✒️SAP SD - Determinación de cuentas

SAP SD Determinación de cuentas

Lección 6 Determinación de cuentas

Utilización de la Determinación de Cuentas

La determinación de las cuentas es necesaria para diversas áreas.

Como principal, se debe terminar automáticamente las cuentas de mayor para realizar la contabilización de los ingresos, reducciones de ingresos y el impuesto sobre el valor agregado (IVA) en el momento de la trasferencia de los datos de la factura a FI

Si las transacciones se refieren a ventas al contado, debe introducirse una cuenta de mayor para la compensación en efectivo en el documento (sin contabilización en la cuenta de deudor).

También, en la gestión de anticipos, el sistema debe reconocer el cambio de la cuenta asociada del registro maestro del deudor, mediante el indicador de mayor especial o CME; y gracias a la correspondiente determinación de cuentas.

De la misma manera, necesaria la determinación de las cuentas de mayor divergentes, para generar la diferencia cuando se utilizan tarjetas de pago.

Criterios de Imputación en la Factura

Las cuentas de ingresos se crean FI. Las mismas están diferenciadas para posteriores evaluaciones que pueden corresponder a las reconciliaciones del cálculo de resultados.

Por este último motivo, la determinación de cuentas va a depender de varios criterios para fijar las cuentas correspondientes. Los criterios se definen en el sistema estándar:

  • Plan de cuentas.
  • Organización de ventas.
  • Grupo de imputación del responsable de pago: Nos permite hacer una división entre clientes nacionales e internacionales, por ejemplo.
  • Grupo de imputación del responsable del material: Permite realizar una división entre materiales, ejemplo servicios y mercancías.
  • Clave de cuenta: Se asigna a las clases de condición en los procedimientos de determinación de precio, lo que hace posible, por ejemplo, la contabilización de condiciones de porte en una cuenta especial de ingresos de porte.

Para configurar esta determinación de cuentas, se debe establecer una coincidencia entre la Gestión financiera y Comercial.

Dentro de los criterios de búsqueda para determinar las cuentas, la clave de cuenta es el más importante, puesto que permite gran versatilidad para la determinación.

Determinación de Cuentas de Ingresos

La determinación de cuentas al igual que otras funciones básicas del customizing de comercial, se realiza mediante la técnica de condiciones.

A cada clase de factura le es asignado un esquema de determinación de cuentas para cuentas de mayor.

En el esquema existen diversas clases de condición a las que era asignada una secuencia de acceso.

La secuencia de acceso se encuentra compuesta de accesos individuales en forma de tablas de condiciones.

Las tablas de condiciones contienen los campos y combinaciones de campos, de los que debe depender la determinación de cuentas de ingresos.

Es decir que con respecto a ciertos campos del documento (campo clave), se realizara la determinación de cuentas de mayor con un acceso, esta se configura en el documento contable y se cancela la búsqueda.

Imputación a Divisiones

La sociedad, como hemos visto, representa una unidad legal independiente y posee cuentas patrimoniales (balance) y de resultados (perdidas y ganancias).

Las divisiones se utilizan para proporcionar información financiera de varias sociedades, con respecto a campos de acción significativos (como el sector).

Utilizando las divisiones se pueden obtener balances y estados de resultados de una división en particular para el reporting interno.

Las cuantas de mayor pueden, por lo tanto, contabilizarse para cada división.

La división, no posee ninguna asignación fija en el customizing, por el contrario, se determina para cada posición del pedido según reglas determinadas.

División: Compone una unidad organizativa más pequeña de FI que permite analizar partes de sociedades unificando resultados entre ellas.

Determinación de la División

Para cada área de ventas debe especificarse las reglas de la determinación de la división (FI).

En comercial tenemos tres reglas que ayudan para la determinación de la división:

  • La imputación de la división se efectúa según centro y el sector de la posición.
  • La imputación de la división se efectúa según el área de ventas.
  • La imputación de la división se efectúa según la organización de ventas, el canal de distribución y el sector de la posición.

Determinación de las Cuentas de Mayor en el IMG


Sobre el autor

Publicación académica de Margarita Herrera Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Master

Margarita Herrera Garcia

Profesión: Contaduria - Mexico - Legajo: NA77H

✒️Autor de: 112 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Margarita Herrera

 

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