✒️SAP SD Datos maestros adicionales

Publicación Académica por Luis Alberto Ciancio

Publicación Académica creada y compartida por Luis Ciancio para el tema Datos maestros adicionales.

Dentro del ámbito de estudios: Carrera Consultor en SAP SD / Unidad 3: Datos maestros del ciclo comercial.

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SAP SD Datos maestros adicionales por Luis Ciancio

Datos maestros adicionales:

Veamos otros datos maestros que se utilizan en el proceso comercial.

Mensajes de salida

Como resultado de una operación comercial, la información puede enviarse al cliente a través de distintos medios, como correo, EDI (intercambio electrónico de documentos) o fax.

Como sucede con la determinación de precios, la determinación de clase de salida tiene lugar utilizando la técnica de condiciones.

La salida se puede enviar diversos documentos comerciales (pedido, entrega, factura, etc).

En el dato maestro, se define el medio de transmisión, el momento y la función de interlocutor para una clase de salida.

- Las funciones de interlocutor incluyen solicitantes, destinatarios de mercancías y destinatarios de factura.

- Entre los medios de transmisión se incluyen impresoras, fax, correo y EDI.

- El momento en que se envía la salida puede ser al grabar el documento o a través de un programa que sea ejecutado de forma periódica.

- El layout de una salida se define mediante un formulario de SAPscript (reemplazados por los Smartforms desde la versión 4.7 de SAP), el cual se asigna a una clase de mensaje.

Transacciones para mensajes de salida:

VV11: A partir de esta transacción creamos un registro de condición para documentos de ventas, seleccionando la clase de mensaje que utilizaremos. Para modificar y visualizar se usarán la VV12 y VV13.

VV21: Con esta transacción se crea un registro de condición para documentos de expedición, seleccionando la clase de mensaje que utilizaremos. Para modificar y visualizar se usarán la VV22 y VV23.

VV31: Con esta transacción se crea un registro de condición para documentos de facturación, seleccionando la clase de mensaje que utilizaremos. Para modificar y visualizar se usarán la VV32 y VV33.

Vemos un ejemplo en el sistema:

Para crear por ejemplo un registro de condición para documentos de ventas, ejecutamos la transacción VV11 e informamos la clase de mensaje (por ejemplo RD03 - Venta al contado).

En la siguiente ventana informamos la "Función del interlocutor" (por ejemplo AG-Solicitante), el "Medio de envío del mensaje" (por ejemplo Salida en impresora) y la "Modalidad de envío" (por ejemplo enviar inmediatamente (al grabar la aplicación). Además informaremos el "Idioma" (por ejemplo ES).

Por tanto, el registro de condición tendría las siguientes propiedades:

- Es válido para la clase de documento: BV - Venta al contado.

- Se ejecuta para la función interlocutor AG-Solicitante.

- El medio de transmisión es: 1 - Salida en impresora.

- El momento en que se envía la salida es: 4 - Inmediatamente, al grabar el documento.

Una vez grabado el registro de condición, el mismo se determinará en el pedido en el caso que corresponda.

Por ejemplo, si generamos un pedido de venta al contado, y señalamos la ruta del menú: Detalles>Mensajes>Cabecera->Tratar.

Nos muestra una ventana con la determinación de mensajes en el pedido de ventas, en el que aparece el registro de condición para documentos de ventas que hemos dado antes de alta.

Si entramos en la transacción VA02 de modificación de pedidos de clientes, desde el menú Doc. Venta -> Dar Salida se puede visualizar la salida de un mensaje

Seleccionando el botón de previsualización el sistema mostrará una previsualización del pedido en cuestión.

El mensaje de salida que siempre se utiliza es el de impresión, a través de estos mensajes podemos imprimir:

Desde el documento de entrega: el remito, nota de entrega o guía de despacho


 

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