido para la clase de documento: BV - Venta al contado.
- Se ejecuta para la función interlocutor AG-Solicitante.
- El medio de transmisión es: 1 - Salida en impresora.
- El momento en que se envía la salida es: 4 - Inmediatamente, al grabar el documento.
Una vez grabado el registro de condición, el mismo se determinará en el pedido en el caso que corresponda. Por ejemplo, si generamos un pedido de venta al contado, y señalamos la ruta del menú: Mensajes->Cabecera->Tratar,
Nos muestra una ventana con la determinación de mensajes en el pedido de ventas, en el que aparece el registro de condición para documentos de ventas que hemos dado antes de alta.
Si entramos en la transacción VA02 de modificación de pedidos de clientes, desde el menú Doc. Venta -> Dar Salida se puede visualizar la salida de un mensaje, y si se pulsa el botón de previsualización el sistema mostrará una previsualización del pedido en cuestión.
El mensaje de salida que siempre se utiliza es el de impresión, ya que a través de este mensaje podemos imprimir desde el documento de entrega: el remite, nota de entrega o guía de despacho, y desde el documento de facturación podemos imprimir la factura. Si se requieren más mensajes, se pueden generar tantos como sean necesarios.
Datos maestros comunes
Canales de distribución representativo
Si no se necesita que los datos maestros de clientes, materiales y condiciones se diferencien según los canales de distribución, se puede utilizar un canal de distribución representativo. Los datos maestros para el canal de distribución representativo se aplica a todos los canales de distribución para los cuales se especificó en la parametrización.
Sectores representativo
Si no se necesita que los datos maestros de clientes, materiales y condiciones se diferencien según el sector, se puede utilizar un sector representativo.
El uso de canales de distribución y sectores representativos minimiza el esfuerzo de introducir y actualizar datos maestros.
Los datos de canales de distribución y sectores representativos, serán válidos para aquellos registros maestros que no tengan un canal de distribución o sector independiente.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de José Antonio Saavedra Rodríguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
José Antonio Saavedra Rodríguez
El Salvador - Legajo: SX28V
✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial