✒️SAP SD La determinación de datos
SAP SD La determinación de datos
LECCION 8
DETERMINACION DE DATOS
1_ DETERMINACION DE DATOS
Como hemos visto en el trascurso de esta unidad los datos ingresados en los datos maestros son luego determinados en los documentos comerciales o bien utilizados para determinar otros datos
EJEMPLO
- Datos ingresados en ele maestro de clientes del deudor # 100001, en los datos de area de ventas en la solapa factura se ingresaron los valores para los incoterms como tambien la condicion de pago
- Al crear un pedido de ventas para ese cliente el sistema heredara los datos ingresados en el registro maestro para evitar ingresarlos cada vez que se realice un nuevo pedido para dicho cliente tal como el responsable de pago en la condicion de pago y el solicitante de los datos de incoterms
OJO
Si bien el sistema determina estos datos (condicion de pago, incoterms, etc) automaticamente los mismos pueden sobre escribirse en caso de que no apliquen para la operacion que se esta ejecutando
2_ DETERMINACION DE CENTRO, PUESTO DE EXPEDICION Y RUTA
El centro, puesto de expedicion y la ruta de un documento de ventas se pueden determinar automaticamente
A_ CENTRO
El centro desempeña un rol fundamental en la logistica en ventas se trata del centro suministrador. Al tratar una posicion el sistema intenta determinar automaticamente el centro suministrador asociado, a partir de los datos maestros. La entrada se puede cambiar manualmente mas adelante.
Estrategia de busqueda
- Verifica si existe una especificacion de un registro de informacion del cliente (destinatario de mercancias) y del material
- Verifica si existe una especificacion de un registro maestro del cliente del destinatario de mercancias
- Verifica si existe una especificacion en el registro de materiales
Al realizar estas 3 verificaciones y si no encuentra ningun valor no determina el centro para dicha posicion. Sin un centro la posicion estara incompleta y no se podra determinar un puesto de expedicion ni verificar la disponibilidad del material, ni realizar una entrega de salida
B_ PUESTO DE EXPEDICION
- Unidad organizativa responsable de procesar las expediciones
- Para confirmar una fecha de entrega a un cliente que ha hecho un pedido el sistema debe tener en cuenta los tiempos de aprovisionamiento necesarios para los procesos de expedicion y trasporte
- Para el puesto de expedicion puede definir los plazos necesarios para preparar y embalar las mercancias
- El sistema intenta determinar un puesto de expedicion para cada posicion que entregara
El sistema utiliza 3 campos definidos en los registros maestros como concepto de busqeda para determinar automaticamente el puesto de expedicion
- Condicion de expedicion del solicitante
- Grupo de carga del material
- Centro suministrador
Las condiciones de expedicion se pueden utilizar para definir las estrategias con las que se entregara la mercancia al cliente
EJEMPLO
Si se desea brindar un tratamiento especial a un cliente en particular puede definir una condicion de expedicion "INMEDIATA" y en consecuencia determinar un puesto de expedicion particular desde el cual se trataran este tipo de entregas
C_ RUTA
- Es la via de acceso que sigue una entrega desde el centro suministrador hasta el destinatario de mercancias
- Puede estar compuesta por mas de una seccion
- Tiene punto inicial y punto final
- Se utiliza para definir el tiempo real de transito (tiempo en que las mercancias estan en camino) y el tiempo de aprovisionamiento para la planificacion de transporte
- La ruta suele determinarse automaticamente para cada posicion del documento de ventas, valor que puede modificarse manualmente luego
El sistema utiliza 4 campos que se definen en los registros maestros como concepto de busqueda para determinar automaticamente la ruta
- Zona de salida del puesto de expedicion (este dato se encuentra en la parametrizacion del puesto de expedicion)
- Condicion de expedicion del solicitante
- Grupo de transporte del material
- Zona de transporte del destinatario de mercancias
TIPS
Se puede observar que hay ciertos datos que se determinan directamente de los datos maestros mientras que otros se determinan por la combinacion de algunos valores este es el caso del puesto de expedicion y la ruta generalmente cuando un dato se determina por una combinacion de otros datos esta determinacion se establece la parametrizacion o configuracion del sistema mientras que el resto de los datos viene directamente de los datos maestros
CONSULTAS
- Una posicion de un documento presenta las cantidades precio fechas de entrega (repartos) de un material que se le vande a un cliente. Una posicion establece el detalle de lo que se vende en esa linea del pedido al cliente
- Grupo de carga NO es igual al grupo de transporte. El grupo de carga es para la determinacion del puesto de expedicion
- Hay que recordar que el proceso de expedicion es hasta dejar la mercancia en el puesto de expedicion (frontera del deposito con el exterior) se define internamente como llevarla hasta ahi con grua o gato
- En cambio el grupo de tansporte es para la determinacion de la ruta. Por que define en que se debe transportar la mercancia para ser enviada al cliente o destinatario de mercancia ejemplo pallets
Sobre el autor
Publicación académica de Carlos Fernando Ahumada Castro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Senior
Carlos Fernando Ahumada Castro
Profesión: Administrador Logistico - Colombia - Legajo: HX43D
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona responsable honesta y cumplidora con las labores que se me asignan, colaborador y ágil para realizar cualquier tipo de tarea se me facilita mucho aprender ya que sin importarme hago la
Certificación Académica de Carlos Ahumada
