✒️SAP SD La estructura organizativa
SAP SD La estructura organizativa
Llevar a cabo una estructura de precios flexibles.
Diferenciar estadísticas de ventas.
Ejemplo de Canal de distribución puede ser: Ventas Mayoristas y Consumidores finales.
SectorEl sector cumple la función de agrupar materiales y servicios.
Varios sectores se pueden asignar a una misma organización de ventas. Para utilizar las funciones comerciales del sistema, se necesita de por lo menos, un sector disponible.
El Sector representa un determinado grupo de productos. De esta manera, puede restringir los acuerdos sobre precios con un cliente a un determinado sector, por ejemplo. Y también llevar a cabo análisis o reportes por sectores.
Un ejemplo de sectores puede ser: Motocicletas y Electrónica.
Área de VentasEl área de ventas es una combinación de:
Organización de ventas.
Canal de distribución.
Sector.
Es decir que un área de ventas define al canal de distribución que una organización de ventas utiliza para vender los productos de un determinado sector.
Los documentos de ventas (comerciales) se asignan solamente a un área de ventas y la misma no puede ser modificada.
Puesto que la organización de ventas se encuentra relacionada unívocamente a la sociedad, consecuentemente, el área de ventas, por esta vinculación, se mantiene ligada a una única sociedad.
No solo los documentos comerciales son creados dentro de un área de ventas especifica. Los datos maestros de los interlocutores comerciales (solicitantes, destinatario de mercancías, receptor de factura, etc.), materiales, maestros de precios y descuentos son creados a este nivel.
La verificación se lleva a cabo al momento de registrar el documento comercial, puesto que el mismo al ser creado para un área de ventas solo podrá utilizar los registros maestros disponibles en la misma.
Es importante saber que una estructura organizativa compleja con muchas combinaciones de áreas de ventas puede requerir el mantenimiento de maestros continuamente.
Oficina de Ventas y Grupo de VendedoresLa Oficina de ventas define los aspectos geográficos de las estructuras organizativas en adquisiciones y ventas. Una oficina de ventas puede verse como una oficina real o quizá como un territorio o región. Esta unidad organizativa puede asignarse a varias áreas de ventas, puesto que una misma oficina de ventas se puede responsabilizar de varias áreas de ventas a la vez.
Es importante que, si se coloca un pedido de un cliente para una oficina de ventas, la oficina de ventas este autorizada para transaccional dentro de la organización de ventas correspondiente.
Los empleados de una oficina de ventas pueden asignarse a Grupos de Vendedores definidos para cada sector o canal de distribución. Los grupos de vendedores son asignados por lo tanto a las oficias de ventas.
En el registro maestro del empleado se asignará luego a que Grupo de Vendedores pertenece, generando de esta manera una conexión, en lo que veremos en las próximas lecciones, con una función de interlocutor de un documento de ventas.
Centro y AlmacénCentro: Es una organizativa dependiente del módulo de MM y corresponde a una ubicación en la que el stock del material se guarda, generalmente representa las instalaciones de depósitos en la organización.
En lo que respecta al ciclo comercial, un centro es la ubicación desde la que los materiales y los servicios de distribuyen, y se corresponde con un centro de distribución y determinadas ubicaciones de almacén. El inventario de los productos disponibles para la venta se encuentra en estas combinaciones.
Los stocks de material pueden describirse detalladamente al nivel de las diferentes ubicaciones de almacenes dentro de un centro.
El centro puede ser o bien una ubicación para la planificación de las necesidades MRP de materiales y producción, o directamente una ubicación de stocks de materiales muy próximas entre sí.
Para que un centro pueda ser utilizado por el módulo de ventas (SD), debe estar configurado como centro de suministro para ventas; puesto que serán estos lo que se utilicen primeramente para verificar los stocks y posteriormente suministrar las mercancías que el cliente ha solicitado.
Al asignarse un centro a una organización de ventas y a un canal de distribución, este se convierte en un centro suministrados.
Al hacer que dependa del canal de distribución puede diferenciarse además entre centros de distribución que alimentan a una misma organización de ventas. Esto permitirá utilizar el canal de distribución como una opción de venta directa en determinados centros de una organización de ventas, pero no en los otros.
Un centro puede asignarse a varias cadenas o canales de distribución, como también a diversas organizaciones de ventas.
También es posible que se suministre desde un centro a otro centro del grupo corporativo (es decir a u centro que pertenezca a otra sociedad del grupo). Esto es denominado venta multisociedad o transacción intercompañia.
En el ciclo comercial el centro desempeña una función centralizadora que:
Es necesaria y se necesita mínimamente de un centro para ejecutar las funciones comerciales del sistema.
Cada centro se asigna de forma exclusiva a una sociedad.
La asignación entre las organizaciones de ventas y los centros no tienen que ser exclusivas.
El centro es el disparador fundamental para la determinación del puesto de expedición.
Puesto de ExpediciónLas expediciones están integradas al ciclo del módulo comercial. El puesto de expedición es la unidad organizativa de mayor nivel de la expedición, que controla las actividades de expedición. Cada entrega de salida se realiza y trata por único puesto de expedición.
Puesto de expedición: Unidad organizativa de jerarquía superior en las expediciones. Todas las actividades de expedición se originan desde un único puesto de expedición.
Para cada puesto de expedición se pueden determinar plazos para preparar y embalar las mercaderías.
El puesto de expedición puede estar compuesto por una:
Rampa de Carga.
Un Almacén de correos o ferrocarril.
Un grupo de empleados responsables que realiza entregas urgentes.
La asignación del puesto de expedición se encuentra dada por el centro. Más de un puesto de expedición se asigna a un centro. Un puesto de expedición es el que se define como default.
También más de un centro se puede asignar a un puesto de expedición, pero esto es SOLO recomendable cuando los centros se encuentran cercanos entre sí.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Jorge Verastegui Inga
Sobre el autor
Publicación académica de Hugo Armando Sanchez Cervantes, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Expert
Hugo Armando Sanchez Cervantes
Profesión: Ingeniero Mecanico Industrial - Mexico - Legajo: FP14L
✒️Autor de: 201 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP HCM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP HCM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Iniciado el estudio de sap
Certificación Académica de Hugo Sanchez
